作為最普及的試算表軟體，很多人會用 Excel 來製作甘特圖。以下我們就做一個簡單示範，來說明製作步驟：

1. 先建立一個任務列表，包含任務名稱、開始日期、結束日期、持續時間。持續時間可用公式以「結束時間-開始時間+1」自動計算，以這張表單來說，公式就是 C2-B1+1。

2. 選取包含任務名稱、開始日期、結束日期的欄位，並點擊「插入＞插入直條圖或橫條圖（圖示）＞堆疊橫條圖」（以 Office 365 選單為例）。

3. 在生成的圖表中，在紅色條上按下右鍵並點選「選取資料」。

4. 在彈出的視窗中，選擇「結束時間」並點選「編輯」。

5. 在「編輯數列」視窗中，清空數列值數據。

6. 選取「持續時間」欄位下的數據，便會自動填充至「數值列」，完成後按下確定。

7. 點選藍色條，選取「填滿＞無填滿」，甘特圖就完成了。

8. 最後，你可以修改圖表標題、刪除圖例，或是調整圖表的大小，讓圖表更符合你的需求。

1. 要用 Google Sheets 製作甘特圖，也需要建立一個包含任務名稱、開始日期、截止日期的任務列表，但不需要有「持續時間」欄位。

2. 選取任務名稱、開始日期、截止日期及其他所需欄位後，點擊「插入＞時間軸」後，在彈出的「建立時間軸」視窗中選擇「確定」。

3. 這樣甘特圖就製作完成了！

4. 你也可以點選調整右側選單中的選項中的群組和顏色，讓甘特圖能夠更符合你的需求。

看完以上 Excel 和 Google Sheets 的甘特圖製作步驟，應該會發現有個相似之處：都需要先建立一個包含任務名稱、起訖日期的任務列表。除此之外，兩者的步驟差異很大。

Excel 的操作步驟明顯多於 Google Sheets，對於不熟悉 Excel 圖表功能的人來說可能太過複雜、容易忘記。此外，如果想將甘特圖分享給其他人，Excel 無法直接同步，必須傳送 Excel 檔案。萬一需要修改，又得重新傳送，非常不方便。

這類軟體指的是以甘特圖為主要介面的專案管理工具，市面上比較知名的有 TeamGantt、GanttPRO、Agantty、Instagantt、Toggl Plan、Gantt Project 等。

這些工具的優點在於操作直覺，可以在視覺化介面上直接建立任務，並透過拖拉時間軸來調整任務起訖時間，適合偏好以甘特圖畫面視覺化思考專案配置的人。此外，它們還有指派、建立子任務等功能，有些工具還能建立任務間的相依性，這對於需要處理有前後相關性的任務非常實用。

然而，這類軟體的限制在於團隊使用時，大多不提供免費方案，有些軟體甚至只有一週試用期。如果想要深入了解功能和操作，就需要抓緊時間進行測試。

Miro 這類的電子白板軟體也提供甘特圖模板，方便用戶製作甘特圖。相較於設計軟體，用電子白板內建的形狀工具（如方框、線條等）新增任務和任務相依性更加容易。任務旁的端點可以直接拉出線條連結到另一個任務，建立任務相依性，無需像設計軟體那樣進行對齊，對於生成流程圖或甘特圖等來說非常方便。此外，Miro 的卡片功能能夠設定任務狀態、起始和到期日，以及指派任務，適合進行輕量的任務管理。

然而，電子白板軟體使用上更接近設計軟體，更像是在「繪製」甘特圖。雖然提供了輕量的專案管理功能，但仍非真正的專案管理工具。舉例來說，修改任務的起訖時間後，軟體不會自動調整任務時間軸的長度，需要手動調整，操作上不太直覺，因此不適合用於管理複雜的專案。

如果你在規劃專案時，偏好和其他人一起討論和並排定任務期程，那麼用 Miro 這樣的電子白板軟體會非常適合。但是，如果你常需要調整任務期程，又不想一直手動修改時間軸上的任務起訖時間，甘特圖專用軟體或有甘特圖功能的專案管理軟體可能會更符合你的需求。

看完以上介紹的各類甘特圖製作軟體，哪種類型最符合你的需求呢？如果你手邊主要使用的工具就是 Excel 或 Google Sheets，且不想另外轉換工具，可以直接使用它們內建的圖表功能來產甘特圖。如果你想在視覺化介面上管理任務、調整任務時長、進行指派，甚至建立任務之間的相依性，那麼甘特圖專用軟體或專案管理軟體會非常適合你。

如果你需要製作設計感強可以用於展示的甘特圖，而且沒有更深入的資料管理需求，那麼設計軟體提供了多種甘特圖模板供你選擇。如果你在規劃專案時，習慣和團隊成員邊討論邊排程，用電子白板的甘特圖模板會更適合你的需求。