适用于： Microsoft 报表生成器 (SSRS) Power BI 报表生成器 SQL Server Data Tools 中的报表生成器

分页指的是分页报表内的页数以及报表项在这些页上的排列方式。 Microsoft Report Builder 中的分页方式因用于查看和传递报表的呈现扩展插件而异。 在报表服务器上运行报表时，报表会使用 HTML 呈现器。 HTML 遵循一组特定的分页规则。 如果将同一报表导出为其他格式，例如 PDF，系统会使用 PDF 呈现器并应用另一组规则；因此，该报表的分页方式就会不同。 若要成功设计一个对用户而言易于阅读、对准备用于传递报表的呈现器而言最优的报表，需要了解在报表生成器中用于控制分页的规则。

本主题讨论了物理页大小和报表布局对硬分页符呈现器呈现报表的方式有何影响。 您可以使用 “报表属性” 窗格、 “属性” 窗格或 “页面设置” 对话框来设置属性，以修改物理页大小和边距，以及将报表分为多个列。 您可通过单击报表正文外面的蓝色区域来访问 “报表属性” 窗格。 通过单击“主文件夹”选项卡上的 “运行” 然后再单击“运行”选项卡上的 “页面设置” ，可以访问 “页面设置” 对话框。

如果您已将报表宽度设计为一页，但该报表却跨多页呈现，请检查表体的宽度（包括边距）是否不超过物理页大小宽度。 若要防止向报表中添加空页，可以通过将容器角向左拖动来减小容器大小。

在 SQL Server Data Tools 中，你可以在 Microsoft 报表生成器、 Power BI 报表生成器 和报表设计器中创建和修改分页报表定义 (.rdl) 文件。

表体是在设计图面上显示为空白的矩形容器。 该容器可以扩大或收缩以容纳其中包含的报表项。 表体不反映物理页大小，实际上表体的大小可以增大至超过物理页大小的界限，乃至跨越多个报表页。 某些呈现器（如 Microsoft Excel、Word、HTML 和 MHTML）可呈现根据页的内容增大或收缩的报表。 以这些格式呈现的报表针对基于屏幕的查看（如在 Web 浏览器中）进行了优化。 如果需要，这些呈现器会添加垂直分页符。

您可以设置表体的格式，使其具有边框颜色、边框样式和边框宽度。 还可以添加背景色和背景图像。

物理页大小为纸张大小。 您为报表指定的纸张大小控制着报表的呈现方式。 以强制分页符格式呈现的报表会根据物理页大小在水平方向和垂直方向上插入分页符，以便在以强制分页符文件格式进行打印或查看时提供最佳的阅读体验。 以软分页符格式呈现的报表会根据物理页大小在水平方向上插入分页符，以便在 Web 浏览器中查看时提供最佳的阅读体验。

默认情况下，页面大小为 8.5 x 11 英寸，但可以通过以下方式更改此大小：使用“报表属性”窗格、“页面设置”对话框，或在“属性”窗格中更改 PageHeight 和 PageWidth 属性 。 页大小不会扩大或收缩以容纳表体的内容。 如果希望报表显示在单个页上，则物理页上必须能够容纳表体中的所有内容。 如果无法容纳并且您使用的是硬分页符格式，则报表将需要占用其他页。 如果表体因扩大而超过了物理页的右边缘，则会在水平方向上插入一个分页符。 如果表体因扩大而超过了物理页的下边缘，则会在垂直方向上插入一个分页符。