技巧1:
拖拖拽拽”,快速制作统计报表,完成数据统计
根据你需要统计的数据维度和表格结构,“拖拖拽拽”,快速制作出你需要的统计报表,完成相应的数据统计。
操作步骤:选中原始数据表中的任意单元格—【插入】—【数据透视表】—【数据透视表字段及区间】—根据报表行列呈现需要,在字段列表中选定该字段并按住鼠标左键拖放到下方的矩阵窗口中,数据透视表布局即完成。
技巧7:数据变化了,刷新一下,数据透视表随之而动
根据统计的维度,我们就可以制作数据透视表模板了。数据一有变化,我们就更新一下,统计结果马上出来,连“拖拖拽拽”的功夫都省了,这就是自动化!
操作步骤:选中数据透视表中任一数据—右键点击刷新。这个刷新操作是无法自动完成,手动一下,手动一下就好。
从系统内导出的总表数据,如何根据我们的需要,比如销售城市、销售部门等标签分成多个分表呢?数据透视表中的筛选器瞬间实现
操作步骤:将分表的数据标签拖入数据透视表中的筛选器—数据透视表选项—显示报表筛选页—确定。
双击各个报表的汇总值,符合要求的原始数据就显现了,amazing!
Excl中的大众情人
在我们的工作中,基本每天都会遇到这样的场景。比如从总表中,根据姓名匹配身份证号信息,根据考核等级确定奖金比例。
这些工作本质上都是匹配调用:匹配同样的数据,调用出我们需要的数据。
要解决这个问题,最常用到的就是VLOOKUP函数。VLOOKUP函数是Excel中的大众情人。我们曾经做过“如果只能选择学习Excel中的一项功能,你会选择哪个”的调查,VLOOKUP函数竟然高居第二位。
那么VLOOKUP函数究竟如何使用呢?
VLOOKUP函数语法结构:VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_number,Range_lookup),即VLOOKUP(查找值,查找范围,返回的数值所在的列数,精确匹配还是模糊匹配)。
技巧13:VLOOKUP函数精确匹配,返回你需要的唯一数据
比如根据姓名匹配身份证号信息,对于这种匹配调用唯一的数据,就要用到VLOOKUP函数的精确匹配了。
操作步骤:查找范围为绝对引用,可按快捷键F4,精确匹配下参数为0或FALSE。
注意事项:查找范围和要返回的数值所在的列数都是要从查找值所在的列开始计算。
技巧14:VLOOKUP函数模糊匹配,返回你需要的区间数据
比如根据考核等级确定奖金比例,对于这种在区间范围内匹配调用数据,就要用到VLOOKUP函数的模糊匹配了,这个功能完全可以替代掉IF函数的多层嵌套,再也不用为写错顺序发愁。
操作步骤:查找范围依然为绝对引用,可按快捷键F4,模糊匹配下参数为1或TRUE。
注意事项:等级表的编制要从小到大
第一步:插入图表,创建组合图
操作步骤:全选数据—插入图表—二维柱形图—选中图表后在【格式】选项卡下选中“系列引文影响力”—【设计】选项卡下更改图表类型—系列引文影响力变为折线图,同时勾选次坐标轴。
注意:对于数据差异比较大的数据,次坐标轴一定要学会用
第三步:坐标轴设置与隐藏,柱线分离,网格线删除
当添加完数据标签后,坐标轴存在的意义就不大了。
操作步骤:先双击主坐标轴(左边)—【坐标轴选项】起点200,间隔400,柱形图相应下降,标签位置选择无(隐藏)。
双击次坐标轴(右边)—【坐标轴选项】起点-10,折线图相应上升标签位置选择无(隐藏)
选中网格线,直接按Delete键或者取消网格线勾选
我们经常会这么做:对于增长的数据我们标注绿色的上升箭头,不变的变为平行的黄色箭头,减少的标注红色的下降箭头。
这就是条件格式,它提供条形图、色阶、图标集等很多种显示方式,功能强大。
操作步骤:选择数据—条件格式—条件格式类型选择。
对于已经设置好的条件格式,我们也可以通过编辑进行再次设置。
技巧17:REPT,函数也可以制作条形图
不只是通过插入图表设置条形图,函数也可以哒。=REPT(text,number_times)。即REPT(“符号”,次数)
操作步骤:“|”位置输入键在ENTER键上方(\键),重复次数可根据情况使用原值或扩大或减小,比如重复次数*2。
最后设置字体为Playbill,更改字体颜色即更改条形图颜色。