如何在提交 WordPress 表单后发送确认电子邮件
您是否希望在用户在您的网站上提交表单后发送确认电子邮件?
确认电子邮件是让用户知道您已收到他们的消息并且您会尽快与他们联系的好方法。
在本教程中,我们将向您展示如何在提交 WordPress 表单后向您的用户发送确认电子邮件(逐步)。
为什么要在 WordPress 中设置自动确认电子邮件?
当用户在您的WordPress 网站 上填写联系表格或其他表格时,系统会发送确认电子邮件。
发送自动确认电子邮件是一个很好的举动。此外,它还可以让您的用户知道您已收到他们的信息。这还可以让您的用户仔细检查他们的条目,看看是否有任何错误。
设置 WordPress 表单确认电子邮件有很多充分的理由:
- 允许您与订阅者建立沟通渠道
- 可以提供有价值的后续信息,例如链接和教程
- 让我们确认电子邮件是真实的电子邮件
- 可以确认 电子邮件通讯 订阅并启动自动回复序列
- 如果你在卖东西,这让你有机会提供追加销售或交叉销售
- 这对您的 电子邮件送达率非常有用
最好的部分是设置 WordPress 表单提交电子邮件很容易。
在提交 WordPress 表单后设置确认电子邮件
对于本教程,我们将使用 WPForms 插件发送 WordPress 确认电子邮件。它是 WordPress 最好的联系表单插件, 被超过 400 万个网站使用。
如果您的预算有限,可以使用名为 WPForms Lite 的免费版本,它允许您设置电子邮件确认。
但是,专业版将使您能够访问更多功能,例如条件逻辑表单、附加模板、订单表单、与电子邮件营销工具的集成等等。
您需要做的第一件事是安装并激活 WPForms 插件。 有关安装插件的更多详细信息,请参阅我们关于如何安装 WordPress 插件 的分步指南。
安装并激活表单生成器插件后,您将在 WordPress 仪表板的左侧看到一个新的 WPForms 选项卡。
如果您的站点上还没有表单,则需要创建一个。我们有一个关于 如何创建 WordPress 联系表单 的详细教程,您可以将其用作入门指南。
接下来,是时候设置一个 WordPress 确认电子邮件了。这封电子邮件将自动发送,让您的用户知道他们的表单提交已成功收到。
为此,请转到 WPForms » 设置 » 通知 。
您会注意到电子邮件通知已经打开。
如果您不想打开通知,则可以关闭此选项。
如果您想发送一封自动确认电子邮件,则需要将此设置保持打开状态。
接下来,我们将通过自定义表单字段来选择我们希望将电子邮件发送给谁。
默认设置将使用管理员电子邮件智能标记 {admin_email}。这是您用来设置 WordPress 博客 的电子邮件。这会将所有提交的表单直接发送到您的收件箱。
为确保表单回复也发送给您的用户,您需要在电子邮件字段中添加新的电子邮件地址。这类似于标准电子邮件中密件抄送 (BCC) 的工作方式。
为此,只需单击“发送至电子邮件地址”字段右侧的“显示智能标签”选项即可。
您需要从下拉菜单中选择“电子邮件”。
这会标记您的用户在您的 WordPress 表单中输入的电子邮件地址。该插件将使用此电子邮件地址发送确认电子邮件。
请注意,您需要在两个智能标记之间使用逗号。
接下来,是时候更改电子邮件的主题行了。
默认的电子邮件主题行是“新条目”。您需要将其更改为对您的用户有意义的内容。
例如,如果您有一个简单的联系表,您可以将主题行更改为“感谢您伸出援手!”。或者,如果是订单确认电子邮件,“感谢您的订单!”。
要更改它,请删除“电子邮件主题”下方框中的现有文本并添加新的主题行。
现在,您已准备好更改电子邮件名称。
在这里使用您的公司或网站名称是有意义的。
为此,只需更改“发件人姓名”框中的文本即可。
接下来,您有“发件人电子邮件”字段。
您可以保持原样,电子邮件将与您的管理员电子邮件相同。
之后,您需要更改“回复”字段,以便您的用户可以回复您的自动电子邮件。
如果您将此留空,则电子邮件将与默认的管理员电子邮件相同。
没有必要更改它,但在某些情况下您会希望回复电子邮件与您的标准电子邮件地址不同。
例如,如果您有一个 摄影网站 ,并且您有一个供新客户 索取报价 的表格,那么您可能希望将这些电子邮件发送到不同的电子邮件地址。
最后一步是自定义您的电子邮件。
在“消息”框中,您可以写出将发送给所有提交表单的人的电子邮件。您还可以通过添加 HTML 来更改纯文本电子邮件的外观。
您还可以包含 {all_fields} 智能标签,它会将用户提交的信息添加到电子邮件中。
恭喜,您已成功安装和设置 WPForms,向您的网站添加了一个表单,并设置了自动电子邮件确认消息。
排除 WordPress 不发送电子邮件问题
许多 WordPress 用户遇到的一个大问题是您的网站 将停止发送您的 WordPress 电子邮件 。
WordPress 使用 PHP 发送电子邮件,这些电子邮件可能会被错误地标记为垃圾邮件。如果您的电子邮件发生这种情况,那么它们将永远不会到达您用户的收件箱,或者最终会进入垃圾邮件文件夹。
这就是为什么我们建议每个人都使用 SMTP 在 WordPress 中发送电子邮件。SMTP 插件添加了另一层验证并通过官方邮件服务器发送电子邮件。
我们推荐使用 WP Mail SMTP 。它与 WPForms 完美集成,是最好的 SMTP WordPress 插件。