Word
中域的应用
一
.
简
介
Word
是文字处理软件，我们在日常处理一些文字时经常遇到一些问题，如：各种公式的录入，
尽管
Word
都提供了“公式编辑器”，但其插入的却是“对象”，有时排版会感觉不方便，而且也
不适合大量、
重复的公式录入。
根据经验，
只要在
Word
中善于使用
“域”
，
并结合
Windows
的
“剪
贴板”，就能快速、方便、简捷地录入各种公式。
要使用域，
我们必须知道什么是域？域是一种特殊代码，
用来指导
WORD
在文档中自动插入文
字、图形、页码和其他资料。我们在日常文字处理中经常遇到一些简单域，只是没有引起我们的注
意，域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。
域有三种类型：结果域、行为域和标记域。结果域是以插入信息的方法在文档中产生结果；行
为域是对文档做一些操作但不插入可见的文本；标记域既不产生结果也不发生行为。
域的组成：结果域通常是由域代码域结果组成。
如：
{includetext
“
C:\\ls\zhls1123.doc
”
}
，
includetext
是域类型，
“
C:\\ls\zh123.doc
”是域指令。它
表示在文档中每个出现此域代码的地方就会插入名为“
zh123.doc
”
的文档。域结果是当
Word
执行域
的指令时在文档中生成具体的文本、数字、图形。
域最大的特点就是域内容可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。
Word
提供了
9
大类共
74
种域，其中
IF
有两处、
Compare
域有两处，均在“文档自动化”和“邮件合并”中。好
了我们下面开始学习有关的域。
二
.
域
的基本操作
§
1.
域的管理
(1)
快速删除域
插入文档中的
“
域
”
被更新以后，其样式和普通文本相同。如果你打算删除某个或全部域，查找
起来有一定困难
(
特别是隐藏编辑标记以后
)
。此时按下
Alt+F9
组合键可以显示文档中所有的域代码
(
反复按下
Alt+F9
组合键可在显示和更新域代码之间切换
)
，然后单击
“
编辑
→
查找
”
菜单命令，在出
现的对话框中单击
“
高级
”
按钮，
将光标停留在
“
查找内容
”
框中，
单击
“
特殊字符
”
按钮并从列表中选择
“
域
”(
^d
进入
“
查找内容
”
框
)
。
单击
“
查找下一处
”
按钮就可以找到文档中的域，
找到之后将其选中再按
下
Delete
键即可删除。
(2)
修改域
修改域和编辑域的方法是一样的，
你对域的结果不满意可以直接编辑域代码，
从而改变域结果。
按下
Alt+F9(
对整个文档生效
)
或
Shift+F9(
对所选中的域生效
)
组合键，也可在域上右击鼠标，弹出快
捷键，如图
1-1
域快捷菜单，可在显示域代码或显示域结果之间切换。当切换到显示域代码时，就
可以直接对它进行编辑，完成后再次按下
Shift+F9
组合键或在快捷键中选择“切换域代码”查看域
结果。
