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如何在Excel中自动刷新数据透视表?

数据透视表是Excel中非常重要的数据分析工具,它可以帮助我们方便地对大量数据进行汇总、排序、过滤等操作,同时,Excel也提供了自动刷新数据透视表的功能,让我们不需要手动去更新数据透视表。


数据透视表简介

首先,我们来了解一下数据透视表的基本概念和使用方法。

数据透视表是一种可以对数据进行多维度分析的工具,它可以将原始数据表中的列和行进行汇总并计算,从而形成一个新的报表。使用数据透视表可以帮助我们更好地理解和分析数据。

我们可以通过以下步骤创建数据透视表:

  • 选择原始数据表,包含列头和数据。
  • 打开“插入”选项卡,选择“数据透视表”。
  • 在“创建数据透视表”对话框中,设置“行”、“列”、“值”字段,并选择适当的汇总方法。
  • Excel会自动生成数据透视表并显示在新的工作表中。
  • 创建数据透视表后,我们可以通过拖动字段、添加/删除汇总方法以及使用筛选器来更改数据透视表的样式和内容。

    自动刷新数据透视表

    接下来,我们来介绍如何使用Excel提供的自动刷新数据透视表的功能。

    在Excel中,我们可以使用以下两种方法进行数据透视表的自动刷新:

    方法一:使用数据源范围名称

    首先,我们需要将原始数据表的范围命名。在Excel中,我们可以通过以下步骤将数据表命名为“Data”:

  • 选择原始数据表。
  • 打开“公式”选项卡,选择“定义名称”。
  • 在“定义名称”对话框中,输入名称“Data”,并设置范围为当前工作表中的所有数据。
  • 然后,在数据透视表中,我们需要将数据源更改为命名的数据范围“Data”。在数据透视表中,我们可以通过以下步骤更改数据源:

  • 选择数据透视表。
  • 打开“分析”选项卡,选择“更改数据源”。
  • 在“更改数据源”对话框中,选择数据范围为“Data”。
  • 最后,我们需要将数据透视表的刷新设置为“数据透视表更改时自动刷新”。在数据透视表中,我们可以通过以下步骤设置自动刷新:

  • 选择数据透视表。
  • 打开“选项”选项卡,选择“数据”。
  • 在“数据”设置中,将“刷新数据透视表”设置为“在数据透视表更改时自动刷新”。
  • 当原始数据表中的数据发生变化时,数据透视表将会自动刷新并显示新的结果。

    样例代码:

    1. 命名数据表范围
    ='Sheet1'!A1:D1000
    2.更改数据源为命名范围
    Private Sub Worksheet_PivotTableUpdate(ByVal Target As PivotTable)
      On Error Resume Next
        Target.ChangePivotCache ActiveWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:="Data")
      On Error GoTo 0
    End Sub
    3.设置自动刷新
    Private Sub Worksheet_Activate()
        With Sheet1.PivotTables("PivotTable1")
            If .RefreshTable Then
                MsgBox "The PivotTable was refreshed successfully."
                MsgBox "The PivotTable could not be refreshed."
            End If
        End With
    End Sub
    

    方法二:使用VBA宏

    第二种方法是使用VBA宏,在Excel中运行宏以刷新数据透视表。通过这种方法,我们可以更加灵活地控制数据透视表的刷新。

    我们可以通过以下步骤创建一个VBA宏来自动刷新数据透视表:

  • 打开Excel,按下“Alt”和“F11”键,打开VBA编辑器。
  • 在VBA编辑器中,创建一个新的模块,并在其中编写刷新数据透视表的代码。
  • 在Excel中,将宏与数据透视表的事件关联,以便在某些事件发生时自动刷新数据透视表。
  • 样例代码:

    Sub RefreshPivotTable()
        Dim PT As PivotTable
        Set PT = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").PivotTables("PivotTable1")
        PT.RefreshTable
        MsgBox "The PivotTable was refreshed successfully."
    End Sub
    

    在上面的代码中,我们定义了一个名为“RefreshPivotTable”的宏,它使用“PivotTable1”的名称引用了数据透视表,并在将来的某个时间执行时刷新了数据透视表。我们可以在某些事件发生时运行这个宏,例如,在打开工作簿、保存工作簿或运行其他宏时。

    要将宏与事件关联,我们需要在VBA编辑器中打开工作表对象并编写相关的代码。例如,如果我们要在打开工作簿时自动刷新数据透视表,我们可以在该工作簿对象的“Workbook_Open”事件中添加以下代码:

    Private Sub Workbook_Open()
        Call RefreshPivotTable
    End Sub
    

    在上面的代码中,我们调用了刚才创建的“RefreshPivotTable”宏,从而在打开工作簿时自动刷新了数据透视表。

    在Excel中,我们可以使用内置的自动刷新功能或VBA宏来自动刷新数据透视表。这些功能可以帮助我们更加高效地分析和理解数据,从而在工作中更加得心应手。

    Excel 教程
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