确定文档管理角色
确保您的计划中包含组织的重要项目负责人的反馈意见，您具有适当的团队来实现解决方案，并且您知道谁将参与文档管理过程。
致得E6协同文档管理系统
有关创建文档管理规划团队的详细信息，请参阅确定文档管理参与者和项目负责人。
分析文档用途
在确定使用文档的人员后，确定他们使用的文档类型以及使用方式。有关详细信息，请参阅分析文档用途。
规划文档的组织结构
您可以将文档放在库、团队网站和门户网站中。Office SharePoint Server 2007 提供了一系列文档组织和存储功能，从专门的网站（如记录库）到自由格式文档库（用于特殊文档创建和协作）。在一个库中，您可以进一步将内容划分到文件夹和子文件夹中。有关详细信息，请参阅规划文档库。
规划如何在各位置之间移动内容 在文档生命周期的不同阶段中，可能需要将文档从一个网站或库移动到另一个网站或库。例如，发布过程可能包括将文档从暂存网站移动到公共 Internet 网站。如果在网站之间移动内容时需要将内容从一种格式转换为另一种格式，则您还需要规划内容转换。有关详细信息，请参阅主题规划文档库中的“规划内容的流动”。
规划内容类型
使用内容类型来组织有关文档类型的信息，如元数据、文档模板、策略和工作流程。这是帮助您在整个组织中组织文档和实施一致性所必不可少的步骤。
规划内容控制
您可以为每种内容类型和存储位置规划适当的控制级别。例如，对于文档库，您可以计划要求签入和签出以及使用
信息权限管理
来防止未授权分发文档。有关详细信息，请参阅规划
版本控制
、内容审批和签出。
规划
工作流
通过为组织规划工作流，当每个参与者在文档的生命周期中进行协作时，您可以控制和跟踪文档在团队成员之间移动的方式。
规划策略
对于每种内容类型，应规划信息管理策略，以保证文档获得适当的审计、保留，或者根据组织的机构要求和法律要求处理文档。
文档管理
重要文档
单击“系统菜单”中“文档管理”，进入文档管理界面。
1、合同文档
1）进入合同文档界面
点击“合同文档”进入合同文档界面。
2）填写、发布合同
在“标题”栏中输入发布合同信息的主要标题内容。单击下方“内容”框，输入所要发布的与主标题相关的信息内容，按回车，点击“保存”即可。系统除了发送文本信息以外，还可以发送HTML页面信息，发送页面信息时只要选中“使用HTML语法”选项框即可。
3）查看合同文档
点击所要查看合同的标题即可进入、浏览合同文档信息。
如果显示超过一页，单击“上页”、“下页”可以翻页，在
页码
框中输入页号后，按
回车键
或者点击“转”
按钮
，即可直接进入该页查看。
在“搜索”栏中输入合同的标题的特征值，单击“搜索”，屏幕显示含有这些特征值的合同信息。
4）评论
如要对某些合同进行评论，直接点击该合同标题进入，在发布的内容框中输入所要评论的内容，单击“保存”即可。
5）删除合同信息
找到所要删除的合同信息的标题内容，单击标题行后面的蓝色“X”即可删除该合同。
2、人事档案
1）进入人事档案界面
点击“人事文档”进入人事档案界面。
2）填写、发布人事信息
在“标题”栏中输入发布人事信息的标题内容。单击下方“内容”框，输入所要发布的与主标题相关的信息内容，按回车，点击“保存”即可。系统除了发送文本信息以外，还可以发送HTML页面信息，发送页面信息时只要选中“使用HTML语法”选项框即可。
3）查看人事档案
点击所要查看人事信息的标题即可进入、浏览人事档案信息。
如果显示超过一页，单击“上页”、“下页”可以翻页，在页码框中输入页号后，按回车键或者点击“转”按钮，即可直接进入该页查看。
在“搜索”栏中输入人事的标题的特征值，单击“搜索”，屏幕显示含有这些特征值的人事信息。
4）评论
如要对某些人事情况进行评论，可直接点击该人事标题进入，在发布的内容框中输入所要评论的内容，单击“保存”即可。
5）删除人事信息
找到所要删除的人事信息的标题内容，单击标题行后面的蓝色“X”即可删除该人事信息。
3、固定资产档案
1）进入固定资产档案界面
点击“固定资产档案”进入固定资产档案界面。
2）填写、发布固定资产信息
在“标题”栏中输入发布固定资产信息的主要标题内容。单击下方“内容”框，输入所要发布的与主标题相关的信息内容，按回车，点击“保存”即可。系统除了发送文本信息以外，还可以发送HTML页面信息，发送页面信息时只要选中“使用HTML语法”选项框即可。
3）查看固定资产档案
点击所要查看固定资产信息的标题即可进入、浏览固定资产档案信息。
如果显示超过一页，单击“上页”、“下页”可以翻页，在页码框中输入页号后，按回车键或者点击“转”
按钮
，即可直接进入该页查看。
在“搜索”栏中输入固定资产信息的标题的特征值，单击“搜索”，屏幕显示含有这些特征值的固定资产信息。
4）评论
如要对某些固定资产信息进行评论，直接点击该固定资产信息标题进入，在发布的内容框中输入所要评论的内容，单击“保存”即可。
5）删除固定资产信息
找到所要删除的固定资产信息的标题内容，单击标题行后面的蓝色“X”即可删除该固定资产信息。
