Microsoft 365 报告仪表板显示组织中产品的活动概述。 它让你能够深入研究各产品级报表,以便更细致地了解每个产品内的活动。 请查看 报表概述主题

例如,仪表板上的 OneDrive 卡提供从 OneDrive for Business 中获取的值的高级视图,可显示组织中所有文件总数和所用存储。 可深入研究,了解活跃 OneDrive 帐户的趋势、用户与之交互的文件数,以及使用的存储量。 它还提供每个用户的 OneDrive 的详细信息。

如何实现访问 OneDrive 使用情况报告?

  • 在管理中心,转到 “报表 ”,然后选择“ 使用情况 ”。
  • 在仪表板主页中,单击 OneDrive 卡上的“ 查看更多 ”按钮。
  • OneDrive 使用情况报表说明

    可以通过选择“使用情况”选项卡,在 OneDrive 报表中查看 使用情况

    选择“ 选择列 ”以在报表中添加或删除列。

    还可以通过选择“ 导出 ”链接将报表数据导出到 Excel .csv 文件中。 此操作可导出所有用户的数据,使你能够对数据进行简单的排序和筛选,以进一步分析数据。

    可以查看 OneDrive for Business使用情况 报告,了解过去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趋势。 但是,如果在报表中选择特定日期,则表将显示自当前日期起最多 28 天的数据 (而不是生成报表) 的日期。

    时间段内的活动文件数。
    注意:如果在报表的指定时间段内删除了文件,则报表中显示的活动文件数可能大于 OneDrive 中的当前文件数。 > 已删除的用户将继续显示在报表中 180 天。
    使用的存储 (MB)
    OneDrive 使用的存储量(以 MB 为单位)。