参考文献尾注的正确排版方式

近期同学们都在赶毕业论文。大发收到了一些毕业生的文稿，平时一贯淡定的大发这次慌了。因为很多同学的参考文献尾注都是纯手工排版的。

这有一个什么问题呢？有的同学参考文献引用得少还好。有的史论类的稿件，动辄几十篇参考文献。问题在于，万一你要在中间插入新的参考文献，就意味着你不得不依次修改后面的数字编码，包括正文和尾注中的。比如说，你引用了三十篇文献，从[1]-[30]，如果你要在[5]-[6]中间插入一条新的文献补充，那么[6]就必须调整为[7]，[7]必须调整为[8]，以此类推，一直到[30]调整为[31]。简直酸爽，所以大发都不敢碰这类稿件的参考文献，生怕引起蝴蝶效应。

那么今天，大发就来传授自己的秘奥义——【真·尾注术】。

1 先把数字序号改为阿拉伯数字（红框标注），注意是【尾注】，不是【脚注】

正文里的数字序号上标，注释里的下沉（取消上标）。

1.1

1.2 注释里的数字序号下沉（取消上标）

2 取消尾注栏上的横线（重点）

2.1点击【视图】→【大纲】

2.2再点击【引用】→【显示注释】→【查看尾注】，注意不是【查看脚注】。

2.3 选择【尾注分隔符】

2.4选择横线并删除

2.5 回到【视图】点击【页面视图】退出

回到正常页面。

3. 为数字加上英文中括号

3.1 点击【编辑】→【查找】→【替换】

3.2 在查找栏输入“^e”，在替换栏输入“[^&]”，然后点击【全部替换】

3.3 替换完成后，数字序号都会放在中括号里面

4 最后排版

4.1将“参考文献”下面的【回车】【空格】全部删除；

4.2 把光标放在题目“参考文献”最前面，插入【分页符】。

5 已经大功告成了

可是有时候在写毕业论文的时候，格式要求【致谢】在前，【参考文献】在后，这又该怎么办呢？

6.1 在正文的最后点击【引用】-【脚注】，将本节尾注位置改为节的结尾，如下图所示。

6.2 在最后点击【页面布局】-【分隔符】-【下一页】，即可插入致谢页。

6.3 将光标定位在第一节的前面，点击【页面布局】-【页面设置】-【版式】-【取消尾注】，本节的尾注会自动合并到第二节。

6.4 采用第二步的方式，将每一节都取消尾注，直到最后一节“参考文献”。此时尾注会插入到参考文献的一节中。

6.5 后面另起一页写【致谢】即可。

这一步（6）适用于Windows系统上的Word，苹果系统可能会无效。

尾注和正文里的数字序号都是一一对应上的，而且都放在中括号里。这样做的好处显而易见，就是能够很方便地插入新的文献信息，且不会打乱【正文序号】与【尾注序号】，因为Word会自动地帮你计算好一切的。

妥妥 。

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