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快下班了，小张突然接到领导指令： “把这套1000行日报表，按每周分为一页打印出来，5分钟内我就要！”

1000多行日报数据，每天销售记录数不同，要先将日期按星期一到星期日归属到周，再按周插入分页符，还要每页加标题行打印......

这是要加班的节奏吗？

这套1000+行的原始报表，部分截图如下所示。

如果你不会正确的方法，别说5分钟，5小时也做不完这个活儿；

看完本文传授的方法，让你分分钟搞定别人半天的工作。

下面结合案例展开讲解， 没时间一气看完的同学 ， 可以分享到朋友圈给自己备份一份。

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设置完成后的打印预览效果如下图所示。

（下图为gif动图演示）

由上图演示动图可见，无论每天销售所占行数多少，都能自动按照星期分页打印。

这是怎样实现的呢？往下继续看。

解决思路及辅助列构建

这个过程中包含几个关键点：

2、将同一周的数据归属到一起插入分页符，可以借助分类汇总工具；

3、分为几十页后，要在每页最上面显示标题行，可以统一设置顶端标题行。

第一步，先创建辅助列，将日期归属到周，用到的公式如下：

=TEXT(WEEKNUM(B2, 2 ), "第0周" )

（下图为辅助列公式）

这样就从日期判断出其在全年所在的周数了，辅助列中就包含了后续分页打印要用到的周数信息；

那么现在就要在每周数据后面插入分页符了，1000多行的数据肯定不能手动加，应该怎样批量插入分页符呢？继续看下面的解决方案。

批量实现智能插入分页符

依次单击数据选项卡下面的分级显示组，单击分类汇总工具，效果如下图所示 。

分类汇总具体设置如下图所示。

单击确定之后，效果如下图所示。

一句话解析：

借助分类汇总工具实现了按周分组打印，从而巧妙地自动插入分页符。

由于汇总行和辅助列不需要在打印时显示，所以在打印之前还需要设置一下。

首先隐藏汇总行，可以借助筛选功能实现。

具体步骤如下图所示。

隐藏汇总行之后，还需要隐藏辅助列，如下操作。

设置打印顶端标题行，实现多页打印时自动带首行标题。

设置完成后，可在打印预览查看效果，正如想要的一样。

查看其它分页，也可以看到数据都按照每周分页，并且首行显示标题行。

其他页面的预览效果，如下gif动图演示。

此案例中的解决方案，虽然单看每一步并不复杂，但组合思路颇为精妙，如若能完全理解，将会对你的功力提升大有裨益，如一时不能参透也属正常，可以先收藏起来日后再看。

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发布于： 山西省