步驟 2：自訂到職體驗

NEW Employee Onboarding (NEO) 網站是由三個 SharePoint 網站範本所組成，可自定義以符合用戶和組織的需求。 許多核心頁面都已建置並預先填入內容。 檢閱網站和頁面的內容，然後規劃自訂內容、影像、品牌、網頁組件及頁面。

自定義 NEO 網站內容之前，請確定您了解使用者的需求和組織的業務目標。 根據您組織的到職階段和文化，新進員工將需要不同類型的支援與資源。 從登入您的帳戶並檢閱預先填入的內容開始。 然後，自訂內容並準備與新進員工共用網站。

請務必確定用戶在正確的時間可以使用正確的內容。 也請務必讓新員工在第一天之前感到歡迎。 有標準化到職程序的組織，回報其新進員工的生產力增加了 50%。 此外，曾經歷負面到職體驗的員工，在開始新工作後很快尋求開始新機會的可能性則會加倍。

NEO 網站選項：

啟用上線前網站的外部共用。 到職前網站的目的是要在新進員工簽署其錄取信函後、但在開始其第一天的工作之前與其共用。 因此，此網站必須與外部使用者共用。 SharePoint 通訊網站的外部共用預設為關閉。 為了讓網站擁有者能外部共用，請為到職前網站 開啟外部共用 。

開始使用 - 登入您的 Microsoft 365 帳戶

您必須是網站擁有者，才能自訂及共用 NEO 網站。 如果您還沒有存取權，請與 SharePoint 系統管理員合作。

NEO 網站隨附許多預先建置的頁面，可在網站導覽中使用此符號 “>>” 加以識別。根據組織的需求，決定要保留、編輯或刪除的頁面和內容。

新進員工上線網站

上線前網站是新進員工開始上線旅程的地方。 此網站適用於已接受其工作項目，但尚未正式加入公司的新進員工。 在此階段中，新進員工將有興趣深入了解公司、如何對其正式開始日期做好準備，以及有疑問時應向誰尋求協助。

預先填入的網站內容

規劃將社交媒體帳戶連線至 主圖網頁組件 和 Twitter 網頁組件 。

新進員工公司上線網站

公司上線網站是新員工上線體驗的登陸位置，其設計目的是要提供組織目標、領導階層、團隊結構和資源的高階檢視。 在此階段中，使用者會尋找指導方針、支援及條理。 使用此網站來概述到職詳細資料及到職的第一個月期間的預期。 確保用戶能夠存取支援通道 ，例如 Viva Engage 、撰寫與貴組織相關的常見問題，以及自定義上線 檢查清單 ，以包含您希望所有新進員工在前 30 天、60 天、90 天內執行的活動。

預先填入的網站內容：

新員工部門上線網站

在這裡，使用者需要了解部門領導者、文化、目標和資源。 使用部門上線網站來存取與新進員工相關的通道、訓練指南和活動。 如果您擁有部門到職網站，請考慮將其與現有的部門入口網站建立關聯。

預先填入的網站內容

自訂 NEO 網站的內容和外觀

現在您已檢閱過預先建立的頁面和預先填入的內容，您已準備好為組織自定義 NEO 體驗。

網站導覽非常重要，因為它可協助使用者立即了解可在指定網站上完成的工作。 最有效的 SharePoint 網站可幫助檢視著迅速找到所需，讓他們可以利用該資訊來進行決策，了解發生的情況、存取他們所需的工具，或是與同事互動，以幫助解決問題。 編輯所有 NEO 網站範本的網站導覽，以符合您的物件和組織的需求。 了解如何編輯網站導覽 。

使用符合組織任務的影像、標籤、連結和內容自定義網頁元件。 讓影像和描述保持簡單，讓新進員工易於掌握。

網站佈建主題與品牌

編輯 SharePoint 網站的外觀，以符合您組織的品牌。 在 變更外觀面板 中自訂網站顯示名稱、標誌、佈景主題、標題版面配置、導覽樣式等等。

中樞網站設定

SharePoint 中樞網站可協助您根據專案、部門、分部、地區等等來連接和組織網站，讓您更輕鬆地進行以下工作：

考慮將部門上線網站與現有的公司上線網站或部門中樞建立關聯。 了解 中樞網站關聯 的運作方式，以及如何管理組織的中樞設定。 深入了解 SharePoint 中樞網站 。

更多自訂資源

步驟 3：與使用者共用 NEO 網站

自訂內容之後，準備好與新進員工共用新的到職體驗。 由於使用者會是外部來賓，因此會對預上線網站套用不同的許可權。 當新進員工開始工作之後，請使用內部權限共用指示，以提供公司到職網站的存取權。

共用上線前置網站

如果您無法將訪客新增至外部使用者 (，也稱為) 入前置網站的來賓，請與 SharePoint 系統管理員合作， 開啟 SharePoint 網站的外部共用 。

身為網站擁有者，您可以將外部人員新增為 訪客 ，讓他們可存取網站。