Outlook 不仅能收发电子邮件，还可以帮助我们安排日常的工作和生活。在“日历”窗口中，我们可以记录每天的日程安排和工作中的大事小情， Outlook “日历”就像是一位贴身秘书，会自动提醒我们接下来将有哪些事要做！以下给大家介绍一些 Outlook “日历”的相关功能和操作技巧。

1. 如何安排好每天的工作 <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

“ 约会 ”就是我们在“日历”中安排的一项活动，工作和生活中的每一件事都可以看作是一个约会。 在 Outlook 中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新建约会】命令，或者直接单击工具栏上的“新建”按钮，即可创建一个“约会”事件。 <?xml:namespace prefix = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" /> 在“约会”对话框中输入约会事件的主题、地点和时间等信息。当所有的资料都已输入完毕后，单击工具栏上的“保存并关闭”按钮，新的约会事件就建立好了。 如果你想在约会事件发生前得到 Outlook 的提醒，可以在对话框中选中“提醒”复选框，并能设定多久前发出提醒声音和信息。 外企的同事常常需要协调和安排世界多地的工作和会议，由于可能会处于不同的时区，真是很麻烦！ Outlook 支持附加时区的添加，我们可以在保持当前主时区不变的前提下，使用不同时区的世界。 执行 【 工具】菜单中的 【 选项】命令，单击【日历选项】按钮，打开“日历选项”对话框。 与同事之间安排会议、约定时间在日常办公中是一件繁琐的事情，如果使用传统的沟通手段，例如打电话或者发送电子邮件询问，往往要经过大量的反复过程才可以最终确定。其实，在Microsoft Outlook 2007中，我们可以将自己的 日程安排 、同事的 日程安排 、资源的 日程安排 ，甚至所在团队的 日程安排 集中显示在一个视图中，让我们的沟通与协调变得更加有的放矢。在Microsoft Office Outlook ... 如果您在一家跨国企业工作，免不了和本国以外的其他区域的程序员打交道，在进行会议安排时需要综合考虑所有与会者时区。 微软的 outlook 里的日历显示- calendar display贴心的提供了多时区显示 日程安排 的功能： Options->Calendar: 例如我经常要和德国的程序员们开会，就可以创建一个柏林时区UTC+1, 保存之后： 在我的日历安排上就能同时显示德国和国内时间了，非... 新学期开始了，每天上课翻课程表查看自己的课程比较麻烦，就想着怎么能简单快捷的实现在不同终端查看课表的功能（我自己是华为手机加ipad加windows电脑，一直想在这三个终端实现课表同步），在查阅了别人的经验贴，自己又不断尝试之后，形成了一个比较完美的方案——利用 outlook 日程功能实现课表共享 具体实现过程如下： 1.准备工作 首先需要一台电脑，实现不同终端共享就需要除了电脑之外的其他设备，比如... Outlook 不愧为Office家族中的一员，相比国内FoxMail来说功能要强大的多。若再配上Exchange，那确实十分无敌。 其他功能我也不多说，我就说说我最近学到的一个功能：按规则分组！ 我加入了公司的一个技术讨论组，结果每天差不多就有100来封邮件，相比以前我每天也就是几封而已。邮件太多了就有点看不过来，接下来遇到的问题就是我们部门的邮件些容易被淹没在讨论组100多封的邮件中。所以我希望...     团队成员沟通的另一种有效方式，即一对一会议,One-on-one 等，是互联网公司常用的沟通方式。在《格鲁夫给经理人的第一课》一书中，格鲁夫对「一对一沟通」的介绍如下：在英特尔，一对一会议通常是由经理人召集他的部属召开的，这也是维系双方从属关系最主要的方法。一对一会议主要的目的在于互通信息以及彼此学习。经过对特定事项的讨论，上司可以将其技能以及经验传授给下属，并同时建议他切入问题的方式；而...