首发于 Excel学院

Excel里,难倒无数人的合并单元格,居然1分钟就搞定!

大家好,我是阿糖~很多人都觉得“合并单元格”很难!其实不然!今天1分钟,教会大家 2种不同需求的高效方法


还有朋友问我,能不能提供一些Excel模板?


哈哈,这个我有考虑到哈~已经打包好了一些模板,直接私信 @阿糖爱学习 即可领取。


以下是正文内容!不要眨眼,一眼看到底!


第一种需求:合并单元格,只保留一个单元格内容。第二种需求:多个单元格内容,合并到一个单元格。(再多数据的合并,也能轻松搞定)


一、单元格合并,只保留一个单元格内容

在 Excel 中,合并的单元格时,只需保留其中一个单元格的内容。 一共有3种方式,分别为:合并单元格、合并后居中和跨越合并。

每种方式合并单元不同,前2个的区别主要在对齐方式上,后1种方式只合并同一行的单元格。


1. 合并方式一:保留原对齐方式


方法一:选择法

如下GIF:


操作步骤: 选中要合并的单元格 - 点击【开始】-【合并后居中】的倒三角,选择“合并单元格”-【确定】。即可将多个单元格合并为一个。

方法二:快捷键法

合并单元格快捷键:Alt + H + M + M。

如下GIF,操作步骤:


①选中要合并的单元格 - 先按住 Alt 键不放,再依次按下H、M、M,无需4个按键同时按下。

②弹出询问是否只保留左上角一个单元格的值窗口,单击“确定”,或按回车,即可。

2. 合并方式二:合并后居中

方法一:选择法

如下GIF,操作步骤: 选中要合并的单元格 - 点击【合并后居中】的倒三角,选择“合并后居中”-【确定】。


即可合并,A2 和 B2 原来的对齐方式是右对齐,合并后自动改为居中对齐。

方法二:快捷键法

合并后居中快捷键:Alt + H + M + C。

如下GIF,操作步骤:


①选中要合并的 A2:B3 这四个单元格 - 按住 Alt 键,再依次按下 H、M、C。

②弹出询问是否只保留左上角一个单元格的内容窗口,单击“确定”(或按回车),即可。


3. 合并方式三:跨越合并


方法一:选择法

如下GIF:


①选中要跨越合并的 A2 和 B2 两个单元格 - 点击【合并后居中】的倒三角,选择“跨越合并”-【确定】。则2个单元格合并为1个,文本仍保留原来的右对齐。

② 框选 A3:B4 这四个单元格 - 再点击【合并后居中】的倒三角,选择“跨越合并”-【确定】。则A3 和 B3 、A4 和 B4 ,依次合并为一个单元格,文字同样保持原来的居中对齐。

方法二:快捷键法

跨越合并的快捷键:Alt + H + M + A。

如下GIF,操作步骤:


①选中C2:E4九个单元格 - 按住 Alt 键,依次按H、M 、A 。

② 弹出询问框时,点击【确定】,或回车,即可。


4. 三种合并方式的区别


Excel合并单元格、合并后居中和跨越合并的区别:

1、合并单元格: 只把选中两个或以上的单元格合并为一个,不改变单元格的对齐方式。

2 、合并后居中: 不但把选中两个或以上的单元格合并为一个,并且把合并后的单元格,设置为居中对齐。

3、跨越合并: 只合并同一行的单元格,不管一次选中多少行的单元格,并且保留单元格原来的对齐方式。

例如“跨越合并快捷键法”所举的例子,一次选中三行的九个单元格,只是把每行的三个单元格合并为一个,合并后共有三个单元格,文字依然保留原来的居中对齐。



二、多个单元格内容合并到一个单元格


实际工作中,有些单元格的数据,就是要合并在一起,呈现某个信息,所以接下来,一起看下,如何快速合并单元格的内容!


方法1:内容重排(两端对齐法)

如下GIF:


操作步骤: 选中要合并的内容区域 - 【开始】 - 【填充】 - 【内容重排】,也叫两端对齐 ,即可将多个单元格的内容,合并在第一个单元格里。

2. 方法2:函数公式法


很多人对phonetic这个函数不熟悉,它用来合并区域的内容,非常好用,适合批量处理数据!

公式:=PHONETIC (单元格区域)

PHONETIC函数的连接顺序为,按先行后列,从左向右,由上到下的顺序连接。

如下GIF,需要合并A2:E7这些单元格区域的内容:


操作步骤:

①选择任意空白单元格,输入:=PHONETIC ,选择A2到D2,得到这样的:=PHONETIC(A2:D2),接着回车确定。

②选择合并内容后的单元格,按鼠标左键下拉,就可以快速填充内容啦!

注意:phonetic函数,不支持数值合并,如果要合并数值,需要先将它转变为文本格式哦。

数据格式,转换为文本格式的方法,如下GIF:


操作步骤:

①选中B2:B4单元格区域 - 点击【数据】-【分列】。


②弹出【文本分列向导】对话框 - 依次选择“分隔符号、Tab键、文本”- 【下一步】 - 【完成】,即可。

小本子都记下了吗~这些Excel的基础知识光点赞收藏是不够的哦~

想学更多实用办公技巧的话, 欢迎关注我的专栏哦。

发布于 2021-05-10 15:32

文章被以下专栏收录