office 365 Copilot 怎么用?

全网都在吹这个,到底要怎么用呢? 我的office 365没有多出这个选项。 搜索引擎也搜不出来,搜到的都是这种宣传文章。所以怎么用上这个新功能呢?
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微软的 Microsoft / Office365 的 Copilot 功能现在已经可以在 Word 中使用了。不过你首先要开启这个功能,以下是启用方法:

Copilot 目前的功能:

  • 生成文档的总结
  • 重写并修改现有的 Word 内容
  • 寻找适合的配图
  • 格式化的优化调整

启用方法:

你首先要是 Microsoft / Office365 用户才行。然后打开 Office365 版的 Word,进入账户,接着在 Word 中点击右侧的体验计划,并加入 Beta 渠道(如图):

勾选如下图,然后点击确定:

最后,修改一下注册表,开始 - 输入 regedit,或者 Win+R 运行 regedit 都可以打开注册表:

先将位置定位并跳转到如下的位置:

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\ExperimentConfigs\ExternalFeatureOverrides\word

然后添加键值如下,注意看图:

名为:Microsoft.Office.Word.CoPilotExperiment 值:True

可以在哪些软件中使用 Microsoft 365 Copilot?

Excel、Word、PPT、Outlook、Teams(沟通工具)、OneNote

如何使用 Microsoft 365 Copilot?

下面是在不同软件中使用 Microsoft 365 Copilot 的示例:

Word 用法举例

如果你想写一份销售报告,你可以在 Word 中输入“销售报告”,Copilot 会根据你的历史数据和文档来生成一个报告的初稿,包括标题、摘要、图表等。

接下来我们做一份派对演讲稿,打开 Word 和它说:“为塔莎的毕业派对做3分钟的演讲,表达我们是多么的自豪。还要包括她的奉献精神,以及深夜在图书馆与同学一起学习。也要提到她作为曲棍球队队长的成就,以及辅导孩子们数学的志愿者工作。”马上一篇演讲稿就写好了。

如果需要继续添加内容,可以和 Word 说:“包括塔莎的3件有趣的趣事”并给它一个从朋友和家人那里收集来的塔莎有趣故事的文档。马上你需要的文字就写好了。在右侧这里我们还可以直接选择自己想要的风格,比如我想简短一些。几秒钟后,文字就能改好。

接下来和Word说:“将文字润色一下并让它更适合我去阅读。”瞬间,文档自动调整好段落和字间距并给关键词进行了加粗显示。剩下要做的就是在派对上照着读一遍。

PPT 用法举例

如果你想制作一个 PPT 演示文稿,你可以在 PowerPoint 中输入“关于新产品的演示文稿”,Copilot 会根据你的其他文档和设计来生成一个演示文稿的初稿,包括主题、布局、图片等。

同样我们还可以做一份漂亮的 PPT 在生日派对上作为背景播放,打开PowerPoint。通过文字告诉它,我要办个派对并输入一些相关的信息。然后我们还可以在选项里选择PPT的风格。比如我们选个喜庆的风格,并把和派对相关的所有文档以及照片添加进来。稍等几秒,一个包含所有相关元素的精美PPT就做好了,而且还有动画效果。

如果你觉得哪页做的不好,可以直接在上面修改文字并告诉软件你需要变成什么样子,稍等片刻这页就改好了。

做一个包含所有派对相关内容并精美PPT就这么简单。如果让你来做需要多久?

Excel 用法举例

现在有一个销售表摆在你面前,你可以和Excel说:“分析数据并列出三个关键趋势。”几秒钟就完成了。

继续和它说:“给我看看销售增长明细。”马上相关信息就会以图表的形式显示出来。从图中我们能看到,销售增长率在不断下滑。如果你想知道下滑的原因,直接和它说:“帮我分析一下销售下滑的原因。”它马上就会用不同颜色标注出问题出现在了哪里。如果你想继续分析,只要和它说明就可以得到结果。

Outlook 用法举例

如果你想回复一封电子邮件,你可以在 Outlook 中点击“与Copilot协作”按钮,Copilot 会根据你的邮件内容和历史回复来生成一个回复草稿,你可以根据需要修改或发送。

接下来我们要写一封邀请函,打开邮箱,简单写一下需求,上传相关文档文档。稍等几秒,一份邀请函就写好了。如果你觉得写得太长,只要在选项里选择“Short”也就是“简短”。马上一份简短的邀请函就改好了。

以上这些功能可不仅仅是电脑上的Office系列软件才有,手机上也可以用。这些工作如果交给一个企业的员工来做,根据会议纪要撰写商业提案就需要大量的时间,然后还要交给领导审核和多次修改,之后的演讲PPT更是如此。但有了“Copilot”,这些工作领导自己就可以在很短的时间内完成。那么还要员工干什么?

如果你有用过 Notion AI,会发现 Notion AI 和 Microsoft 365 Copilot 两者的交互方式比较接近,区别在于我们向 Microsoft 365 Copilot 提出问题的同时,可以添加附件,比如附上一份文档作为参考,让 AI 可以更好地理解我们的意图,产出更符合要求的内容。

集成了 AI 的 Microsoft 365 Copilot 目前暂未开放给个人用户使用,因此想了解实际上手使用体验的话 您可以预先下载安装最 新版的 Microsoft 365 在软件 中申请内存资格第一时间尝鲜,并且关注我们我们会第一时间更新使用方法。

Excel 的 copilot 貌似还没有正式测试,但( 2023年4月15日 )近日发布了一个新插件功能,支持 在 Excel 中写公式就能向 ChatGPT 提问题 ,有兴趣的朋友可以体验下:

这个新插件叫做 Excel Labs ,通过它可以让有兴趣 探索新功能 的用户尝鲜,因为这里列举出来的一些功能都是处于实验性阶段的想法。

目前上面有两个不错的功能,在这里介绍一下,有兴趣的朋友也可以体验体验:

1、高级公式编辑器

2、写公式向 AI 提问

安装插件

直接上步骤指引,大家按下图的步骤操作即可安装插件:

安装Excel Labs

以上步骤很快速就搞定了,正常网络中即可完成。以下介绍目前加载项里有的两个功能:

高级公式编辑器

传统在 Excel 工作表中的公式编辑器非常简陋,有两个主要的问题:

  • 没有自动排版
  • 没有语法高亮

当你只是写简单公式时问题不大,但当你写更长的公式时,写起来就不太方便,隔了一段时间再看回公式,阅读也费劲。以前我都是用一个国外的免费网站,它提供了 Excel 公式的排版功能,我写长公式都会复制去排版一下,然后再粘贴回 Excel 使用,为的就是以后修改或者阅读更方便。

Excel公式自动排版美化

现在既然 Excel 官方有这样的插件功能提供,那当然就方便更多了。

打开高级公式编辑器

打开后的使用方法是:

  1. 切换到Grid功能
  2. 选定要输入公式的单元格
  3. 书写公式
  4. 写好公式后点击保存
  5. 公式就会自动写入单元格
书写公式的步骤

有哪些亮点功能?

1 、传统的编辑器,只会补全左括号,但在这里可以补全双括号;

自动提示及补全双括号

2 、保存后公式会自动排版,阅读更方便,而且根据你的侧边栏的宽度还能动态排版成合适的格式效果。

自动格式化排版公式

ps:当你保存公式时,插入单元格里的公式仍然是没有格式化的,所以下次你编辑公式时,也需要打开高级编辑器进行编辑。

3 、公式支持引用定义的名称,还能管理自己的自定义函数/公式,从网络中使用别人分享的函数/公式。因为 Excel 已支持定义匿名函数,用户间若能方便地共享函数将会更能提升效率。

名称列表
自定义函数

这个功能还是不错的,希望以后可以直接集成到 Excel 中,就像 Power Query 中的高级编辑器一样,简单公式直接在编辑器中书写,复杂的逻辑就用高级编辑器来写。

LABS.GENERATIVEAI

从名字的最后两个字母,你应该能感受到这与 AI 是相关的, Chat GPT ?难道是 官方工具直接支持在 Excel 里向 AI 提问题

对的 !赶紧试试看,现在先启动它再说。

启动LABS.GENERATIVEAI

启动后,先输入你的 ChatGPT API Key

输入 API Key

ps :首先你得有了 Open AI 的账号,并且应该去官网中生成一个 API Key,入口是: beta.openai.com/account

以上配置好之后,就可以关闭侧边栏也行,之后也不需要重复配置,除非你更改了 API Key。

在 Excel 写公式,问 Chat GPT 提问题

你可以在单元格中,直接写公式去问问题:

写公式,问问题

可以看到,参数可以很简单,只是在第一个参数传入你的问题即可,注意是文本类型的字符串。

返回了回答内容

再问个问题试试看:

还不错,挺方便的!但注意你要复制代码的时候,就可以复制整个单元格,然后在别处粘贴成值。

我之前也写了一个 VBA 程序,也能实现在 Excel 里直接向 Chat GPT 问问题,入口在这里 →在 Excel 里就能直接玩 ChatGPT 啦 。但可惜目前都是需要魔法网络支持才能连接成功,否则你会长时间看到以下界面:

连接失败

另外,还能进行更多的设置选项,例如选择模型,设置提问和生成答案的一些参数:

参数设置

Excel Labs 这个插件的定位,就是一个实验室,用来测试/尝试一些新功能,你也可以在这里给 Excel 提供反馈,以便优化改进功能,喜欢尝鲜的朋友可以玩玩看~