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标记工作项可帮助你按你定义的类别快速筛选产品积压工作或工作项查询。 标记对应于你定义的一两个关键字短语,它支持筛选积压工作或查询或定义查询的需求。

与使用文本字符串相比,标记是筛选工作项的更好选择,如 创建高性能查询指南 中所述。

可以从 Web 门户或从 Visual Studio 的团队资源管理器插件中添加和修改标记。 此外,还可以在 Excel 中打开查询以批量修改标记。

标记是共享资源,它们与项目而不是与团队相关联。 如果项目包含多个团队,则所有团队将添加到同一组标记,并从中工作。

  • 必须 添加到项目中
  • 若要查看或修改工作项,必须将“查看此节点中的工作项”和“编辑此节点中的工作项”权限设置为“允许”。 默认情况下,“参与者”组设置了此权限。 有关详细信息,请参阅 设置工作跟踪的权限和访问权限
  • 若要向工作项添加新标记,你必须拥有“基本”或更高级别的访问权限,并将项目级别的“创建新标记定义”权限设置为“允许”。 默认情况下,“参与者”组设置了此权限。 即使为 利益干系人 显式设置了权限,他们也没有添加新标记的权限,因为它们的访问级别是禁止的。 有关详细信息,请参阅 利益干系人访问快速参考
  • 所有项目成员,甚至是 “读者 ”组中的成员,都可以发送包含工作项的电子邮件。
  • 必须 添加到项目中
  • 若要查看或修改工作项,必须将“查看此节点中的工作项”和“编辑此节点中的工作项”权限设置为“允许”。 默认情况下,“参与者”组设置了此权限。 有关详细信息,请参阅 设置工作跟踪的权限和访问权限
  • 若要向工作项添加新标记,你必须拥有“基本”或更高级别的访问权限,并将项目级别的“创建新标记定义”权限设置为“允许”。 默认情况下,“参与者”组设置了此权限。 即使为 利益干系人 显式设置了权限,他们也没有添加新标记的权限,因为它们的访问级别是禁止的。 有关详细信息,请参阅 利益干系人访问快速参考
  • 所有项目成员,甚至是 “读者 ”组中的成员,都可以发送包含工作项的电子邮件。
  • 可以使用 Contains 或 Does Not Contain 运算符。 以 @ 字符开头的标记无法在工作项查询中使用,因为查询编辑器将 @ 字符解释为宏。 若要了解有关查询的详细信息,请参阅 创建托管查询

    例如,我们在此处查询标记为 Web Service 的所有工作项。

    删除、移除或管理标记

    你无法删除标记本身。 但是,如果从当前分配标记的所有工作项中删除标记,系统会删除该标记。 系统会自动删除有三天时间未使用的未分配标记。

    如果标记拼写错误,请不要将拼写错误的标记分配给任何工作项,系统会在三天内自动将其删除。

    另一个选项是安装 市场标记管理器 ,该管理器在“面板”或“工作”下添加“标记”页,以管理标记。

    面板上的颜色代码标记

    可以通过对看板面板卡片进行颜色编码来突出显示标记。 这些颜色仅显示在你配置的看板面板上。 它们不显示在积压工作或任务板上。 有关详细信息,请参阅 自定义卡片、颜色代码标记

    虽然无法按标记对基于查询的图表进行分组,但可以按添加到仪表板的标记对“工作项图表”小组件进行分组。 此功能目前以公共预览版提供。 若要启用该功能,请参阅 管理或启用功能 ,并开启“为仪表板上的工作项图表小部件启用按标记分组”。

    若要按标记对“工作项图表”小组件进行分组,请按照 使用基于状态和趋势查询的图表跟踪进度,向仪表板添加图表小组件 中提供的步骤执行操作。 确保简单列表查询在查询子句中包含“标记”或作为列选项。 然后,在“分组依据”选项中选择“标记”。 若要筛选图表以仅显示某些标记,请选择“所选标记”单选按钮,然后选择想要图表显示的标记。

  • 用于添加、更新和链接工作项的最佳工具
  • 使用查询编辑器来列出和管理查询
  • 在卡片上显示标记
  • 从 Web 门户批量修改工作项
  • 从 Excel 批量修改工作项
  • 市场标记管理器
  • 标记数限制

    虽然不存在硬性限制,不过为项目集合创建 10 万个以上的标记可能会对性能产生负面影响。 此外,标记控件的自动完成下拉菜单最多显示 200 个标记。 定义超过 200 个标记时,开始输入 ,使标记控件显示相关标记。

    无法为工作项分配 100 个以上的标记,否则将收到以下消息:

    TF401243: Failed to save work item because too many new tags were added to the work item.
    

    保存已添加标记(100 个或更少)的工作项,然后可以添加更多标记。

    将查询限制为 25 个以下的标记。 超过该数量,查询可能会超时。

    在产品积压工作上向默认列视图添加标记

    若要将“标记”字段添加为产品积压工作的列字段,请修改 ProcessConfiguration 文件以包含 System.Tags。 若要了解如何操作,请参阅流程配置 XML 元素引用