滴答清单，一款强大的时间管理工具

测评视界 | 一款强大的时间管理工具

清单，我习惯理解为一种动作，「清」的意思是清空，比如清空购物车、清空记录，「单」的意思是列表、一系列待办事项，所以，清单就是清空我们的待办事项、清空我们的单子，然后达成目标。

「健忘」似乎是大多数人的一种本能，尤其是在多项任务交叉、同时被安排多项工作的时候，我们总会感觉自己忙的手忙脚乱，并且在回忆任务和安排任务上花费大量时间。

我为什么喜欢用清单？

因为它足够简单，「它不仅仅是一种工具，还是一种以目标为导向的思维方式」，把日常工作和一些生活待办事项当作是游戏任务，需要逐项完成，直至完成进度 100%。

滴答清单

一个帮你高效完成任务和规划时间的应用

我目前常用的一款清单工具，生活中，用来规划待办事项；工作中，用来记录任务安排；公众号上，我用来收集文章灵感……

桌面小部件

桌面小部件是我觉得体验感最好的地方，我们可以对桌面小部件设置透明度、嵌入桌面等，这样放在桌面至少看起来不太突兀。

这个功能类似桌面便签，但是比桌面便签强大太多，桌面小部件可以快速的完成完整客户端的大部分功能，高效便捷。

顺便给你们看看我常用的自启动工具❤

添加任务 「任务标题」

桌面小部件添加

PC 是我主要的办公设备，通过桌面的任务列表小部件来添加任务是最快速的方法。比如在会议中快速记录自己的任务、记录约好的吃饭时间、提交自己论文等等。

微信公众号发送聊天内容

除了 PC ，其他场景基本是在手机微信上，我们也都习惯了在微信上交流、聊工作、约客户、组织朋友聚会……

一班人如何记录这些信息？

• 用脑子记
• 复制对应的记录，打开便签，粘贴记录

二班人如何记录？

• 转发到微信对应的单人群
• 转发到微信服务号「滴答清单」
• ……

你是一班的同学，还是二班的同学呢？

其他添加方式

上面两种是我最常用、也是效率最高的添加方式，还有一些其他添加方式：电脑 PC 端、手机 APP、语音、转发邮件……

任务描述「任务摘要」

有些二班人竟然把滴答清单的任务摘要玩成了笔记本，他把滴答清单作为自己的日常笔记本软件，整理书单、搭建项目框架、写读书笔记、做会议任务清单等。

我也研究了一下这个任务摘要，它支持 Markdown 格式文本、图片、录音和插入其他附件，从功能上已经和市场主流笔记本软件差不多了。

提醒系统「任务时限」

你可以为那些重要的任务设置多个提醒，或者设置日期和时间段的提醒，有些日程可能会持续一段时间，比如：3小时的读书会、2天的项目出差。如果我们想了解这些事情的持续时间，可以为它们设置时间段。不过时间段提醒是高级功能。

任务整理「任务分类」

当我们记录的任务越来越多，那么对任务的整理组合就尤为重要了。可以通过建立清单和文件夹对任务的分类进行整理，将它们移动到“工作”、“生活”或“学习”里去。

还可以通过标签、优先级、子任务等方式整理任务。

多端同步

我经常需要在手机和 PC 上记录待办事项，自动同步是必需的。另外，网页端、浏览器插件等都能时限多端自动同步任务。

共享协作

适合在同一个项目的同事共享清单，一起记录和完成任务。并且在共享清单中，可以明确指定每一个任务的负责人，并将这个任务分配给对应的成员。

「清单动态」还可以让发起人、项目负责人了解项目成员的任务进展状况，把握项目进度。

番茄钟

番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法，在时间管理方面相对于更加微观。使用番茄工作法，在“25分钟工作、5分钟休息”的循环中，更加专注于工作。

写在后面

围绕「滴答清单」的功能说了很多，其他日常办公中，频繁用上的只是基础功能——添加任务。

试试，也许你会爱上它。

阅读原文