Excel中多个工作表不同位置数据，如何快速进行求和？

雷一鸣玩数码

浙江大学工学硕士

大家好！

最近收到一个 典型案例 ，Excel中多个工作表不同位置数据，如何进行求和。

具体如下：

一个Excel文件中，有多个sheet工作表，“一月”，“二月”，“三月”。

每个工作表中数据的顺序不一致，如工作表“一月”中，雷哥数据在第二行；工作表“二月”中，雷哥数据在第五行.......

问题：如何对雷哥等数据进行快速汇总求和？

01 分析

由于数据位置都不完全相同，因此求和的过程为：

step1 ：先找出数据

step2 ：进行求和

由于是多个表格，因此需要使用数组知识

查找数据使用函数 sumif 。由于A列数据不重复，因此sumif函数就表示查找后的结果

一列数组求和使用函数 sumproduct 即可

根据上述思路，直接输入函数公式即可求出结果

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT({"一月","二月","三月"}&"!A:A"),A2,INDIRECT({"一月","二月","三月"}&"!B:B")))

向右滑动查看函数

解释：

① INDIRECT 函数
INDIRECT("一月"&"!A:A")，表示数据为工作表 "一月" 的A列数据

② SUMIF函数

=SUMIF( 条件区域, 条件, 求和区域)，表示对满足条件的数据区域进行求和

③ SUMPRODUCT函数

=SUMPRODUCT (一个数组)，表示对数据进行求和

因此，公式

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT({"一月","二月","三月"}&"!A:A"),A2,INDIRECT({"一月","二月","三月"}&"!B:B")))

表示分别在表"一月","二月","三月"中查找“雷哥”的销售业绩数据，并对数据进行求和。

公式输入完成后，通过拖拽，完成数据填充。

注：数组公式输入完成后，需要同时按【ctrl+shift+enter】才会出现正确结果。

本案例考察了函数综合应用能力。平时在使用中，建议大家多思考，多练习。

发布于 2020-11-18 21:06

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