内容提要：
本文介绍excel文件太大的9个原因，并针对具体原因给出具体的解决方法，从而解决excel文件太大的问题。
群里时常有朋友问到，Excel文件太大，如何办？首先得找出原因才能有解决的办法。本文针对Excel文件太大给出几方面的原因分析，以对于那些寻求如何缩小excel文件大小的朋友一些帮助。
很多朋友都用上Excel2010版了，先来看看Excel2010中同一文件保存为何种Excel格式文件大小最小？
同一文件保存格式不同，生成的文件从大到小的顺序为 XLS > XLSM > XLSX > XLSB。
另外如果是不明原因的遇到excel文件太大，可以从下面几方面来找原因。
excel文件太大原因之一：
工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中，而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象。
这种问题引起的excel文件太大，解决方法：
按下F5键，定位条件，选中“对象”，确定，看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行，对象仍然不能看到。
这时可以使用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法：按下ALT+F11键，打开VBE窗口，单击插入——模块，复制下面代码，按F5键运行。
Sub countshapes()
Dim n
n = ActiveSheet.Shapes.Count
MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"
End Sub
excel文件太大原因之二：
一个工作簿带有过多工作表，导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿，科学合理的创建规范的文件夹，分门别类，逻辑放置。
excel文件太大原因之三：
很大区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。
这种原因引起的excel文件太大，解决办法是：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。
excel文件太大原因之四：
VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里，尽量简化VBA代码的编写，精简窗体控件及插件。
excel文件太大原因之五：工作表背景造成的文件增大
因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大。除非特别需要，不用背景，如果确实需要，作为背景的图片要尽可能的小。
excel文件太大原因之六：
插入图片格式的原因，同样一幅图片，bmp格式时画质最好，体积最大；jpg格式时画质跟体积都适中；gif格式的画质就要差很多了，因此，在选择图片时，一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸，建议通过图像编辑类的软件编辑，然后在Excel插入实际尺寸大小的图片，而不是通过拖拉放到缩小图片。
excel文件太大原因之七：
函数公式或自定义名称过多，或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。
解决方法：删除多余的自定义名称，将函数公式转化为数值格式，或适当的压缩透视表的引用范围。
excel文件太大原因之八：
Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出，会导致Excel文件虚大。解决方法：养成Ctrl+S的良好习惯，将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为，有时将会非常有效。
excel文件太大原因之九：
大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。
正确操作方法是：全选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥。
条件格式的删除：编辑-定位，定位条件中选“条件格式”，然后在格式-条件格式中删除条件格式。
作者：iamlaosong
有一个
Excel
文件
，里面有数据、按钮、程序，多张工作表，在逐步操作中，变得很大，而且操作变得很慢，甚至不动了。按照网上搜出办法，即使把对象、数据删除，依然很大。后来全选整个工作表，删除其内容，除了一个工作表外，其它工作表内容都能删除，但
文件
依然很大，而这个工作表，删除部分单元格是没问题的，按ctrl+END，定位到最后一个“使用过”的单元格时，发现尽然是104857
为什么
EXCEL
文件
的表格内的数据内容明明不多，但是
文件
却变得很大？一、问题现象：
EXCEL
文件
的表格内的数据内容明明不多，但是
文件
却变得很大，而且打开也出奇的慢。别的
EXCEL
文件
，大小正常，打开也正常。二、问题分析：造成这个情况的原因，用户在网络上寻找数据后，直接将数据复制粘贴在
Excel
文件
中，导致用户在不小心/不知情的情况下添加了一些不可见的自选图形等对象，由于对象默认是白色的，不注意根本...
前言：记录一下
Excel
程序支持的
文件
类型不止一种，在
excel
早期版本中，默认的工作薄扩展名为".xls"，这种格式的
文件
最多可以包含255个工作页(Worksheet)，每个工作页中包含65535行(Row)和256列(Column)。
自Office2007版本起，
excel
默认的工作薄扩展名为".xlsx"，这种格式的
文件
中每个工作页包含1048576行(Row),16384列(Colu...
很多人在实际使用
EXCEL
过程中发生
EXCEL
文件
不明原因的增大，打开计算都很缓慢的现象，有时甚至造成
文件
损坏，无法打开的情况，以下是
我收集的造成
文件
虚增的原因及处理办法，对没有提到的其他情况和解决办法，欢迎大家给予补充：
一、工作表中有大量的细小图片对象造成
文件
增大，这是最常见的
文件
虚胖原因。可能的原因：
（1）从网页上复制内容直接粘帖到工作表中，而没有使用选择性粘帖，
（2）无意中点
公司一同事反应打开表格非常慢，经过查看发现表格占用空间为300多M，经过检查没有发现大量的使用底色，格式之类。经过删除工作簿的方式，发现是其中一个叫明细的工作簿占用了大量的空间。经过删除
文件
的所有内容的行依旧占用接近300M的空间，反复经过各种方式，最近的解决办法如下：1. 在表格中有内容的单元格内使用ctrl+end，查看最后的单无法格是哪个2. 查看发现最后的列为XFD，...
相信大家有时候会碰到过，一个
EXCEL
表格，本来只有几M。经过日常输入数据，操作。后面变成了几十M，甚至是几百M。造成电脑的假死，操作慢，电脑反映慢的问题。其实都是不正常的。这边我就大家分享一下。如何处理
EXCEL
容量增大。
首先排除病毒和软件问题（这个要注意）
接下来就是操作引起的，某些用户由于操作习惯习惯ctrl+v进行复制，在复制的时候按了多次等操作也会
很多人在实际使用
EXCEL
过程中发生
EXCEL
文件
不明原因的增大，打开计算都很缓慢的现象，有时甚至造成
文件
损坏，无法打开的情况，以下是我收集的造成
文件
虚增的原因及处理办法。 一、工作表里有隐藏的对象（往往过大的
excel
文件
都是因为存在这些隐含对象才会变的非常大。) 可以通过
Excel
中的编辑-->定位-->定位条件 中的"对象"来清除掉
Excel
...
经常和
Excel
打交道的小伙伴可能会有这样的困惑，一个
Excel
工作簿中的数据明明很少，
文件
所占的空间却很大。打开这种
Excel
工作簿后，电脑CPU占用率瞬间飙升，甚至遇见工作簿没有响应的情况出现。遇见这样的工作簿让人窝火，稍微改动一点数据，工作簿就反应很久。一不小心造成强制退出，前面的工作就前功尽弃。是什么原因造成这种情况呢？其实这种
Excel
工作簿中存在许多空对象，这些对象里面没有任何东西，你...
问题描述一个
Excel
表中只有很少的数据，但是占用了很大的空间。
打开该
Excel
表发现，横向滚动轴或纵向滚动轴很长，但是没有数据（滚动轴能滚到的区域基本是这个sheet占用的区域）
通过Ctrl+End快捷键调到当前sheet的最后一个单元格，发现该单元格与数据结束位置差别很大分析
Excel
本身会做很多多余的事，比如记录之前的操作等，这些会导致你的
文件
比你预期的大很多解决方案
重新创建shee
