Excel中如何查找并删除一列中的重复项
在Excel里面会输入一些数据,有时候不可避免会出现重复内容。这时候就需要查找或者是删除其中的重复项。下面就来介绍一下在工作表的一列里面如何查找或者删除重复项。
01查找重复项
下图所示有一列姓名,现在要在这一列姓名里面找到重复项,在工作表中查找重复项的方法有两种。
方法一:
1.选中这一列数据。
2.然后点击功能区的条件格式按钮。
3.在下拉菜单里面将鼠标移动到突出显示单元格规则。
4.在次级菜单里面点击重复值。
5.接下来会出现重复值窗口,在这里点击确定。如果需要设置其他格式,也可以点击右侧按钮进行设置,在这里就不展开介绍了。
设置完成以后,就可以看到这一列里面的重复值都有特定格式了,这样就找到了重复值。
方法二:
1.选中这一列内容。
2.然后按下按键F5。
3.在定位窗口点击下方的定位条件按钮。
4.在定位条件窗口,点击列内容差异单元格,然后点击下方确定。
这是会发现在这一列内容中,如果是没有重复的内容,单元格就会被选中,如果是重复内容就不会被选中。后续可以填充背景色,然后使用筛选之类将重复单元格进行区分,就不再赘述了。
02删除重复值
上面介绍的是两种不同的查找重复值的方法,接下来介绍一下在Excel里面如何删除重复值。删除重复值其实不需要预先将他们找出来。
1.选中目标列里面的内容。
2.点击数据选项卡。
3.然后点击删除重复项。
4.再删除重复项窗口,根据需要勾选数据包含标题选项,在这里就不勾选了,点击下方确定。
接下来Excel就会将重复项删除,完成以后会出现下面这样的弹窗提示,点击确定关闭即可。
这时在看一下这一列里面,会发现重复内容被删除了,只保留第一个重复项。
以上就是今天介绍的关于Excel一列里面查找和删除重复值的方法了,步骤都不难,下次遇到就可以用上。
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