使用 Access SQL 插入、更新和删除表格记录

将记录插入表格

基本上有两种方法可以向表中添加记录。第一种是一次添加一条记录；第二种是一次添加许多条记录。在这两种情况下，都可使用 SQL 语句 INSERT INTO 来完成任务。 INSERT INTO 语句通常称为追加查询。

要向表中添加一个记录，必须使用字段列表来定义要放入数据的字段，然后必须在值列表中提供数据本身。要定义值列表，请使用 VALUES 子句。例如，下面的语句将值“1”、“Kelly”和“Jill”分别插入 CustomerID、Last Name 和 First Name 字段中。

INSERT INTO tblCustomers (CustomerID, [Last Name], [First Name]) 
    VALUES (1, 'Kelly', 'Jill') 
可以忽略字段列表，但仅当提供了记录可以包含的所有值时才能这样做。
INSERT INTO tblCustomers 
    VALUES (1, Kelly, 'Jill', '555-1040', 'someone@microsoft.com') 
要一次向表中添加多个记录，请使用 INSERT INTO 语句以及 SELECT 语句。 插入其他表中的记录时，要插入的每个值必须与将接收数据的字段的类型兼容。
下面的 INSERT INTO 语句将 tblOldCustomers 表的 CustomerID、Last Name 和 First Name 字段中的所有值插入 tblCustomers 表的对应字段中。
INSERT INTO tblCustomers (CustomerID, [Last Name], [First Name]) 
    SELECT CustomerID, [Last Name], [First Name] 
    FROM tblOldCustomers 
如果表的定义方式完全相同，则可以忽略字段列表。
INSERT INTO tblCustomers 
    SELECT * FROM tblOldCustomers 
更新表格中的记录
要修改表中的当前数据，请使用 UPDATE 语句，该语句通常被称为更新查询。 UPDATE 语句可以修改一个或多个记录，并通常采用如下格式。
UPDATE table name   
    SET field name  = some value
要更新表中的所有记录，请指定表名，然后使用 SET 子句来指定要更改的字段。
UPDATE tblCustomers 
    SET Phone = 'None' 
在大多数情况下，你需要使用 WHERE 子句来限定 UPDATE 语句，以限制更改的记录数。
UPDATE tblCustomers 
    SET Email = 'None' 
    WHERE [Last Name] = 'Smith' 
删除表中的记录
要删除表中的当前数据，请使用 DELETE 语句，该语句通常被称为删除查询。 此行为也称为截断表。 DELETE 语句可以从表中删除一个或多个记录，并通常采用如下格式：
DELETE FROM table list
DELETE 语句并不会删除表结构，而只是删除表结构中当前存放的数据。 要删除表中的所有记录，请使用 DELETE 语句，并指定要从中删除所有记录的表。
DELETE FROM tblInvoices 
在大多数情况下，你需要使用 WHERE 子句来限定 DELETE 语句，以限制要删除的记录数。
DELETE FROM tblInvoices 
    WHERE InvoiceID = 3 
如果您只希望删除表中某些字段的数据，请使用 UPDATE 语句，并将这些字段设置为等于 NULL，但前提是这些字段的值可为空值。
UPDATE tblCustomers  
    SET Email = Null 
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