帆软君说，这个真不难，以产品经理的职业发展为例进行一次SWOT分析教学。

SWOT分析，曾经经常被用于咨询公司、互联网产品分析中，而现在好像是到处开花，也就是利用的范围扩大了，变成了一种认知自己的利器。

先放一张图：

SWOT的方法和思想和产品经理的思想是很契合的，整体来说，就是如下的解决方法：

接下来，就是实战了，我们从个人自身出发为例。

1. 确定分析边界

比如，一个刚入行的产品经理可能存在如下痛点：

1. 没有大厂经验，不知道如何规划工作，往哪个方向努力
2. 产品方案总不好，不知道如何生存下去
3. 知识焦虑太严重，不知道该学什么东西

梳理了以上3个痛点后，根据自身的价值观和痛点的严重程度评估，我们决定先选择「职业规划战略」这个方向来进行SWOT分析，那么我们的分析边界就是——现阶段的职业规划发展战略。

那么既然定好了这个边界，就意味着边界之外的东西不要过多地思考。

2. 梳理因素

确定好边界之后，我们可以开始梳理因素了，即：

• 优势=Strength
• 劣势=Weakness
• 机会=Opportunity
• 威胁=Threats

这里我推荐「比较赋值法」：

例如：优势中有一条是：原型能力好，那么给这一点赋值多少呢？可以先进行纵向评估，即我的原型能力在产品经理里面可以占前百分之多少？假设为60%左右，不妨赋值6分。

继续第二条优势：沟通能力。因为沟通能力不好量化，可以和自己的其他优势进行比较，那么就问自己，自己的沟通能力和原型能力比，哪个更能拿得出手？如果是沟通能力更好，那么沟通能力可以赋值7或8分。

以此类推，可以得出一个大概的细项分值。

那么接下来看看案例：

以下方面10分满举例：优势分数越高则越优；劣势分数越高则越劣；机会越高则价值越高；威胁越高则危机越大。

我的优势（优势分数越高则越优）：

• 8分：产品战略分析能力、产品定义能力、产品后台设计能力；
• 7分：产品前端设计能力、写作能力。

我的劣势（劣势分数越高则越劣）：

• 8分：项目管理能力；
• 7分：沟通汇报能力、PPT能力。

我的机会（机会越高则价值越高）：

• 9分：重点AI项目、和领导直接汇报
• 8分：独立负责的C端APP

我的威胁（威胁越高则危机越大）：

• 8分：和各个团队的人脉关系紧张、项目的规范机制没有建立、项目的核心难点没有攻破
• 7分：业务对需求延期的情况很敏感、开发很讨厌让他们加班的产品
• 6分：当前APP的体验不好

至此，梳理阶段基本完成了。这意味着，目前关于SWOT四项关键因素已经梳理出来了。供需双方的基本态势也已经明了了。接下来就是进入供需连线的阶段，也是指导我们后续执行落地的 整合分析阶段 。

3. 整合分析

整合分析，就是把供需双方协同考虑。具体做整合时，按照以下4个优先级顺序来做：

1. 优势+机会：是核心需要努力和发扬的点，是打造核心竞争力的机会。
2. 劣势+风险：维持生存的点，不做的话很可能功亏一篑。
3. 劣势+机会：业余时间可以提高的能力，把劣势变成优势，打造更多核心竞争力。
4. 优势+风险：短期不需要考虑，或需要克制的点，避免把有效的精力浪费到错误的方向。

这样以来，我们不但能得到什么该做，也能得到什么必须做，什么往后放，什么业余时间持续做。

那么具体做什么呢？就要看具体分析了。

具体分析的时候，就是一一把2个因素结合起来协同考虑，看看可以转化为什么事情：

1. 比如产品后台设计能力（优势）+AI项目（机会），意味着下一步工作重点是优化平台架构，兼容更多业务场景。
2. 比如项目管理能力（劣势）+和团队关系紧张（威胁），意味着需要投入更多精力在项目管理上，读一些项目管理的书。
3. 比如PPT能力（劣势）+独立负责的C端APP（机会），意味着可以通过提升PPT能力，出一版产品改版的方案。
4. 比如写作能力（优势）+开发讨厌让他们加班的产品（威胁），意味着不要沉迷于文档，要多沟通互动提升效率。

这样分析之后，我们会得出许许多多的方案。但这些方案，并不意味着我们要一一落实。因为方案的价值和收益有大有小，所以需要进入价值评估阶段。

4. 价值评估

整合分析之后，我们已经得到了所有的该做的方案，和应该注意的地方。但这些事情之间，其实是有高下之分的。比如同样是优势机会结合产生的方案，也会有更高价值和更低价值的。

这里面有3大原则：

• 合理性：这个方案确实在逻辑层面符合我们的分析和因素。
• 可行性：这个方案切实在本分析周期内可行，并非幻想。
• 有价值：这个方案的价值足够大以至于值得一做。

根据二八原则，我们要选出 最合理的、最可行的、最有价值的方案 来进入我们的执行池。

这时候，我们的打分就可以派上用场了。举个例子来说：

1. 产品后台设计能力（优势）+ AI项目（机会）=优化平台架构=8*9=72分
2. 产品前端设计能力（优势）+ 独立负责的C端APP（机会）=APP视觉改版=7*8=56分

同时，优化平台架构和APP视觉改版，都是下阶段切实可行、符合SWOT因素的方案。那么相比之下，2个方案的价值明显是“优化平台架构”要大于“APP视觉改版”。

结论是，我们要先从优化平台架构入手。

这样评估之后，我们会得出一个以价值作为排序依据的方案执行池。这个执行池可能无比庞大，我们不确定是否可以全部执行，或者先做哪个后做哪个。这时，就需要进行价值PK和优先级排序了。

5. 优先级排序

在优先级排序阶段，需要进行成本评估。

产品经理最重要的进阶能力就是 在创造价值的同时兼顾成本 。价值和成本的考量，可以得出我们做事的优先级。要通过考虑「成本」和「前置条件」来确定这个方案在执行层面应该属于第几顺位。

这里可以结合四象限法、番茄钟法和敏捷排期的思想来解决：

1. 四象限法：通过紧急和重要性的四象限，优先解决重要且紧急的事情，同时有计划性地做重要且不紧急的事情，然后尽量地把紧急而不重要的事情固化下来或指派他人，最后远离那些不紧急且不重要的事情。
2. 番茄钟法：假设1天有8个工作小时，通常可以分为16个番茄钟，每个番茄钟包括25min的工作时间和5min的休息时间。
3. 敏捷排期：通过对方案的拆解和冲刺，保证每一天有一个最小稳定版本完成。这是我们的自信心和动力保障。

首先我们要列出来各个方案的价值和工作量情况，看看是否超出了我们的周期总工作量。比如：如果要加强项目管理，可能需要我们每天开站会，也就是每天增加1个小时的工作量。总工作量超出的情况下，就要按照价值和紧急程度来砍需求了。

砍完需求之后，我们就把剩下的排一下优先顺序，进入执行列表依次执行，最好打印出来放在桌面上，作为一个可以持续提醒自己的战略指导方针。

6. 执行

进入执行层面之后，是需要一定思想基础作为助力的，这些助力包括：

1. 仪式感：一般在番茄钟开始的时候，我会把手机静音、扣在桌面上，同时把桌面看起来乱的东西收起来，警示自己即将开始做事了。这让我建立了非常好的行为心理反馈，能够提升做事的效率。
2. 专注准备上：这是不合理的。我们应该以一个番茄钟为最小做事单位，这样方便规范控制我们的情绪，不会轻易放下手中的事情来徒增切换成本。所以一旦我们开始一个事项，就尽量把这个番茄钟做得完美，而不是遇到困难就半途而废。
3. 灵活调整：在执行的过程中，会出现复杂的突发状况。比如：最近事情很多，30分钟的番茄钟会导致我们响应不及时，所以不妨调整为20分钟，到不忙的时候再调整回来；如果有重大政策变动导致我们的机会不复存在，不妨当场进行一个简单的review，把之前涉及到这个机会的项目方案重新调整一下，一般不会有太大变动。

做好这三点，我们可以确保在执行中，可以牢牢围绕SWOT的结论而不跑偏。不论任何分析方式，无论高深简单，只有可执行落地的，才是有价值的。执行完一个周期后，我们进行一次复盘，问自己3个问题：

1. 这个周期的分析有没有偏差？
2. 这些方案的价值怎么样？
3. 周期结束后有没有解决我们要开始分析的问题？

这样不断迭代下去，就可以得到更好的嗅觉和更强的执行力。

最后放个总结：

这个过程，就是不断定位问题、拆解问题、聚合方案、投产评估、落地执行的过程。

最后分享一些相关资料：