在EXCEL2010之前版本的数据透视表,虽然我们能对字段进行筛选,但是我们只能看到结果,却不知道做了哪些筛选,而在2010的版本及之后,就多了一个直观的功能“切片器”。让我们不但知道结果,还清清楚楚,明明白白的知道过程。
今天,我们就来分享下这个直观好用的功能。
1、 插入【切片器】
如图,因为时间关系,我们做好了一个数据透视表,接下来,我们在【插入】-【切片器】,选择例如“销售员”一项,一个用于筛选的切片器就做出来了,鼠标单击对应的销售员,就是单选,如果需要多选,则按住Ctrl键再用鼠标进行点击即可,想清除筛选,可以在选择切片的状态下,快捷键Alt+C,或者点击切片器右上角的倒置烧杯样的【清除筛选器】按钮。
2、 更改切片器样式
如果对于默认的切片器样式感觉不喜欢,怎么办呢?看这里,鼠标选择切片器之后,是不是多出来了一个【选项】呢,在这里,就有【切片器样式】的选项了,有各种的样子,青菜萝卜,想要啥就有啥。
3、 共享切片器实现多个透视表联动
如图,我们这里有两个透视表,现在,当我们点击切片器进行筛选的时候,只有一个透视表有反应,另一个就好像是木脑袋,怎么点也没反应。
如果我们想让切片器筛选的时候,能够这两个透视表都有反应,怎么办呢?细心的伙伴可能看第二张动图的时候,就留意到在【切片器样式】的旁边,有一个【报表链接】的选项,没错,就是它了。
同样的,我们鼠标选择切片器,【选项】-【报表连接】,钩选我们要联动的透视表,好了,我们再进行筛选,你看~~
4、 切片器实现动态图表
一般做动态图表,我们都是用函数来实现数据和图表的切换,其实,用切片器,也是可以实现的,我们先来做一个简单的图表。
然后,同样的,插入切片器,见证奇迹的时刻,点击不同的销售员,图表也会同样的只显示对应的销售员了~
大脑:恩,看懂了~
手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么按?
光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~
今天的分享就到这里,大家生活愉快~~