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​ 因工作需要,最近有过一段时间核对数据的经验,主要用到的工具是利用 Excel 作为辅助利器,用过之后才知道Excel的功能如此强大,很对情况下数据E对比借助 Excel可以做到比用sql更方便高效。

场景:我手上有2份数据:数据A是一份本地库中的合同信息,数据B是上游合同数据,其中主键是合同编号,此时需要对比上游系统落地到我方本地库中的合同信息是否都正确,需要验证每个字段信息,揪出错误字段,让上游系统更正,或本地库更正。

这里记录总结下使用的一些技巧。关键利用 vlookup() 函数

一、筛选、多字段组合排序、冻结首行

筛选、多字段组合排序、冻结首行是基础操作,在Excel的功能栏上就能设定。

(一) 开始 -> 右侧筛选

(二)开始-> 右侧的自定义排序 【 选中数据范围,可支持多字段排序

(三) 视图-> 冻结窗口 -> 冻结首行或冻结首列 【对应选择可以固定标题首行或首列】

二、函数使用(实用)

更多函数使用说明参考: 微软Excel 函数(按字母顺序) ,这里只提供几个我使用比较多的几个记录

(一) vlookup 函数

1.本地库合同数据A

2.上游系统合同数据B

vlookup() 函数的功能很强大
用于: 查找与引用:    在数组第一列中查找,然后在行之间移动以返回单元格的值
excel单元格内输入
=VLOOKUP (要查找的项, 要查找位置, 区域中包含要返回的值的列号, 返回近似匹配或精确匹配 指示为 1/TRUE 或 0/FALSE)

技巧:A数据,B数据分别,取出主键字段放在第一列作为辅助列,即可利用vlookup函数进行匹配找数据

  1. A本地库合同数据
  1. 上游系统合同数据

利用函数,从A数据找B数据中匹配的合同编号,查找后发现A数据第9行单元格没找到为#N/A。利用筛选框筛选出所有为#N/A的即使有差异的数据

(二)date lef,mid,right 函数

B上游系统合同信息表中的放款日期是字符串20211001 或者数字20211001,我方A本地库中存的放款时间是日期类型。
此时对比,有2种方式:1 .在导出数据时利用sql的函数,转成一致的导出对比;2. 在excel层面转换对比

这里教如何在excel中转换:详情如下图。

借助 Excel 单元格内 输入 =DATE(LEFT(F2,4),MID(F2,5,2),RIGHT(F2,2)) 即可以达到目的
LEFT(A,B) 截取A内容左侧B个字符
MID(A,B,C) 截取A内容第B个字符开始往右C个字符
RIGHT(A,B) 截取A内容右侧B个字符

(三)choose match 函数

合同表有个客户类别字段,存的是客户类别的代码,此时,可以利用Excel的choose函数进行映射
类似 语句if A2==1 then 集团参股if A2 == 2 then 市场化

=CHOOSE(MATCH(A2,{"1","2"},),"集团参股","市场化")

(四)TEXT 函数

TEXT 函数可通过格式代码 数字(日期实际上也是数字) 应用格式,进而更改 数字 的显示方式。 如果要按更可读的格式显示数字,或者将数字与文本或符号组合,它将非常有用。

注意: TEXT 函数会将数字转换为文本,这可能使其在以后的计算中难以引用。 最好将原始值保存在一个单元格中,然后在另一单元格中使用 TEXT 函数。 随后如果需要构建其他公式,请始终引用原始值,而不是 TEXT 函数结果。

=TEXT(Value you want to format, "Format code you want to apply")
    =TEXT(1234.567,"$#,##0.00")
货币带有 1 个千位分隔符和 2 个小数,如 $1,234.57。 请注意,Excel 将该值四舍五入到小数点后两位。
    =TEXT(TODAY(),"MM/DD/YY")   目前日期采用 YY/MM/DD 格式,如 12/03/14
    =TEXT(TODAY(),"DDDD")		 一周中的当天,如周日
    =TEXT(0.285,"0.0%")			 百分比,如 28.5%日期采用 YY/MM/DD 格式,如 12/03/14
    =TEXT(TODAY(),"DDDD")		 一周中的当天,如周日
    =TEXT(0.285,"0.0%")			 百分比,如 28.5%
                    巧用Excel核验对比数据前言:​		因工作需要,最近有过一段时间核对数据的经验,主要用到的工具是利用 Excel 作为辅助利器,用过之后才知道Excel的功能如此强大,很对情况下数据E对比借助 Excel可以做到比用sql更方便高效。场景:我手上有2份数据:数据A是一份本地库中的合同信息,数据B是上游合同数据,其中主键是合同编号,此时需要对比上游系统落地到我方本地库中的合同信息是否都正确,需要验证每个字段信息,揪出错误字段,让上游系统更正,或本地库更正。这里记录总结下使用的一些技巧。关键利用 v
1.对比数据源可以为一个范围内的值,但是对比时只会对比第一列,要注意调整对比数据源,把要匹配的列放在第一列。
2.参数3为匹配上后从数据源的哪一列显示值,下标从1开始。
3.参数4实际应该标注为是否模糊匹配,模糊匹配规则类似 sql中 like 值%。
    数据源切换后lea...
				
Excel 包含很多指令可以帮助我们快速处理大量数据,在进行两张表格之间或不同文件的两张表格之间比对查询时有一个很好用的指令——VLOOKUP VLookup函数由四个参数组成,具体语法规则如下: VLookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value为需要查找的主键。 Table_array为需要在其中查找数据数据表。 col_index_num为table_array 中查找数据数据列序号。 Range_lo
Excel中的VLOOKUP函数用于在一个数据表中查找某个值,并返回该值所在行的指定列的数据。它的语法如下: VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) - lookup_value:要查找的值。 - table_array:要在其中进行查找的数据表。 - col_index_num:要返回的数据所在列的索引号。 - range_lookup:指定查找的方式,可以是精确匹配(FALSE或0)或近似匹配(TRUE或1)。 例如,假设有一个数据表格,包含产品名称和对应的价格。要查找某个产品的价格,可以使用VLOOKUP函数。假设产品名称在A列,价格在B列,要查找的产品名称为"Coffee",可以使用以下公式: =VLOOKUP("Coffee", A1:B10, 2, FALSE) 这将返回"Coffee"所在行的第2列(即价格列)的值。请注意,数据表范围需要根据实际情况进行调整。
解决及分析:MySQL的 Error updating database. Cause: java.sql.SQLException: You can’t specify target table 11851
 
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