如果您有每個人都需要用到的會議室、公務車或設備，您就必須設法讓每個人都能夠預約這些資源。 最佳做法是為每個資源在 Microsoft 365 中建立會議室或設備信箱。 您可能會為您的一樓會議室、媒體設備或物流貨車建立會議室或設備信箱。
一旦建立會議室或設備信箱，公司中的每個人都可以使用 Outlook 預約會議或活動所需的資源。 若要了解
使用方法
和
設定方法
，請參閱下列兩個索引標籤。 以下是一些有關會議室與設備信箱的其他常見問題。
使用會議室和設備信箱
若要使用會議室或設備信箱，請開啟電腦上的 Outlook 或登入 Outlook 網頁版。 排定新會議，然後將會議室或設備新增到會議，就像邀請其他員工或客戶一樣。 您現在已完成預約。
開啟電腦上的
Outlook
。
在 [
首頁]
索引標籤上，選擇 [
新增專案]
，然後從下拉式清單中選取 [
會議
]。
若要設定會議室或設備信箱，請移至
Microsoft 365 系統管理中心
。 建立信箱，並通知每個人他們可以開始預約會議和活動所需的資源。
在系統管理中心，移至
>資源
會議室 & 設備
頁面。
選
取 [+ 新增資源]
。
填寫會議室或設備欄位：
有關會議室與設備信箱的常見問題。
如何判斷會議室或設備是否可用？
開啟 Outlook，然後建立新會議。 就像新增人員的做法一樣，將會議室或設備新增到會議，然後選取
[排程小幫手]
，以查看會議室或設備可用性的即時行事曆檢視。 如果小時的時段是空白的，則表示可用；如果顯示藍色，則表示已被預約。
如何取消會議室或設備要求？
開啟您在 Outlook 中排定的會議，然後將會議室或設備從會議移除，就像移除出席者一樣。 這樣會將會議室開放給其他人進行預約。
是否應有某個人員接受或拒絕每個會議室或設備要求？
否，不需要讓某個人員接受或拒絕要求。 您可以決定是否要讓會議室或設備自動接受預約，或交由公司中的某個人員管理。
會議室信箱或設備信箱是否需要產品授權？
否。 雖然貴組織中的大多數人員都需要授權才能使用 Microsoft 365, 但您不需要為了以防資源信箱的大小不須大於 50 GB，或萬一不需要一些功能 (來自安全性和合規性的保留原則, 或 Exchange Online 的保存措施), 或防止萬一資源信箱不需要附加線上封存的情況下, 而將授權指派給會議室信箱或設備信箱。
是否需要擁有者來負責會議室或設備的預約？
否，您不需要任何人來負責會議室信箱或設備信箱。
