- 卷期:v0072
- 出版日期:2025-03-20
作者:黃淑玲 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心教學研究組經理
NotebookLM AI筆記工具,能在幾秒或幾分鐘內將資料來源(如Google Docs、PDF、簡報、YouTube影片、網站…)自動整理重點,生成摘要、學習指南、常見問答與互動語音。透過AI分析與資料統整,能大大地提高資訊處理與學習研究的效率。
NotebookLM是Google開發的AI筆記工具,能在幾秒或幾分鐘內將資料來源(如Google Docs、PDF、簡報、YouTube影片、網站…)自動整理重點,生成摘要、學習指南、常見問答與互動語音(限英文)。使用者可以透過提問,讓生成的內容更加精準,透過AI分析與資料統整,能大大地提高資訊處理與學習研究的效率。有免費(NotebookLM)與付費(NotebookLM Plus)兩種版本,本文以免費版本NotebookLM介紹相關使用功能。
建立筆記本
請先至官方網址: https://notebooklm.google.com/ 登入,只要用Gmail帳號登入,即可開始使用(若沒有Gamil帳號請先註冊),有免費(NotebookLM)和付費(NotebookLM Plus)版本。登入後即可看到所屬帳號下的筆記本,在左上角按 [+ 新增 ] 開始建立筆記本,右上角有筆記本的顯示模式,如封面或清單顯示模示,也可以選擇如[ 最新 ] 、 [ 標題 ] 、 [ 與我共用 ] 之不同的檔案顯示模式,預設是以[ 最新 ] 的筆記本顯示,順序會以開啟檔案的時間序排列。
記事:有研讀指南、簡報文件、常見問題、時間軸等功能。
在嘗試了不同的資料來源整理成學習筆記、上課講義摘要等,其生成摘要或語音原文之效率真的是非常高,除了資料來源若無法匯入之情形外,大概在幾秒或幾分鐘內就能馬上生成摘要或產生記事本。以筆者自己的體驗來說,對於新資訊的學習效率及整理重點資料是非常有幫助的。若是本身已經有一定程度的相關知識或善長的部份,還是會覺得有很多需要再精進的地方。筆者認為這也有可能是「知識偏差」或「認知偏差」所導致,因AI生成的資訊摘要和「已知知識或認知」產生衝突,致使筆者覺得AI的資訊不符本身的認知需求;但同時這也可當成筆者「知識改進或改善」的參考依據,畢竟AI的知識庫還是比較強大,幅員應也比較廣。
在排版方面,在影片原文內容或內容摘要([來源]視窗下方的內容摘要)若是再整理到WORD文件中則要重新排版,且容易造成檔案讀取緩慢或是會當掉再重啟檔案之情形(影片原文幾乎都是會當掉,網站或簡報文件則比較不會),關閉應用程式再重開檔案的狀態也無法改善。若是把內容複製到google doc文件中,再複製到WORD檔案中則可改善此情形,但還是會有檔案讀取緩慢或是當掉之情形。
不僅是AI生成的內容摘要,記事本中的簡報文件、研讀指南、常見問題、時間軸等功能真的都非常實用。只有生成的對話語音檔案目前只有支援英文稍微不足,若是對英文不熟,可將生成的音檔再上傳產生內容摘要即可快速了解對話內容。NotebookLM除了對學習筆記上有很大的幫助外,如果是經常需要整理大量文件、研究資料者也是很不錯的AI筆記工具。
這份文件是針對一系列 Excel 初階應用課程 的內容摘要,旨在提供清晰且實用的學習參考。課程涵蓋了從 Excel 環境介紹、基礎操作、資料輸入、公式函數應用,到圖表製作和資料排序篩選 等主題。其中特別著重於常用函數(如 SUM、AVERAGE)的應用,以及日期、時間和邏輯函數的使用,並且說明了跨工作表參照、格式設定、以及排序篩選等功能。這份摘要提取了課程中的 關鍵概念和技巧 ,幫助學員掌握 Excel 的核心功能,並應用於日常工作和學習。
Excel 環境
Excel 初階應用課程:內容摘要
好的,這是一份根據您提供的多個 Excel 初階應用課程錄音檔文字稿的詳細摘要文件,包含主要主題、重要觀念和來自原始稿件的引用:
文件標題: Excel 初階應用課程內容摘要
本文件旨在總結一系列 Excel 初階應用課程的內容,涵蓋了從軟體介面介紹、基本操作、資料輸入、公式函數應用,到圖表製作和資料排序篩選等主題。本文件將提取課程中的關鍵概念、技巧,並引用講師的原話,以提供清晰且實用的學習參考。
主要主題與觀念:
1. Excel 環境介紹與版本差異:
•課程首先介紹 Excel 的工作環境,並提及不同版本(尤其是 2016、2019)在功能上的差異。
• 重點: 早期版本可能缺乏放射圖或瀑布圖等功能。「同學在用 Excel 2016 之前的版本,有些這些放射圖或者是瀑布這些就沒有。」
•檔案格式的區分點在 Office 2003 與 2007 之間,2007 之後的版本在手機或網頁瀏覽器上開啟 Office 檔案更方便。
•可以客製化快速存取工具列,加入常用的指令以提升工作效率。
1. 基礎操作與資料輸入:
•Excel 主要用於統計試算和製作圖表,適用於行政、會計、行銷等人員。
• 重點: Excel 的資料類型主要分為數值和文字。「我們在 Excel 裡麵資料書的種類,其實就是數字跟文字兩種。」數值資料可計算,文字資料不可計算。
•強調資料檢查的重要性,使用 Ctrl + Home 和 Ctrl + End 快速檢視資料的開頭和結尾。
•介紹強制換行 (Alt + Enter) 的用法,以及與自動換行的差異。
1. 公式與函數應用:
•課程著重於介紹常用的基礎函數,如 SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等。
• 重點: 函數的分類有統計、數學、文字等,可根據需求查詢。「它這邊是會有分類別,那你可以去看一下它十個最常用的函數裡面。」
•介紹了新的查找函數 XLOOKUP 和 XMATCH,但強調這些函數可能需要 Office 365 訂閱才能使用。「這些新的函數它都要 Office36 的訂閱戶才能用。」
•提及樞紐分析表,通常會在進階課程中詳細介紹。
•講解了 COUNTIF 函數的用法,包括比較式的使用(需加上雙引號)和儲存格參照。
• 重點: "比較式,還有字串。還有日期跟時間格式。OK, 好,是大概這幾,就是主要是這幾個類柄,然後enter之後有沒有,所以我這個判斷是什麼?我這個是大於等於80分,就是我的條件。我的criteria, 我的條件是我這邊條件我是要設那個80分以上。好,所以另外的話這邊的話就變成要小於80"
•說明了 RANK 函數的新舊版本(RANK.EQ、RANK.AVG)及其差異。
1. 日期與時間函數:
•介紹了 DATE 函數、TODAY 函數、NOW 函數等,用於處理日期相關的計算。
• 重點: 使用 DATEDIF 函數計算兩個日期之間的年、月、日差。「如果你要算那個人資啊,年時間年就是滿幾個月幾天的話,就用這個函數可以比較精確的算得出來。」
1. 邏輯函數:
•介紹了 IF、AND、OR、NOT 等邏輯函數,用於設定條件判斷。
• 重點: IF 函數可以巢狀使用,在 19 版本最多可達 64 層,舊版本(Excel 2003 以前)則限制為 7 層。「我們衣服的朝狀的函數,它在19的版本,它現在可以到64。然後如果同學存到2003以前的版本哦,就xel2003以前舊版的格式啊,那它只能到七層哦。」
•AND 和 OR 函數通常與 IF 函數搭配使用,用於多條件判斷。
1. 跨工作表參照:
•講解如何參照不同工作表中的資料,實現資料同步更新。
• 重點: 使用 ='工作表名稱'!儲存格坐標 的格式進行參照。「就是參照的話就是會依照你參照的那一張 table, 那一張工作表資料,當它有更新的時候,它就會跟著更新。」
•強調參照的資料來源路徑要正確,以免坐標跑掉。
1. 格式設定與樣式複製:
•介紹如何調整儲存格格式,包括字型、大小、對齊方式等。
• 重點: 使用複製格式刷快速套用樣式。「如果要快速的套用格式的話呢,在剪貼部這裡有個複製格式牛,那我們等一下再來看這個這個刷子複製格式牛它的這個功能。」
•可以清除儲存格中的格式、內容、註解和超連結。
1. 圖表製作:
•課程會介紹 Excel 的統計圖表功能,重點可能會放在條圖和圓形圖。「下週我們主要是上統計圖表,但是我們也會介紹,像剛剛我在上課有一些格式上的這個編輯,這個我們大概會比較簡短快速的帶過,就是重點講一下。好,所以下週主要是會介紹那個Excel統計圖。表的就是一些基本的設定,還有一些一些規範這樣。」
•提及 3D 圖和走勢圖等進階圖表類型。
•強調圖表樣式可以自訂,但建議先套用範本再進行局部修改。
1. 資料排序與篩選:
•介紹如何使用排序和篩選功能,對資料進行整理和分析。
• 重點: 排序可以依據多個條件進行。「排序跟篩選它都有一個控制的設定的面板,那它可以多個條件哦。」
•篩選功能可以篩選數值、日期、文字等,也可以使用自訂條件和公式。
•介紹了如何快速移除重複資料,以及如何使用日期篩選器篩選特定時間範圍的資料。
本系列 Excel 初階應用課程涵蓋了廣泛的基本概念和實用技巧,旨在幫助學員掌握 Excel 的核心功能,並能應用於日常工作和學習中。課程內容強調實作演練,並鼓勵學員根據自身需求,探索更多進階功能。
注意事項:
•本文件僅為課程內容的摘要,詳細操作步驟和範例請參考原始錄音檔和講義。
•部分功能和介面可能因 Excel 版本而異。
•建議學員多加練習,並善用 Excel 的說明文件,以提升學習效果。
本文件旨在總結一系列 Excel 初階應用課程的內容,涵蓋了從軟體介面介紹、基本操作、資料輸入、公式函數應用,到圖表製作和資料排序篩選等主題。本文件將提取課程中的關鍵概念、技巧,並引用講師的原話,以提供清晰且實用的學習參考。
主要主題與觀念:
本系列 Excel 初階應用課程涵蓋了廣泛的基本概念和實用技巧,旨在幫助學員掌握 Excel 的核心功能,並能應用於日常工作和學習中。課程內容強調實作演練,並鼓勵學員根據自身需求,探索更多進階功能。
注意事項:
本文件旨在總結一系列 Excel 初階應用課程的內容,涵蓋了從軟體介面介紹、基本操作、資料輸入、公式函數應用,到圖表製作和資料排序篩選等主題。本文件將提取課程中的關鍵概念、技巧,並引用講師的原話,以提供清晰且實用的學習參考。
主要主題與觀念:
本系列 Excel 初階應用課程涵蓋了廣泛的基本概念和實用技巧,旨在幫助學員掌握 Excel 的核心功能,並能應用於日常工作和學習中。課程內容強調實作演練,並鼓勵學員根據自身需求,探索更多進階功能。
注意事項:
好的,這是一份根據您提供的多個 Excel 初階應用課程錄音檔文字稿的詳細摘要文件,包含主要主題、重要觀念和來自原始稿件的引用:
文件標題: Excel 初階應用課程內容摘要
本文件旨在總結一系列 Excel 初階應用課程的內容,涵蓋了從軟體介面介紹、基本操作、資料輸入、公式函數應用,到圖表製作和資料排序篩選等主題。本文件將提取課程中的關鍵概念、技巧,並引用講師的原話,以提供清晰且實用的學習參考。
主要主題與觀念:
本系列 Excel 初階應用課程涵蓋了廣泛的基本概念和實用技巧,旨在幫助學員掌握 Excel 的核心功能,並能應用於日常工作和學習中。課程內容強調實作演練,並鼓勵學員根據自身需求,探索更多進階功能。
注意事項:
Excel 初階應用課程:時間軸與角色列表
好的,我將根據您提供的文字檔內容,整理出一個詳細的時間軸和角色列表。由於您提供的資料主要是Excel教學的逐字稿,因此時間軸主要會是功能介紹和課程進度。
- 上版日期:2025-03-20