通过计算机管理收件人信息(使用电话薄)

在电话簿中注册接收者

如果在电话簿中注册了经常调用的收件人，可以在发送传真时快速调用收件人。使用传真驱动程序的[传真]选项将接收者添加到电话簿中。

当首次使用电话簿时，创建电话簿文件。当第二次或其他时间使用电话簿时，以前使用的电话簿将自动打开。当更改电话簿的内容时，电话簿文件将被更改覆盖。

1. 在[传真]选项中，单击[电话簿输入...]。

2. 从左侧列表中选择[个人列表]，然后单击[添加新...]。

3. 输入收件人信息。

   设置	说明
   [名称]	输入收件人姓名(最多可使用80个字符)。 当设置收件人名称时，可以给此名称添加标题。
   [传真号码]	输入目的地传真号码(最多可使用38位数，可用符号为连字符(-)、#、*、P和T)。 当将传真发送到国外时，在传真号之前输入国家代码。
   [公司名称]	必要时输入收件人的公司名称(最多可使用80个字符)。
   [部门]	必要时输入收件人的组织名称(最多可使用80个字符)。
   [纠错模式]	取消选择ECM框以取消错误修正模式(ECM)。 ECM是由ITU-T(国际电信联盟-电信标准化部门)定义的一种错误修正模式。如果传真机支持ECM，会在彼此通讯时检查传真数据错误。因电话线噪音导致的图像紊乱可以被抑制。 本机默认使用基于ECM的通信。但是，如果噪音过高，通信可能会比不使用ECM检查的通信花费稍微长一点的时间。 如果需要减少通信时间，请取消ECM检查并发送传真。但是，取决于指定的通信时间值，可能会发生图像错误或通信错误，因此应将数值更改为适合状况。
   [国际传输模式]	选择[国际传输模式]复选框以将传真发往国外。 海外TX模式功能可以降低发送传真的传输速度(信息传输速度)。此模式用于将传真发送到通信条件较差的地区。
   [V.34模式]	清除[V.34模式]复选框可以解除V.34协议模式。 V.34是一种用于超级G3传真通讯的通讯模式。这可以减少通信时间和成本，因为可以在大约3秒内发送一页A4尺寸的文档。 本机默认使用V.34协议通讯。如果本机或目的地传真未连接到PBX线路或者限制了传真线路速度，则本机不能使用超级G3模式通信。如果是这种情况，请取消V.34模式通信。
   [选择组]	当将收件人添加到组时，选择此组复选框。也可以将收件人添加到多个组中。 添加后，可以通过选择组指定收件人(用于广播)。如果频繁向特定成员发送传真，将他们添加到组中会很有用。

4. 单击[确定]。

   个人信息即被注册并显示在[\\电话簿\个人列表]下面。如果为收件人选择了组，该收件人将显示在组列表中。

5. 单击[确定]。

   电话簿编辑完毕。当创建电话簿时，跳至第6步。

6. 单击[是]。

7. 指定存储位置，输入文件名，然后单击[保存]。

   • 当首次保存电话簿时，[另存为]画面打开。当第二次或其他时间更改电话簿时，[另存为]画面不打开，但电话簿文件自动被更改覆盖。

   电话簿以文件形式保存(CSV格式)。