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正如上图所示,在Excel中进行勾选之后,改行将会自动转变为绿的的背景颜色,并且其最下方的合计栏也会自动计算勾选完成的同学分数之和,那么该如何实现这一操作呢?

涉及到的知识:复选框 条件格式 函数思路:插入复选框、复选框与辅助列连接、条件格式和合计通过与辅助列的连接实现与复选框的连接。

原始表格如下图:

插入复选框

首先在A2单元格 插入一个复选框 ,具体是在开发工具-插入-复选框。(如没有开发工具一栏,请前往文件-选项-自定义功能区勾选到开发工具),可以点击进去删除里面的文字。

复选框与单元格链接

右键选中该复选框-设置控件格式-控制,将单元格链接到G2。

链接后,复选框的选中状态与G2单元格内容保持一致,即选中复选框则单元格内容为TRUE,取消选择单元格内容为FALSE; 可以通过复选框来控制单元格内容,也可以通过单元格内容控制复选框,二者相互控制。

动态操作见下图:

其他几个同理,将复选框依此复制下来,改变链接的单元格即可。到这里,就成功地将 复选框与单元格内容进行了链接 。效果如下:

条件格式与单元格链接

下面就是将条件格式与单元格内容链接。

选中A2:G9区域(即数据区域和辅助列)-开始-条件格式-新建规则-输入'=$G2',格式添加背景色。

上述操作的意思是,在该区域如果G列(辅助列)的数值为TRUE(或1)时,则添加背景色。动态图如下:

至此,条件格式与单元格内容成功地连接到了,下面就是合计与单元格的链接。

在C10单元格输入=SUM(C2:C9*G2:G9),然后 同时按住Ctrl+shift+enter键 ,即生成一个数组,同时求C列语文分数和G列辅助列的乘积之和,FALSE为0,TRUE为1。

此处可以将公式改为=SUM(C2:C9*$G$2:$G$9),将G列固定,就可以将该单元格向右填充了。

至此,条件格式与单元格内容(复选框)完成了链接,实现了添加背景色的功能;求和公式与单元格内容(复选框)完成了链接,实现了对所勾选对象的求和功能。

隐藏复制列后,最终效果如下:

而如果你是一位专门从事报价工作的小伙伴,借助Excel进行报价单的制作可能是再正常不过的事情,但是采取该种传统的方式制作报价单不但会耗费大量精力和时间,更会因为客户需求的差异,在格式和版式以及具体数据计算方面进行多次修改,耗费大量时间和精力。那么难道这项工作只能采取这种笨拙且低效的方式进行处理吗?当然不是!

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好了,以上就是Excel实现勾选对象添加背景颜色和自动计算功能的具体使用方法,要灵活运用多个方面的知识,达到相应的效果。

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