Excel函数公式(图文详细介绍)
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1 求和
SUM函数是一个求和函数,以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。
语法:=SUM(number1,[number2],...)
number1 (必需参数)要相加的第一个数字。 可以是具体数字,也可以是单元格引用或者单元格区域。
number2,这是要相加的第二个数字。
案例
2 单条件求和
SUMIF函数是对选中范围内符合指定条件的值求和。
语法:=SUMIF(range,criteria,sum_range)
sumif函数的参数如下:
第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。
第二个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。
案例
多条件求和
SUMIFS函数,快速对多条件单元格求和。
语法:=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
sumifs函数的参数如下:
第一个参数:sum_range 是需要求和的实际单元格。
第二个参数:criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。
第三个参数:criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本
第四个参数:criteria_range2为计算关联条件的第二个区域。
第五个参数:criteria2为条件2。
案例
求平均
AVERAGE函数是计算平均值的函数。
语法:=AVERAGE( number, number2,……)
案例
单条件求平均
AVERAGEIF函数是计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。
语法:=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
使用方法可参考SUMIF函数
多条件求平均
AVERAGEIFS函数是求多重条件所有单元格的平均值。使用方法可参考SUMIFS函数
语法:=AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)
案例
求最大值
MAX函数是求最大值函数。
语法:=MAX(max_range)
案例
求最小值
MIN函数是求最小值函数。
语法:=MIN(min_range)
案例
行位置
ROW函数是用来确定光标的当前行位置或者指定单元格行位置的函数
语法:=ROW()
案例: 求C14单元格所在的行位置
列位置
COLUMN函数是用来确定光标的当前列位置或者指定单元格列位置的函数。
语法:=COLUMN()
案例: 求C14单元格所在的列位置
直接砍掉小数点
TRUNC函数是将数字的小数部分直接截去,返回整数,不讲究四舍五入。
语法:=TRUNC(number, [num_digits])
TRUNC 函数语法具有下列参数:
number必需。 需要截尾取整的数字。
[num_digits]可选。一般都不需要第二个参数。
案例:
=trunk(9.99),返回值9
=trunk(4.12),返回值4
=trunk(0.32),返回值0
=trunk(-8.43),返回值-8
去小数向下取整
INT 根据数字小数部分的值将该数字向下舍入为最接近的整数。
语法:=Int( number )
案例:
=int(9.99),返回值9
=int(4.12),返回值4
=int(0.32),返回值0
=int(-8.43),返回值-9。为什么不是-8,因为-9比-8小,int函数是将该数字向下舍入为最接近该数值的整数。这也是INT 和 TRUNC函数最大的区别,只有在用于负数时才有所不同。
四舍五入小数点
ROUND 函数将数字四舍五入到指定的位数。
语法:=ROUND(number, num_digits)
number必需参数。 要四舍五入的数字。
num_digits必需参数。 要进行四舍五入运算的位数。
案例:Excel中小数点后为0时,默认省略不显示。
随机整数
RANDBETWEEN函数是返回指定的最小值和指定最大值之间的一个随机整数。
语法:=RANDBETWEEN(bottom,top)
Bottom参数: 指定的最小整数。
Top参数: 指定的最大整数。
案例
随机小数
Rand函数是返回一个大于等于 0 及小于 1随机实数。
语法:=RAND()
案例
求余函数
mod函数是一个求余函数,是用于返回两数相除的余数,返回结果的符号与除数的符号相同。
语法:=MOD(被除数,除数)
案例
mod函数经常配合其它函数一起使用,如if函数
奇偶数判断
ISODD函数是一个奇数判断函数,如果数字为奇数则返回TRUE
ISEVEN函数是一个偶数判断函数,如果数字为偶数则返回TRUE
统计数字
COUNT函数给定数据集合或者单元格区域中数据的个数进行计数, COUNT函数只能对数字数据进行统计,对于空单元格、逻辑值或者文本数据将不统计。
案例
统计非空单元格
COUNTA函数是计算区域内非空单元格的个数。
案例
统计空白单元格
COUNTBLANK函数是计算区域内空白单元格的个数。
案例
条件判断
IF函数是条件判断函数:如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。
语法:=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test:测试条件
value_if_true:满足条件返回的结果
value_if_false:不满足条件返回的结果
案例
多条件判断
IFS函数是多条件判断函数,检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值
语法:=IFS(条件1,值1,条件2,值2……条件N,值N)。
案例
AND函数
AND函数是指所有参数的逻辑值为真时,返回TRUE;只要有一个参数的逻辑值为假,即返回 FALSE。
案例
OR函数
OR函数是指任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE;所有参数的逻辑值为 FALSE,才返回 FALSE
案例
提取年
YEAR函数是从日期中提取年
提取月
MONTH函数是从日期中提取月
提取天
DAY函数是从日期中提取
当前日期
TODAY函数是返回当前日期的函数,固定公式:=today(),是一个跟随时间变化而变化的函数
当前时间
NOW函数是返回当前时间的函数,固定公式:=now(),每分钟都会变化,按键盘上的F9键可以刷新,一般都是配合其它函数一起使用
生成日期
DATE函数是指输入指定的参数生成日期
语法:=DATE(year,month,day)
计算日期差
DATEDIF函数是计算两日期之差,返回两个日期之间的年\月\日间隔数。
语法:=DATEDIF(start_date,end_date,unit)
Start_date 起始日期
End_date 结束日期
Unit 为所需信息的返回类型:Y" 时间段中的整年数;"M" 时间段中的整月数;"D" 时间段中的天数;"MD" 起始日期与结束日期的同月间隔天数;"YD" 起始日期与结束日期的同年间隔天数;"YM" 起始日期与结束日期的同年间隔月数。
案例
日期转星期
WEEKDAY函数是返回某日期的星期数。
语法:=weekday(serial_number,return_type)
serial_number 指日期
return_type指返回类型,一般都选择2
案例
TEXT 函数
TEXT函数是将数值转换为按指定数字格式显示的函数。
语法:=TEXT(value,format_text)
Value 为数值、计算结果为数字值的公式
Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。
案例
重复显示指定内容
REPT函数是按照给定的次数重复显示文本的函数。
语法:=rept(需要重复显示的文本,重复显示的次数)
文本连接
文本连接符&,把几个内容连接起来,可以是数字、单元格引用、字符等
计算文本长度
LEN函数是计算字符串长度的函数。
从左提取内容
LEFT函数用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。
语法:=left(text,[num_chars])
text:文本字符串
num_chars:从左边第一个字符开始提取的个数
案例
从右提取内容
RIGHT函数和LEFT函数用法一样,指的是从右边第一个字符开始提取字符
从中间提取内容
MID函数是从一个字符串中截取出指定数量的字符
语法:=MID(text,start_num,num_chars)
text:文本字符串
start_num:从字符串的第几个开始
num_chars:提取的字符长度
案例
快速合并内容
CONCAT函数用于连接两个或多个内容,比文本连接符号&更高效
查找函数1
VLOOKUP函数是一个运用非常广的纵向查找函数。
语法:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
lookup_value:要查找的值
table_array:要查找的区域
col_index_num:返回数据在查找区域的第几列数
range_lookup:精确匹配/近似匹配
案例:精确查找
案例:模糊查找
案例:反向查找
查找函数2
Find函数是从文本字符串中查找特定的字符位置, 区分大小写
语法:=FIND(要查找的字符串、被查找的字符串、[开始位置])
案例:查找天在文本中的位置,查找C在文本中的位置,find区分大小写,所以最后一个会错误
FindB函数是从文本字符串中查找特定的字节位置, 区分大小写
语法:=findb(要查找的字节、被查找的字节、[开始位置])
一个汉字算1个字符,2个字节;数字和英文字母算1个字符,1个字节
案例:
查找天在文本中的位置,查找C在文本中的位置,findb区分大小写,所以最后一个会错误
查找函数3
SEARCH函数是从文本字符串中查找特定的字符位置, 不区分大小写,可以使用通配符进行查找
语法:=SEARCH(要查找的字符串、被查找的字符串、[开始位置])
SEARCHB
SEARCHB是从文本字符串中查找特定的字节位置, 不区分大小写,可以使用通配符进行查找
语法:=SEARCHB(要查找的字节、被查找的字节、[开始位置])
查找函数4
MATCH函数返回指定数值在指定数组区域中的位置。
语法:=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
lookup_value:查找的值
lookup_array:查找的区域
match_type:可选参数(1、0、-1)
案例:查找冯兴国在B列的位置
大BOSS函数
以一抵十的Subtotal函数,在计算隐藏数据时,有着无法替代的作用
语法:=SUBTOTAL(选择函数类型,ref1,[ref2],...)
选择函数类型:1到11(计算隐藏值),101到111(不计算隐藏值)
案例1
无隐藏数据时求和,sum函数和subtotal函数功能一样,公式:=SUBTOTAL(9,E1:E5)。公式中第一个参数是9,因为1到11(计算隐藏值)
当隐藏2、3、4行时,subtotal就只计算显示的行数据,公式:=SUBTOTAL(109,E1:E5)。
公式中第一个参数是109,因为101到111(不计算隐藏值)
案例2