Excel函数公式(图文详细介绍)

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1 求和

SUM函数是一个求和函数，以将单个值、单元格引用或是区域相加，或者将三者的组合相加。

语法：=SUM(number1,[number2],...)

number1 （必需参数）要相加的第一个数字。 可以是具体数字，也可以是单元格引用或者单元格区域。

number2，这是要相加的第二个数字。

案例

2 单条件求和

SUMIF函数是对选中范围内符合指定条件的值求和。

语法：=SUMIF(range，criteria，sum_range)

sumif函数的参数如下：

第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。

第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

第三个参数：Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。

案例

多条件求和

SUMIFS函数，快速对多条件单元格求和。

语法：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

sumifs函数的参数如下：

第一个参数：sum_range 是需要求和的实际单元格。

第二个参数：criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。

第三个参数：criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本

第四个参数：criteria_range2为计算关联条件的第二个区域。

第五个参数：criteria2为条件2。

案例

求平均

AVERAGE函数是计算平均值的函数。

语法：=AVERAGE( number, number2,……)

案例

单条件求平均

AVERAGEIF函数是计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。

语法：=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

使用方法可参考SUMIF函数

多条件求平均

AVERAGEIFS函数是求多重条件所有单元格的平均值。使用方法可参考SUMIFS函数

语法：=AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)

案例

求最大值

MAX函数是求最大值函数。

语法：=MAX(max_range)

案例

求最小值

MIN函数是求最小值函数。

语法：=MIN(min_range)

案例

行位置

ROW函数是用来确定光标的当前行位置或者指定单元格行位置的函数

语法：=ROW()

案例： 求C14单元格所在的行位置

列位置

COLUMN函数是用来确定光标的当前列位置或者指定单元格列位置的函数。

语法：=COLUMN()

案例： 求C14单元格所在的列位置

直接砍掉小数点

TRUNC函数是将数字的小数部分直接截去，返回整数，不讲究四舍五入。

语法：=TRUNC(number, [num_digits])

TRUNC 函数语法具有下列参数：

number必需。 需要截尾取整的数字。

[num_digits]可选。一般都不需要第二个参数。

案例：

=trunk(9.99)，返回值9

=trunk(4.12)，返回值4

=trunk(0.32)，返回值0

=trunk(-8.43)，返回值-8

去小数向下取整

INT 根据数字小数部分的值将该数字向下舍入为最接近的整数。

语法：=Int( number )

案例：

=int(9.99)，返回值9

=int(4.12)，返回值4

=int(0.32)，返回值0

=int(-8.43)，返回值-9。为什么不是-8，因为-9比-8小，int函数是将该数字向下舍入为最接近该数值的整数。这也是INT 和 TRUNC函数最大的区别，只有在用于负数时才有所不同。

四舍五入小数点

ROUND 函数将数字四舍五入到指定的位数。

语法：=ROUND(number, num_digits)

number必需参数。 要四舍五入的数字。

num_digits必需参数。 要进行四舍五入运算的位数。

案例：Excel中小数点后为0时，默认省略不显示。

随机整数

RANDBETWEEN函数是返回指定的最小值和指定最大值之间的一个随机整数。

语法：=RANDBETWEEN（bottom,top）

Bottom参数： 指定的最小整数。

Top参数： 指定的最大整数。

案例

随机小数

Rand函数是返回一个大于等于 0 及小于 1随机实数。

语法：=RAND()

案例

求余函数

mod函数是一个求余函数,是用于返回两数相除的余数，返回结果的符号与除数的符号相同。

语法：=MOD(被除数,除数)

案例

mod函数经常配合其它函数一起使用，如if函数

奇偶数判断

ISODD函数是一个奇数判断函数，如果数字为奇数则返回TRUE

ISEVEN函数是一个偶数判断函数，如果数字为偶数则返回TRUE

统计数字

COUNT函数给定数据集合或者单元格区域中数据的个数进行计数， COUNT函数只能对数字数据进行统计，对于空单元格、逻辑值或者文本数据将不统计。

案例

统计非空单元格

COUNTA函数是计算区域内非空单元格的个数。

案例

统计空白单元格

COUNTBLANK函数是计算区域内空白单元格的个数。

案例

条件判断

IF函数是条件判断函数：如果指定条件的计算结果为 TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。

语法：=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test：测试条件

value_if_true：满足条件返回的结果

value_if_false：不满足条件返回的结果

案例

多条件判断

IFS函数是多条件判断函数，检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值

语法：=IFS(条件1,值1,条件2,值2……条件N,值N)。

案例

AND函数

AND函数是指所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE。

案例

OR函数

OR函数是指任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；所有参数的逻辑值为 FALSE，才返回 FALSE

案例

提取年

YEAR函数是从日期中提取年

提取月

MONTH函数是从日期中提取月

提取天

DAY函数是从日期中提取

当前日期

TODAY函数是返回当前日期的函数，固定公式：=today()，是一个跟随时间变化而变化的函数

当前时间

NOW函数是返回当前时间的函数，固定公式：=now()，每分钟都会变化，按键盘上的F9键可以刷新，一般都是配合其它函数一起使用

生成日期

DATE函数是指输入指定的参数生成日期

语法：=DATE(year,month,day)

计算日期差

DATEDIF函数是计算两日期之差，返回两个日期之间的年\月\日间隔数。

语法：=DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date 起始日期

End_date 结束日期

Unit 为所需信息的返回类型：Y" 时间段中的整年数；"M" 时间段中的整月数；"D" 时间段中的天数；"MD" 起始日期与结束日期的同月间隔天数；"YD" 起始日期与结束日期的同年间隔天数；"YM" 起始日期与结束日期的同年间隔月数。

案例

日期转星期

WEEKDAY函数是返回某日期的星期数。

语法：=weekday(serial_number，return_type)

serial_number 指日期

return_type指返回类型，一般都选择2

案例

TEXT 函数

TEXT函数是将数值转换为按指定数字格式显示的函数。

语法：=TEXT(value,format_text)

Value 为数值、计算结果为数字值的公式

Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

案例

重复显示指定内容

REPT函数是按照给定的次数重复显示文本的函数。

语法：=rept(需要重复显示的文本,重复显示的次数)

文本连接

文本连接符&，把几个内容连接起来，可以是数字、单元格引用、字符等

计算文本长度

LEN函数是计算字符串长度的函数。

从左提取内容

LEFT函数用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

语法：=left(text,[num_chars])

text:文本字符串

num_chars:从左边第一个字符开始提取的个数

案例

从右提取内容

RIGHT函数和LEFT函数用法一样，指的是从右边第一个字符开始提取字符

从中间提取内容

MID函数是从一个字符串中截取出指定数量的字符

语法：=MID(text,start_num,num_chars)

text:文本字符串

start_num：从字符串的第几个开始

num_chars：提取的字符长度

案例

快速合并内容

CONCAT函数用于连接两个或多个内容，比文本连接符号&更高效

查找函数1

VLOOKUP函数是一个运用非常广的纵向查找函数。

语法：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value：要查找的值

table_array：要查找的区域

col_index_num：返回数据在查找区域的第几列数

range_lookup：精确匹配/近似匹配

案例：精确查找

案例：模糊查找

案例：反向查找

查找函数2

Find函数是从文本字符串中查找特定的字符位置， 区分大小写

语法：=FIND(要查找的字符串、被查找的字符串、[开始位置])

案例：查找天在文本中的位置，查找C在文本中的位置，find区分大小写，所以最后一个会错误

FindB函数是从文本字符串中查找特定的字节位置， 区分大小写

语法：=findb(要查找的字节、被查找的字节、[开始位置])

一个汉字算1个字符，2个字节；数字和英文字母算1个字符，1个字节

案例：

查找天在文本中的位置，查找C在文本中的位置，findb区分大小写，所以最后一个会错误

查找函数3

SEARCH函数是从文本字符串中查找特定的字符位置， 不区分大小写，可以使用通配符进行查找

语法：=SEARCH(要查找的字符串、被查找的字符串、[开始位置])

SEARCHB

SEARCHB是从文本字符串中查找特定的字节位置， 不区分大小写，可以使用通配符进行查找

语法：=SEARCHB(要查找的字节、被查找的字节、[开始位置])

查找函数4

MATCH函数返回指定数值在指定数组区域中的位置。

语法：=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value：查找的值

lookup_array：查找的区域

match_type：可选参数（1、0、-1）

案例：查找冯兴国在B列的位置

大BOSS函数

以一抵十的Subtotal函数，在计算隐藏数据时，有着无法替代的作用

语法：=SUBTOTAL(选择函数类型,ref1,[ref2],...)

选择函数类型：1到11（计算隐藏值），101到111（不计算隐藏值）

案例1

无隐藏数据时求和，sum函数和subtotal函数功能一样，公式：=SUBTOTAL(9,E1:E5)。公式中第一个参数是9，因为1到11（计算隐藏值）

当隐藏2、3、4行时，subtotal就只计算显示的行数据，公式：=SUBTOTAL(109,E1:E5)。

公式中第一个参数是109，因为101到111（不计算隐藏值）

案例2