Word怎么打开目录导航，不同级别的标题怎么左边目录导航显示，目录导航标题太长了显示不全怎么办？

演示软件：Microsoft Office Home and Student 2019

阿白以前是Word排版小白，对于Word目录导航一窍不通，自从学习了Word排版知识，学习了目录导航技能，只能用两个字表达：真香！

目录导航其实很多人会忽略，Word编辑写作，Word排版美化都离不开目录导航。

有的同学写论文，一篇文档几千甚至几万字，却老老实实拖动滚动条拉上拉下，鼠标滚动无数次，千难万难才找到需要编辑的位置。

有的老铁写文案、工作总结、文档汇报，文档内容需要大量调整位置，上下内容调换，然而只会复制粘贴，还可能导致文档排版变形。

有的人文档用了4级标题，5级标题，6级标题，然而写着写着，自己完全乱了，标题编号乱七八糟，真闹心。

…………

加上Word还有很多不为人知的格式，杂七杂八的格式问题导致了工作效率低下。

目录导航是可以大大提高工作效率的!

一起来看看吧。

一、怎么打开目录导航

Word打开目录导航操作如下：点击【视图】—勾选【导航窗格】。就可以看到文档左边目录导航显示出来了。

然而有的人打开目录导航是这样显示的，并没有显示标题，为什么？

其实很简单：目录导航需要设置大纲级别才能显示。

设置大纲级别方法一：利用段落

选中标题，然后点击右键，选择【段落】，打开段落对话框，【大纲级别】选择级别1、2、3等，这里以【1级】示例。然后点击确定。

设置大纲级别后，目录导航就自动显示标题了。效果如图所示。

设置大纲级别方法二 ：利用标题样式

选中标题，然后点击标题样式框，标题1对应大纲级别1级，标题2对应大纲级别2级，以数字对应类推，这里以【标题2】为例。

设置标题2之后，目录导航效果如下图所示。

【普及小知识1】：标题样式是 段落 、编号、文字效果等格式的集合体，所以标题样式里面有内置好的大纲级别。

二、不同级别的标题显示

1、标题层级缩进

在导航目录内，同级别标题并列显示，高级别标题显示在前，低级别标题显示在后，低级别的标题会一层一层左边自动缩进。

2、标题的展开与折叠

不同级别的标题默认显示是【全部展开】的状态，即所有级别的标题都可以在目录导航看到，但是有时候标题太多，目录导航一页看不完。可以将鼠标移动到标题位置，滚动动鼠标，即可滚动查看各个标题。

也可以利用滚动条查看需要的标题。

如果需要将全部标题折叠，则在标题位置点击右键，然后选择 【全部折叠】 ，导航就只显示第1级标题。

编辑word文档的时候，如果有很多级标题，如果只想展开显示到第3级别的标题，则点击右键，选择【显示标题级别】，选择【显示至标题3】即可。那么标题4，标题5等后面的标题会自动折叠状态。

有折叠的标题前面都有空心小三角形做标记。

三、目录导航标题显示不全，怎么办

有时候目录窗格太小了，标题显示不全，例如这样：

我们鼠标直接拖动目录窗格右边的边缘直线，即可向右拓宽导航窗格了。

结果如图所示。

写在最后

其实关于目录导航，阿白还没写完，目录导航的问题和技巧咱们下一篇再讲吧，干货满满，下一篇见！

总之，学习是长久的事情，学习到的知识需要多实践，多动手，方能消化为自己所用。

关于目录，大家有需要分享的，或者有好的建议，欢迎给阿白留言。