開啟儀表板或報表，然後從頂端功能表列選取 [ 訂閱

選取 [新增訂 用帳戶]，並為您的訂用帳戶命名。 根據預設，您的訂用帳戶會與報表頁面或儀表板的名稱相同。 或者，將訂用帳戶的名稱變更為更有意義的名稱。

使用黃色的滑桿開啟和關閉訂閱。 將滑桿設定為 [關閉] 並不會刪除訂用帳戶。 若要刪除訂閱，請選取垃圾桶圖示。

依電子郵件地址編輯或新增收件者，確保您至少有一個。 您可以選擇新增主旨和電子郵件訊息的詳細資料。

來賓使用者只能自行訂閱。

針對 Power BI 報表，請使用下拉式清單來選取您想要顯示在預覽影像中的 [報表] 頁面 。 若要訂閱報表中的多個頁面，請選取 [ 新增 訂閱]，然後從下拉式清單中選擇不同的頁面，或選取 [同時包含 ] 底下的 [ 完整報表附件] 核取方塊 。 (如需完整報表附件的詳細資訊，請參閱下面的步驟 9。)

根據預設，報表訂閱會繼承使用中報表頁面的名稱。 如果您選取不同的報表頁面，請考慮變更訂閱名稱。

建立報表的訂閱時，您可以選擇是否要 包含我的變更 。 取消核取 [包含我的變更 ] 時，Power BI 會忽略您對報表所做的所有變更，並訂閱作者所發佈的報表。 核取 [包含我的變更 ] 時，Power BI 會訂閱報表，包括您對報表所做的所有變更。 這些變更包括：

為您的訂用帳戶選取 [頻率]。 您可以選擇 [每天]、[每週]，或 [在資料重新整理後 (每天)]。

若要只在特定日期收到訂用帳戶電子郵件，請選取 [每週]，然後選取核取方塊。 如果您選取 [每月]，請輸入您想要接收訂閱電子郵件的月份 () 日。

選取 [ 開始日期 ]，並選擇性地選取訂用帳戶的 [結束日期 ]。 根據預設，開始日期會是您建立訂閱的日期，而結束日期將會是一年之後。 您可以在訂閱結束之前，隨時將它變更為未來的任何日期。 當訂用帳戶達到結束日期時，即會停止直到您重新啟用為止。 在排程結束日期之前，您會收到通知，詢問您是否要加以延長。

在電子郵件中包含其他資訊。 選取其中一或多個核取方塊。

如果一切看起來都不錯，請選取 [ 儲存並關閉 ]。 若要測試您的訂用帳戶，請選取 [ 立即執行 ] 以立即將電子郵件傳送給您。 它不會觸發基礎資料集的資料重新整理。

您現在會在您設定的排程上收到報表或儀表板的電子郵件和快照集。 將頻率設定為 [資料 重新整理之後] 的訂用帳戶，只會在該日第一次排程重新整理之後傳送電子郵件。

若要避免訂閱電子郵件傳送到垃圾郵件資料夾，請將 Power BI 電子郵件別名 (no-reply-powerbi@microsoft.com) 新增至連絡人。 如果您使用的是 Microsoft Outlook，請在別名上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [新增至 Outlook 連絡人]。

訂閱其他人

若要建立包含其他人的訂用帳戶，除了 建立您自己的訂用帳戶所需的需求 之外，您還需要：

該工作區中的參與者、成員或管理員角色。 如果您能夠編輯該工作區中的報表或儀表板，您將知道工作區中有參與者、成員或管理員角色。 深入瞭解 工作區中的角色 。

成為組織的一部分。 來賓使用者 無法訂閱其他人。

如果報表或儀表板未裝載在 Premium 容量中，如菱形圖示所示，您仍然可以訂閱其他人。 不過，他們也必須擁有 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 授權。

建立 Microsoft 365 群組的方式有不同。 例如，您可以在 Outlook 中建立群組、Teams 中的通訊群組，或啟用郵件功能的安全性群組。 適用于 Teams 的 Microsoft 365 通訊群組不適用於郵件啟用，因此無法用於直接共用和電子郵件訂閱。

Premium Per User 支援的工作區 (PPU) 授權與 Premium 容量所支援的工作區不同，且不支援訂閱群組別名。

訂閱外部使用者

如果您的報表或儀表板裝載于 Premium 容量中，您可以訂閱外部使用者至報表或儀表板。 來賓使用者無法新增外部使用者的訂用帳戶。

如果您訂閱外部使用者至報表或儀表板，則在您選取 [ 儲存並關閉 訂閱] 窗格中之後，他們就會立即收到共用通知。 此通知只會傳送給外部使用者，而不是內部使用者，因為外部使用者需要邀請連結才能檢視報表或儀表板。

Premium Per User 工作區不符合 Premium 容量工作區的資格。

與網域外部的同事 共用 內容不需要 Premium 容量。 例如，如果您是 aaron@contoso.com ，您可以與 anyone@fabrikam.com 共用，但無法 訂閱 anyone@fabrikam.com ，除非該內容裝載于 Premium 容量中。

為了讓外部使用者自行訂閱報表或儀表板，他們必須先新增為來賓使用者。 來賓使用者 (也稱為企業對企業使用者，) 是已新增至貴組織的外部使用者， (Azure AD) 來賓使用者。 若要深入瞭解來賓使用者，請參閱 使用 Azure AD B2B 將內容發佈給外部來賓使用者 。

訂閱編頁報表

自行或其他人訂閱編頁報表

您的 Power BI 系統管理員必須在 租使用者中啟用訂用帳戶 。 此外，必須啟用相關的租使用者參數：

一般而言，訂閱編頁報表的程式與 訂閱報表和儀表板 的程式相同，但有一些值得注意的差異。 本節說明訂閱編頁報表時要記住的這些差異和其他考慮。

編頁報表參數

編頁報表可讓您藉由在訂閱窗格中設定參數，指定訂閱中人員將會收到的報表檢視。

訂閱可以使用您報表目前選取或預設參數來傳送。 您可以為每個您為報表建立的訂閱設定不同的參數值。

若報表作者有設定以運算式為基礎的參數 (例如預設是今天的日期)，訂閱便會使用它作為預設值。 您可以變更其他參數值並選擇使用目前的值，但除非您也明確變更該值，否則訂閱會使用以運算式為基礎的參數。

更新現有編頁報表訂閱的參數

如果您有編頁報表的現有訂閱，而且您想要更新套用至報表的參數，請遵循下列步驟。

使用新的參數重新轉譯編頁報表。

開啟 [ 訂用帳戶] 頁面。

選取 [使用目前的 (轉譯報表) 值 。

選取 [儲存]。

編頁報表訂閱特有的考慮

為組織的所有成員 啟用電子郵件訂閱 。

啟用組織或特定使用者的所有成員，將電子郵件訂閱傳送給外部使用者。 請參閱 邀請外部使用者加入您的組織 。

(PDF、PowerPoint 簡報 (PPTX) 、Excel 活頁簿 (XLSX) 、Word Document (DOCX) 、CSV 檔案和 XML) 啟用編頁報表訂閱 的特定附件格式 。

檢視訂用帳戶稽核和活動記錄

Power BI 系統管理員可以使用 Power BI 稽核和活動記錄來檢視訂用帳戶的詳細資料。 這些詳細資料包括：

針對使用資料集搭配資料列層級安全性 (RLS) 的 Power BI 報表、儀表板或編頁報表，請在為自己和其他人員建立訂用帳戶時小心。 Power BI 會警告您資料包含 RLS，但客戶通常會捲動超過警告訊息。

在訂用帳戶電子郵件中傳送的靜態影像會 根據訂用帳戶的擁有者 顯示資料。 基於這個理由，建立訂用帳戶時，請小心確保靜態映射中未包含機密資訊。 除了靜態影像之外，報表或儀表板本身也會開啟 (或未) ，並根據使用者的許可權顯示資料。

Power BI 報表

使用 XMLA 端點的資料集重新整理作業。

不支援下列 Power BI 視覺效果。 當您訂閱包含這些視覺效果的報表時，它們會顯示錯誤符號。