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不让任何一件事被遗漏--跨平台日程管理软件的寻找历程

不让任何一件事被遗漏--跨平台日程管理软件的寻找历程

3 年前 · 来自专栏 审计员生活

文章参与少数派“提升效率之路投稿”

使用背景

财务工作当中,繁琐的工作层出不穷,稍不留神就会有所遗漏。滴答清单曾经是我首选,手机端的设计简洁明了,电脑端同步速度快的同时,能够通过设置开机启动,通过日历视图让每周的工作一目了然,非常方便。

直到出现了这个。



作为一名滴答清单的重度使用会员客户,在经历了无理由涨价之后,迎来了桌面客户端成为会员专用的操作。这种吃像越来越不好看的局面,促使我选择在会员到期后不再续费的同时,着手寻找滴答清单的替代品。

我对于要寻找的这款日程软件的核心需求是 直观

并由这个需求分解出以下几点要求:


  • 需要有Windows客户端及安卓客户端,且平台之间数据同步速度要及时
  • 需要安卓客户端有手机桌面小部件
  • 需要Windows客户端有日历视图(最低要求为周视图)

结论:365日历和桌面日历都能够基本完成上述功能,但各有侧重。

365 在完成上述功能的同时,有 纪念日与生日本功能 。但 广告太多

桌面日历 无纪念日功能,但各版本都 干净无广告

有需求的用户可以根据需求侧重来选择自己的软件。

想要直接看介绍的读者,可以直接翻到第一和第五部分。

软件搜索历程如下:

1.桌面日历

桌面日历是通过“Windows 绝赞应用”发现的一款国产软件,直观程度是四款软件之中我最喜欢的一款。功能丰富的同时,都是与日历及日程紧密相关。

但是因为没有安卓客户端而没有办法满足我的需求。

软件的官网显示,移动端在开发当中,如果移动端开发成功,则会是我毫不犹豫选择的一款软件。

如果不需要移动端,而只需要在工作电脑与私人电脑间同步,这款软件是不二之选。


  • 桌面半透明显示,设计简洁直观
  • 内存占用低
  • 月视图
  • 无广告
  • 功能实用:双击日期窗格直接记事;提供数据同步、多种格式导出;显示节日及农历等
  • 无安卓客户端(现在已经出了手机客户端,不过还是再等等优化吧。)




更新于2019年8月3日(感谢 @森达精 的提醒)

桌面日历出了手机移动版, 。在体验过程中我才想起来,我曾经是用过他们的初代版本的,不过最新的版本让人更惊喜。

在我看来,这个版本干净简洁,功能明白而不复杂,虽然实时同步功能被纳入会员专用,但手动同步并不是那么难受。非常好的一个版本。

不过短期内我还是会用365日历,毕竟有纪念日和生日本功能。以及之前留存的那么多使用记录。

如果你刚开始寻找日程软件,桌面日历已经非常成熟与够用了。




2.敬业签

敬业签软件是通过知乎搜索发现的,这个软件的营销真的很敬业,每个与日程软件有关的问题下面,都有敬业签官号的回复。在试用过后,因为软件没有日历视图而无法达到我的需求。

通过官网的介绍,总结了一下,它能够做到的有:

  • 数据跨平台同步
  • 便签随手写
  • 事项提醒(可微信提醒)
  • 日志时间轴
  • 无日历视图(pass)
  • 无手机桌面部件(pass)

总结来说就是普通日程软件的基本功能,日程软件的核心功能其实是差不多的,能够让不同的软件拉卡差距的,是不同软件对日程展现的处理方式和在细节上的巧思。

从这个角度来看,这款软件并不达标。

并且,软件的定位也不够精准。

软件的主界面,是跨平台同步的便签页面,手机端的便签能够快速同步到桌面,从这个方面看,软件似乎是主推跨平台便签类软件。然而“事项提醒”的功能和在各个日程类问题下面广泛的回答,又带着一点日程类软件的影子。

但是,清单类应用和日程类应用所面对的需求,并不相同。前者需要巨细靡遗的记录自己需要做的事情。后者要求直观体现至少一周内不同工作的时间占用。

从界面上看,敬业签本身也在纠结如何平衡这两个东西。

软件的设计风格,也不太像是现在这个时期的作品。

3.日事清

不论从官网介绍,还是软件的使用体验。这都是一个偏“项目管理的软件”,与我的需求不符。

  • 有日历视图(感谢 @日事清 的提醒)
  • 无桌面小部件(pass)

4.人生日历

上述几个都不符合我的需求之后,我转换搜索方向,并打算在日历软件中找找有没有符合我要求的软件。首先体验的是这款下载量非常高的人生日历,官网介绍的功能有:



如果仅仅从截图来看,这个软件没有一条和我的需求打中。不过,它的电脑端实际在使用中可以完成的功能与上述几个软件相比,更多更全,是典型的国产全家桶软件。如果没有“365日历”的出现,这个有可能成为我妥协之后的选择。

实际可以完成的功能:

  • 数据跨平台同步
  • 日历视图(仅能显示工作数量,无法显示内容)
  • 记事同步
  • 提醒功能
  • 手机桌面小部件

5.365日历

最后出现的365软件则基本符合了所有我的需求,手机端广告很多,但仍然给我带来了一点惊喜。

首先,从官网来看,这个软件在宣传方面几乎算是被放弃。

几张首页图承担了所有的介绍功能,如果没有下载下来试用,我从官网完全无法知道这个软件到底长什么样。



然后,是它能够完成的功能:


  • 电脑端日历视图
  • 手机端桌面小部件
  • 手机端日程可微信提醒
  • 数据跨平台同步速度快
  • 日程导出
  • 纪念日及生日记录

电脑端的日历视图,在完成中,走的是和“桌面日历”不一样的思路。软件默认一直保持在电脑桌面,只能手动最小化。





手机端有些小惊喜。

  • 日程创建可通过微信添加参与者
  • 桌面小部件很直观
  • 生日本、纪念日功能,生日本支持直接从通讯录导入
  • 高级功能,功能设置及定价均合理
  • 导出功能体验很好,在验证邮箱之后,会将日程以Excel形式,作为邮件附件发送到指定邮箱


以上。

编辑于 2019-08-27 12:25

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