最近有朋友问我, excel一个文件使用时间长了,文件内容越来越多,结果打开越来越慢,文件越来越大,于是乎,我研究了一下,怎么让文件打开快,把文件的大小也减小点。

现总结了一些心得,分享一下:

  1. 保存文件格式为2007以上的格式,扩展名为 .xlsx,  2003以下的格式为.xls, 二者相差很大的,如下图,我试了一个03的格式文件另存为07的格式,相差结果如下:

软件下载地址为: http://www.400gb.com/file/81498121

excel文件清理是一个方便,可靠的工具,旨在减少最多的excel2007/2010工作簿的大小和速度。

点 Open and clean ,选中一个excel 文件

Excel File Cleaner是一个方便,可靠的工具,旨在减少最多的 Excel 2007/2010工作簿的 大小 和速度。 它只会使用新的XML 文件 格式(xlsx和XLSM 文件 )。 清理无用的 文件 提高 excel 运行速度
在Windows服务器上使用IIS 7.0来宿主你的网站时,你可以配置IIS来自动地使用GZIP压缩算法来压缩你的JavaScript 文件 ,这在性能和 文件 的下载 大小 方面提供显著的改进。但是,你可以同时通过压缩和缩小(minifying)你的JavaScript 文件 来得到附加的性能好处。Steve Sounders在他的优秀图书下面是用Microsoft Ajax Minifier(启用了超级压扁级别)缩小后的JavaScript 文件 : 注意,所有不必要的空白都被除去了,还注意,函数的参数firstValue和 secondValue 被重新命名为b 和 a了。 Microsoft Ajax
Excel 表格数据很少但是 文件 却很大该怎么缩小? 在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的 Excel 表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且 大小 还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在 Excel 表中是否有无用的对象。以下是一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据 大小 不匹配。 1、打开表格,选中起始行。 2、同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭...
减小 Excel 文件 大小 ,可以尝试以下几种方法: 1. 删除不必要的数据:检查 Excel 文件 中是否存在不必要的行、列或工作表。删除这些不需要的数据可以显著 减小 文件 大小 。 2. 删除格式和样式: Excel 中的格式和样式可能会占据较大的空间。可以尝试删除不必要的格式和样式,例如字体、颜色和边框等。 3. 压缩图片:如果 Excel 文件 中包含大量的图片,可以压缩这些图片以 减小 文件 大小 。选择图片,然后在“图片工具”选项卡的“格式”中找到“压缩图片”选项。 4. 删除隐藏对象: Excel 文件 中可能存在隐藏的对象,如隐藏的行、列或工作表。删除这些隐藏对象可以 减小 文件 大小 。 5. 使用压缩工具:如果上述方法无法满足需求,可以考虑使用第三方的压缩工具来压缩 Excel 文件 。这些工具可以将 文件 大小 进一步 减小 。 请注意,在执行任何操作之前,建议先备份原始 文件 ,以防意外发生。