3.知識的虛擬化問題。
這主要是指在不失去自身對業務過程的控制的前提下如何獲取、利用並管理外部的知識專家知識。通常將知識分為兩類,一類為典籍知識,一類為隱晦的不能言傳的知識。專家知識即為後一種,它包含智力、經驗以及對知識進行綜合與創造。本文所說的知識主要指後一種。知識的虛擬化可分為三個層面:
(1)本
企業知識獲取
與利用虛擬化,即如何利用現代IT技術手段,使本企業的知識獲取與利用虛擬化問題。
HP
產品遍及全球,為了從不同的用戶處獲得複雜的產品應用知識,HP開發了一套援例推理工具(Case-basedreasoning)以獲取技術服務的知識。這一系統利用智能技術使得跨時空的關於產品的知識彙集在HP公司里。這一策略的採用使HP的分散式服務更為有效:平均呼叫時間下降了2/3,而每次呼叫成本下降了50%。航空公司使用
專家系統
在全球範圍內利用網路預定機票,提高了其市場份額。上述兩個例子是企業在全球分散式過程中獲取和擴大知識的典範。
(2)跨組織邊界的知識獲取和利用。企業與掌握專業知識的外部專家跨時空的、跨組織的合作越來越頻繁,由於
信息技術
的發展,如
虛擬現實
會議室,使得在必須現場解決問題等對時效性要求較高的問題有可能藉助遠在千里之外的外部專家幫助來完成。
BP
(石油鑽井)公司將其在北海的鑽井平臺的故障由鑽頭上微型攝像機攝下,然後通過衛星傳送給5000公裡以外的外部鑽探專家,從而獲得技術支持。公司除留用少數核心專家外,其他均靠外部專家。
(3)跨組織邊界不同的知識主體一體化。在跨組織邊界非正式知識群體(專家群體)一體化階段。來自於多個組織的不同專家為公司工作,如何識別他們的貢獻和對他們進行激勵對現行虛擬組織的
CEO
來說是個挑戰。
企業要想較好地實施虛擬化經營方式,需要在
經營觀念
上進行多方面的創新。
首先要剋服“萬事不求人”、“我要說了算”等陳舊思想。
目前這些思想觀念在我國很多企業的“掌門人”中還很有市場,這是橫在我國企業進行合作面前觀念上的很大障礙。企業間的合作,說到底是
企業家
的合作,企業家一定要樹立既會競爭更善合作的新理念。
其次要有共贏的理念。
企業虛擬化經營,實際上是進行企業運作功能的分工與合作,首先要分工,分工就意味著捨棄,就意味著損失,但這個損失可以通過以後的 合作得以彌補並有更大的回報(這是虛擬經營的經濟基礎)。自己掙自己最擅長掙的錢,將那些自己並不擅長掙的錢,讓那些更擅長掙該錢的企業去掙。
再次要有功能交換
市場理念
。
功能交換市場對於企業進行虛擬化經營來說是一種新的市場概念。對於進行虛擬化經營的各企業來講,通過合作可以掌握業務項目所 需要的所有功能的
使用權
,進行完整的經營活動,生產出
最終產品市場
所需要的產品和服務。這一過程的本質便是各企業之間功能交換的過程,因為這一過程是通過 經濟手段來實現的、有償的,顯然此時企業的功能便是這個市場中的交換對象,即商品,所以我們稱這是一種企業功能的交換市場。對於這一新的市場,企業要儘快 認識它,熟悉它,掌握開拓該市場的規律,贏得市場的先機。
最後要有將虛擬化經營視為企業長期運作的經營形式的理念
。雖然
虛擬企業
成為我國企業 組織模式的主流還為時過早,但實體企業的虛擬化經營卻已經在我國有了多種形式的存在和發展,特別是在一些高新技術領域的企業,如IT業,各種合作組織尤其是戰略聯盟近年來如雨後春筍般蓬勃發展。但很多企業並沒把虛擬經營當作企業長期發展的重大戰略去實施,而僅是作為權宜之計,以解決目前企業經營中某些能力 不足的缺陷。這樣很容易在遇到利益矛盾時,各方不能以大局為重,往往會形成“一錘子買賣”,使合作、虛擬經營受到損害。
由於多方面的原因,特別是企業虛擬經營組織上的 不穩定和管理上的複雜性,以致在實際操作中存在或可能出現一些問題,對此,我們必須要有清醒的認識,儘可能趨利避害。因此,企業要想在實施虛擬經營戰略中 取得真正意義上的成效,應當註意下麵幾個方面的問題:
第一、看到參與虛擬化經營體各方利益目標的差異性。
各企業在虛擬經營合作中,儘管有著共同的利益,尤其是虛擬化程度較高的合作方式,相互間有相同的
戰略目標
,建立了互補型的合作關係,但在實際過程中仍不可避免地會發生經濟利益上的衝突,這種現象會消弱虛擬化經營方式的生命力。在這個方面參與虛擬經營的企業 必須有足夠的重視。
第二、要防止
核心技術
優勢的流失。
參與虛擬經營的有關各方,互相之間總有一定的對於雙方來講存在
相對優勢
地位的能力,特別是技術方面的優勢。但隨著時間推 移,技術優勢、高新技術在合作中的推廣運用,形成擴散,當技術處於劣勢的一方企業完全熟悉了生產工藝,掌握了
技術訣竅
後,就可能出現這一企業脫離合作群體 而單獨經營,以取得更大利益的情況。
第三、要儘力避免
企業文化的衝突
。
企業文化
是一個企業長期形成積澱起來的能體現
企業風格
、特性的有關的
企業經營思想
、理念、管理技術、價值觀念等內容,它 有鮮明的個性。企業間的合作,其物質性資源的合作相對好處理,而像
企業文化
這類軟資源的合作就很困難,有時會出現不同企業不同價值觀和
經營理念
的衝突,最 後往往由於文化上的不和諧而導致合作失敗。
第四、要摒棄“大而全”、“小而全”的
企業組織結構
和
地區經濟結構
。
現在我國有一些企業專業化協作水平低,同類產品生產廠家多等問題仍然較為突出。而且, 還有一些地區由於熱衷於“填補空白”項目,把建立健全自己的生產體系作為發展的重要目標,因而缺乏重要的分工,盲目發展,
重覆建設
現象時常發生,使得地區 部門結構有很強的趨同性。這些都是與虛擬經營的要求相悖的。
第五、要註重人才的使用和培養。
實施虛擬經營的企業,其上下游的合作者大都不是依靠產權關係來維繫,而是靠
無形資產
來
整合
。企業如果沒有很強的
統率能力
和 協調能力,就很難保證產品及服務的質量以及合作與協調的高效率、高水平。虛擬經營實際上是一種更高層次的實態經營,對企業應變能力、調控能力、整合能力、
創新能力
提出了更高的要求,對企業的
競爭戰略
、
企業文化
、
營銷方式
等提出了新的挑戰。因此,虛擬經營一定要由高素質的管理人員來實施才能獲得成效。
目前我國企業面臨著必須儘快完成
產品結構調整
和
產業重組
的艱巨任務。由於國民經濟的資產規模 已經很大,依靠增量投入改善結構已經很難,對於資源有限的中小企業而言,採取垂直
資源配置
方式,大量建立和收購生產線是不現實的,操作成本和
風險成本
以及 應變成本都會很高。同時我國許多企業由於各種原因存在開工不足的問題,大量機器設備處於閑置狀態,如飲料業,全國有近7000家生產廠家,近三分之一閑置或開工不足。這就為虛擬經營、構建合作網路和利用外部資源提供了良好條件。
珠海天年高科技國際企業公司,研製出了功能保健紡織品“天年素”,取得“微元生化纖維”技術國家專利。但由於自身的實力限制,尚無能力形成規模經營和迅 速擴張,企業充分利用社會紡織行業閑置生產能力較多,很多企業綜合成本低廉的特點,將最大份額的生產部分讓利外做,迅速在各地開闢了17個生產加工基地, 自己僅控制含技術專利的原料加工合成工序。生產部門的虛擬化使企業高度凝練和相對超脫,眼光緊盯
信息流
、科研開發和市場網路的建立完善與擴張,使有限的資源得以最大限度地發揮與利用。