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一提到 WPS,脑海里浮现出来的就是广告,功能缺失,用的时候软件总会莫名其妙地崩溃。
WPS 广告多这个问题,目前最简单的解决方案是氪金买会员,当然你也可以找一些特殊的去广告版本(最新的 2019 广告弹窗好像更克制了!!)
WPS 这些年来一直都在默默地升级,不但补齐了部分缺失的功能,更是基于国人的使用习惯推出了很多人性化的功能。
我们今天就来盘点一下升级到 2019 版的 WPS 软件到底补齐了哪些功能,又有哪些人性化的功能!
01
Office 有的,WPS 也有了!
SmartArt 功能
SmartArt 功能本是微软 Office2007 版开始出现的功能,可以帮助我们快速将层级明显的文本转换为更易阅读的图示。
文字排版,图片排版统统不在话下~
作为一个可以快速搞定图文排版的高效工具,WPS 终于在 2019 版上更新了!不过名字稍微有些差别,叫【智能图形】。
内置的图示类型也和微软 Office 没有太大差异。
基本的使用方式也是:选择合适图示,插入文档,修改文本或插入图片。
唯一的遗憾是 WPS 的智能图形功能不支持「文本框一键转图示」和「图片一键转图示」。
不过,WPS 在「文本工具」中添加了一个【转换成图示】的功能,暂时解决了这个问题(没有看到这个功能按钮的同学,请新建一张幻灯片,插入新的文本框)。
它可以快速识别文本框中的文字段落,然后智能匹配相同数量的图示。
生成了图示之后,还可以更改项目个数,一键更改配色,一键添加动画等等。
快速填充
如何快速提取下表所示中有规律内容中的部分信息?
用 Excel 可以使智能填充,在右侧的单元格中输入一个目标信息,然后按 Ctrl+E 就可以快速完成所有内容的提取。
这样的骚操作,之前在 WPS 中简直想都不敢想,而现在,WPS 也支持 Ctrl+E 快速填充了!
友情提示:智能填充有的时候会出现识别错误,手动修正部分错误结果,软件会自动帮你修正剩下内容。
智能排版
Office365 付费订阅的用户可以在 PPT 软件中使用【设计灵感】功能。
软件会自动识别内容,联网查找主题相关图片和幻灯片版式,完成文字+图片的排版。
制作出来的幻灯片已经足够日常办公的使用,甚至会有超出预期的效果设计。
而在最新的 WPS2019 里面,演示文稿中,有一个【AI-智能排版】功能。
你只需要在幻灯片上输入好文字内容,添加好图片,轻轻一点,软件就会加载出合适版式的页面设计,点击就能预览排版效果,依托于稻壳网丰富资源,总有一款版式可以满足你的需求。
查询命令和模板的搜索框
从 2016 版开始,Office 提供了软件命令的搜索功能,简化了找功能按钮的繁琐操作。一些被隐藏的命令,也无需调用,可以直接搜索使用。
在 2019 版的 WPS 中,也同步增加了这样一个命令搜索功能,比 Office 更进一步的是,这个搜索功能集合了命令搜索和模板搜索,我们再也不用点击新建去搜索模板,直接可以在软件任意界面搜索。
插件
Office 中有很多实用的功能插件,比如 PPT 插件:iSlide 插件、口袋动画、OK 插件,Excel 插件:方方格子、工具箱、慧办公,Word 插件:Word 精灵、公文助手等等。
以往 WPS 都不支持安装这些插件的,这大大降低了我们办公的便利性。
现在这些插件几乎都支持 WPS 的安装,不过需要注意的是想要使用它们,你需要先升级到 WPS2016/2019 版。
看到这里,你有没有对 WPS 有一点点改观呢?当然,除了这些 WPS 补齐的功能,它还有很多人性化的功能~
02
Office 的复杂操作,WPS 轻松实现!
文档标签
当我们使用 Office 软件时,如果要同时打开多个办公文件,切换都必须狂按 Alt+Tab 键进行切换。
虽然可以通过装标签助手插件,但也只能解决单个软件内的文档切换,如果是多软件文档之间的切换,还是无法满足。
而在 WPS 中,无论你是打开多少文档,表格,幻灯片,所有类型的文档全都聚合在同一个窗口中。
一键清除空格空行
在 Word 软件中,如果想删除文档中多余的空白,空行,需要非常复杂的查找和替换处理
而 WPS 将这些常用的文本段落处理操作,全部集成为功能按键,轻点两下鼠标就能快速完成文档中不正常内容或格式的处理,十分方便。
单元格聚焦
在复杂的数据表格中,想从密密麻麻的数据中聚焦到某一具体数据,对肉眼的搜寻能力要求非常高。
如果想要实现单元格聚焦的效果,在 Excel 中需要设置略显复杂的条件格式,每一次还得手动更新。
而在 WPS 中,就有一个单独的功能叫做——阅读模式,在【视图】选项卡中开启之后可以自动将光标所在单元格的行与列填充强调色,方便快速定位。填充效果也会随着单元格的改变而变化。
合并相同单元格
在 Excel 中遇到下面这种填表格的时候,想要实现相同单元格的批量合并,只能一部分一部分地选择然后合并单元格。
而在 WPS 中,使用合并相同单元格的功能只需一次点击,就能批量完成,十分方便。
同时它有支持对应的逆操作,完成单元格拆分并填充相应的内容。
数字滚动
在 PPT 里想要给做出数字滚动的动画效果,如果不懂复杂的动画参数设置,想做出来简直难上加难。
而在 WPS 的动画效果中,直接就有一个叫动态数字的效果,选中数字文本框后,点击就可以直接应用。
以上呢,只是简单列举了 WPS 近几年不断努力的小小印记, 它还有很多值得我们去挖掘探索的实用性功能 ,想通过这篇文章告诉大家,WPS 已经远不是我们印象中那个难用的办公软件啦。
外面的世界纷纷扰扰,很多公司也开始要求使用国产的办公软件,既然是大势所趋,我们不妨就未雨绸缪,提前了解一下这个被我们误解已久的国产办公软件吧!
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