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Excel技巧
Excel剪贴板是在工作表中移动数据的便捷工具,了解它的工作原理可以帮助更高效地工作。
在Excel中复制或剪切数据时,该数据将临时存储在剪贴板上,同时Excel剪贴板还将显示在其他程序中复制或剪切的数据。
这允许用户稍后粘贴存储的数据,甚至可以访问比上次复制的项目更多的内容。这样,可以在粘贴多个项目之前复制它们。
剪贴板将保存剪切或复制的所有项目,即使在关闭时也是如此。因此,在开始使用之前,可能需要先清除所有剪贴板内容。这样,最终仅粘贴相关的项目。
也可能会发现需要清除剪贴板,因为收集了太多的项目,这可能会导致错误:剪贴板已满。
本文将展示如何删除剪贴板中存储的项目。
方法1:使用“开始”选项卡中的剪贴板
可以使用“开始”选项卡的“剪贴板”组中的功能来清除剪贴板中的内容。如下图1所示,单击“开始”选项卡“剪贴板”组右下角的对话框启动器箭头,显示图1下方的剪贴板,其中包含最近复制或剪切的所有项目,单击“全部清空”将清除剪贴板中的所有项目。
图1
如果你只是想删除剪贴板中的部分项目,可以将光标移动至要删除的项目上,其右侧会出现一个下拉箭头,单击该箭头,然后单击菜单中的“删除”即可,如下图2所示。
图2
方法2:使用快捷键
其实,没有直接用于清除剪贴板的快捷键,但可以使用快捷键打开剪贴板,即:
按下Alt键,再依次按下H键、F键、O键
会打开如上图1所示的剪贴板。
然而,打开剪贴板最简单的方法是启用“选项”中“按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板“,如下图3所示。
图3
此时,只需按Ctrl+C两次,就会打开剪贴板。
如果不想用鼠标,可以使用F6键将焦点移至剪贴板,然后使用Tab键选择剪贴板中“全部清空”按钮,再按回车键来清除剪贴板。
方法3:使用VBA
使用VBA,只需一行代码:
Application.CutCopyMode = False
清除剪贴板中所有项目。
如果要创建一个执行大量复制和粘贴操作的宏,可以在每个粘贴命令后添加此行以清除剪贴板。
方法4:使用任务栏
不打开剪贴板,也可以清除剪贴板中的项目。首先,需要启用“选项”菜单中的“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”,如下图4所示。
图4
此时,将在Windows任务栏区域添加一个剪贴板图标,如下图5所示。
图5
右键单击该图标,选择快捷菜单中的“全部清空”,清除剪贴板中的所有项目。
图6