香港公司每年如何做年审?
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香港公司成立后,每年都必须按照公司法进行年审,它是一个公司合法存续的基础。但实际上,我们在和客户接触过程中,有些还不是很清楚年审具体是要做什么?超期年审了会怎么样?下面就和大家分享一下。
一、香港公司年审内容
1. 更换新的商业登记证
当您的公司商业登记证上显示的届满日期已到,就需要准时换领新的商证,一般有效期一年。
2. 提交周年申报表
每年需重新提交周年申报表,如期间有做过董事、股东等相关信息的变更,新提交的报表上会显示最新的内容。
3. 续期注册地址和法定秘书
公司成立时,必须委任一位秘书以及提供一个香港的商业地址做为注册地址,秘书主要负责协助公司的日常年审、做账报税等事宜,公司注册地址主要用于接收政府、银行的信件。
二、年审时间及所需资料
香港公司的年审时间是以公司成立的月份及日期为准。
如公司成立日期为2020年9月16日,那么公司下一次的年审日期为2021年9月16日。最晚不能超过该年审日期后的42天。
三、年审需要准备的资料
- 公司注册证书
- 商业登记证
- 法团成立表格或最新周年申报表
- 公司变更的相关文件(如做过转股、增资等,就提供相应的文件)
四、香港公司不年审的后果
1. 政府罚款
商业登记证逾期罚款300港币,周年申报表是按逾期时间进行罚款的,超期越长,罚款越多。
2. 被法院检控
如果公司没在限期内做好年审,公司的董事和股东可能会被处失责罚款,按日计算失责罚款最高是每日1,000港币,最高定额罚款是50,000港币。
3. 强制除名
公司如果超过1-2年没年审,会被香港政府从注册登记册上除名。
4. 行为受限列入黑名单
香港公司超期年审,公司的股东、董事会被列入信誉黑名单,如果日后公司需要融资贷款、上市或者出入海关,那么有可能会受到限制。
5. 关闭银行账户
香港银行会定期对香港公司的状态进行审查,如果公司未能按时进行年审,有可能会导致银行账户冻结或关闭。
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