Exchange と SharePoint のこれらの最大数は保持に限定されるものではなく、電子情報開示の保留や In-Place 保留を含む他の種類の保留ポリシーと共有されます。

Microsoft TeamsとViva Engageのアイテム保持ポリシーでは、メールボックスを使用して保持目的でデータを格納しますが、Exchange Onlineのポリシーの最大数は Teams とViva Engageのアイテム保持ポリシーを除外します。

ポリシーごとのアイテムの最大数

アダプティブ ポリシー スコープの上限については、「 アダプティブ ポリシー スコープ 」を参照してください。

静的スコープと省略可能な構成を使用して、特定のユーザー、特定の Microsoft 365 グループ、特定のサイトを含めるか、または除外する場合に、ポリシーごとに注意すべき制限事項がいくつかあります。

静的スコープに保持するポリシーごとのアイテムの最大数は以下のとおりです。

Skype for Business は特定のユーザーにスコープを設定する必要があり、ポリシーごとにサポートされる最大数は 1,000 です。

ポリシーごとにこれらの制限があるので、これらの数を超える結果となる特定の対象または除外を使用する必要がある場合は、同じ保持設定を持つ追加の保持ポリシーを作成することができます。 このために複数の保持ポリシーを使用するいくつかの シナリオ例とソリューション については、次のセクションを参照してください。

ただし、複数のポリシー結果を所有すると管理費が高くなります。 包含と除外を使用して複数のポリシーを作成して管理するよりも、アダプティブ スコープを使用することを検討してください。

最大数を超えないようにするために複数のポリシーを使用する例

以下の例は静的スコープの場合であり、保持ポリシーの場所だけを指定できず、前のセクションで説明した最大数を考慮しなければならない場合の設計ソリューションをいくつか提供しています。

交換例は、以下のとおりです。

含まれ、除外された数 (どちらの場合も 425) は、1 つのポリシーの指定されたメールボックスの最大数 (1,000) を下回っています。 ユーザーのサブセットは、2 番目のポリシーよりも 保持期間が長 いため、最初のポリシーから明示的に除外する必要があります。 ユーザーのサブセットが保存期間のより長いアイテム保持ポリシーを必要とする場合は、最初のポリシーから除外する必要はありません。

このソリューションでは、新規に組織に加入したユーザーがいる場合は、そのユーザーのメールボックスは自動的に 7 年間最初のポリシーに含まれ、サポートされている最大数に影響はありません。 しかし、5 年間の保持期間を必要とする新規ユーザーは、対象数と除外数に追加され、この制限は最大 1,000 です。

SharePoint の例は、以下のとおりです。

すべての SharePoint サイトを保持する必要はなく、特定のサイトを指定したアイテム保持ポリシーを作成する必要があります。 アイテム保持ポリシーは指定した 100 サイト以上には対応していないため、2 つの保持期間に対応したポリシーを複数作成する必要があります。 これらのアイテム保持ポリシーには含まれるサイトの最大数があるため、保持する必要がある次の新しいサイトでは、保持期間に関係なく、新しいアイテム保持ポリシーが必要になります。

処理レビューの最大数