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待办项
您可以跟踪需要的待办事宜,并将任务指派给其他人。
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待办事宜入门
您可以创建、指派和组织待办事宜项。
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待办事宜快速参考
此快速参考包含一个说明“待办事宜”中基本功能的屏幕图像,以及列出其他常用任务和快捷方式的表。
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个性化待办事宜设置
您可以设置待办事宜项的闹铃,仅查看当天待办事宜项,以及执行其他操作。
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代办事宜访问权和授权
您可以授予某人访问权来为您管理“代办事宜”项。如果其他人授予您访问权,那么您还可以打开并管理他的“待办事宜”项。
如何授予其他人访问权来管理我的待办事宜项?
您可以允许指定人员打开您的邮件、日历、待办事宜或联系人条目。还可以让用户代替您发送、编辑(包括添加后续标志)和删除消息、创建和删除日历项,以及创建和删除待办事宜项目。
给予其他人访问权
单击
。
Macintosh OS X 用户:
单击
。
单击
邮件
,然后单击
访问与授权
选项卡。(
Notes Basic 客户机用户:
单击
,然后单击
访问与授权
选项卡。)
在
您的邮件和日历访问权
页面上,执行以下某个操作:
-
要给新人员访问权,单击
添加
,然后指定人员或组。
-
要更改已经授予给个人或者组的访问权,请单击第一个列表中列出的个人或组。第二个列表将显示个人和组已经有的访问权。要修改访问级别,请单击
更改访问权
。
选择哪些组件可供个人或组访问,然后选择其可访问的程度。
结果
注:
如果授权他人为您写邮件,那么该人员为您编写的邮件将以您的名义发送。如果仅授权他人读邮件,那么该人员为您编写的邮件会以该人员的名义发送。
注:
授权他人访问您的邮件时,他们无法阅读您接收到的加密邮件。另外,您也不能阅读他们在您的邮件数据库中创建的加密邮件,除非您的用户标识含有用于加密该邮件的密钥。
重要:
具有邮件文件
Reader
访问权的代理人也可以读取标记为
Private
的日历项。
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