二是如果还有一些带
回车
符的
空白行
，则执行“编辑”——“替换”，在“查找内容”栏中输入“^p^p”（P前面的小符号是数字6的上档键），在“替换”栏中输入“^p”，最后单击“全部替换”按钮，
删除
多余的
空白行
。
删除
网上下载资料的
换行
符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量
换行
符删掉啦。
菜单功能一览表
【公农双历查询】【高级定位】【选区背景着色】【修改文件建立时间】【工作表环境设置】【按颜色合计】【根据工资计算钞票】【隔行插入行】【折分工作簿（工作表）】【工作表折分】【合并工作簿】【文本与数值互换】【复选框工具】【报表分栏工具箱】【
删除
工资条恢复明细表】【制作工资条】【建立分页小计】【
删除
分页小计】【建立图片目录】【
批量
导入图片（精确匹配）】【
批量
导入图片（模糊匹配）】【
批量
导入图片到批注】【
删除
所有图片】【
批量
导出图片】【图片查询工具】【将选区保存为图片】【生成个性化批注】 【插入GIF动画】【插入Flash动画】【禁止录入重复值】【相同项与不同项】【建文件目录】【提取选区重复值】【清除列中重复值】【标示重复值】【
删除
空白单元格所在行】【筛选唯一值】【建工作表目录】【
批量
新建复制工作表】【
批量
加解密】【工作表
批量
命名】【破解工作表/簿密码】 【
批量
命名文件】【可还原的合并】【合并列中相同值】【取消合并还原数据】【合并区域自动
换行
】【合并到选区】【合并数据并复制】【反向选择】【文本、数字分离与计算】【保护公式】【生成千年日历】【百家姓与字母序列】【一键隐藏非
使用
区】生成斜线表头】【打印当前页】【双面打印】【生成底端标题】【简体转繁体】【繁体转简体】【生成系统图标】【获取内置命令】【修复Excel】【破解VBA密码】【
删除
空单元格】【转置选区】【按列倒置】【按列倒置】【字母大小写转换】【小写金额转大写】【大写金额转小写】【区域数据加密】【多区域复制】【按颜色筛选】【按颜色排序】【返回首页】
自定义函数一览表
【sumifcol】【AVER】【hesum】【NOWW】【SFZ】【批注】【合并】【取数】【唯一值】【消除空值】【颜色求和】【颜色计数】【工作表】【数字】【分割取数】【共有项】不同项】【【公式】【计算】【公式长度】【大写】【排名】【排序】【替换】【重复】【文件目录】【File】
【公农双历查询】：生成多功能日历，可以查询所有节、假日和农历
【高级定位】：多功能选择（查找）工具。可以选择大于某值或者小于某值或者在某范围之间的值，文本定位时支持通配符。还可以按格式查找/定位
【背景着色】：将当前或者列进行颜色标示，以突出显示，有利于数据查看。可以随心所欲地定义颜色，还可以自由调整颜色的深浅。本工具相对于同类工具有不破坏背景色、条件格式、复制粘贴和撤消功能之优点
【环境设置】：设置工作表界面视图，控制各项目的显示与隐藏
【修改文件时间】:随心所欲修改文件的创建时间
【按颜色汇总】:按背景色对选区的数据合类合计
【反向选择】：选择当前区域中未选择的区域
【千年日历】：工单元格中生成千年日期。默认显示本月的日历，可以自由调整年月
【保护公式】：保护当前工作表所有公式，不让人看到公式本身，只能看到公式结果
【生成斜线表头】：Excel没有
Word
那样的斜线表头工具，本工具可以弥补此不足。包括单线、双线可选
【百家姓与字母序列】：运行后可以在单元格中进行百家姓与字母填充，提升录入速度
【一键隐藏非
使用
区】：对空白区域瞬间隐藏起来。可以选择作用对象是当前表还是所有工作表。恢复时也只要瞬间完成
【字符分离及计算】：
批量
地对单元格进行文本、数字分离，还可以计算取出的表达式
【
删除
空单元格】：
删除
选区的空单元格，后面的数据自动上升
【转置选区】：将选区行列调换
【按列倒置】：将选区的数据横向倒置
【按列倒置】：将选区的数据纵向倒置
【字母大小写转换】：将选区的单词、字母在大写小写、首字母大写之间转换
【小写金额转大写】：将小写金额
批量
转换成大写
【大写金额转小写】：将大写金额
批量
转换成小写
【区域数据加密】：对工作表选区的数据进行加密，转换成乱码，有密码才可以查看。
【简体转繁体】：将简体字
批量
转换成繁体
【繁体转简体】：将繁体字
批量
转换成简体
【根据工资计算钞票】：根据员工的工资计算需要多少张100元、50元......1元的钞票，可以
批量
计算。发现金工资的财务工作者必备
【隔行插入行】：对工作表隔行插入行，或者隔列插入列，其中行数可以自定义
【折分工作簿】：将指定工作簿的每个工作表拆分成单独的工作簿，新工作簿名称等于原工作表名称
【工作表折分】：将当前工作表的数据按条件拆分成多个工作表，可以用任意列的数据做为拆分条件
【合并工作簿】：将指文件夹中所有工作簿中所有工作表数据合并起来。有两种合并方式：将每个工作簿中的工作表合到当前工作簿是，表与表对应；将不同工作簿中同工作表的数据合并到同一工作表中。差异在于同名工作表的处理
【文本与数值互换】：将选区的数字瞬间转换成文本；将选区的文本型数字瞬间转换成数值
【公农双历查询】：生成多功能日历，可以查询所有节、假日和农历
【高级定位】：多功能选择（查找）工具。可以选择大于某值或者小于某值或者在某范围之间的值，文本定位时支持通配符。还可以按格式查找/定位
【背景着色】：将当前或者列进行颜色标示，以突出显示，有利于数据查看。可以随心所欲地定义颜色，还可以自由调整颜色的深浅。本工具相对于同类工具有不破坏背景色、条件格式、复制粘贴和撤消功能之优点
【环境设置】：设置工作表界面视图，控制各项目的显示与隐藏
【隐藏任意磁盘】：将磁盘隐藏，保所隐私文件
【按颜色汇总】:按背景色对选区的数据合类合计
【解除密码保护】：
删除
工作表保护的密码，瞬间完成。适用于Excel 2002、2003、2007、2010
【显示经典菜单】:在Excel 2007或者2010中显示2003样式的菜单，方便初学Excel 2007或2010的用户查找菜单
【截取窗口对象】：将选定的窗口或者对象转换成图片文件，可截Excel界面和其它任意界面
【截取矩形对象】：将选定的矩形区域转换成图片文件
【截取任意区域】：将选定任意区域转换成图片文件
【
删除
空单元格】：
删除
选区的空单元格，后面的数据自动上升
【转置选区】：将选区行列调换
【按列倒置】：将选区的数据横向倒置
【按列倒置】：将选区的数据纵向倒置
【字母大小写转换】：将选区的单词、字母在大写小写、首字母大写之间转换
【中英翻译】：将选区进行中英互译，如果选择英文则转换成中文；如果选择中文则转换成英文
【小写金额转大写】：将小写金额
批量
转换成大写
【大写金额转小写】：将大写金额
批量
转换成小写
【区域数据加密】：对工作表选区的数据进行加密，转换成乱码，有密码才可以查看。
【简体转繁体】：将简体字
批量
转换成繁体
【繁体转简体】：将繁体字
批量
转换成简体
【将公式转换成值】：将指定工作表中指定区域的公式转换成值，可以自由选择工作表和单元格范围。
【根据工资计算钞票】：根据员工的工资计算需要多少张100元、50元......1元的钞票，可以
批量
计算。发现金工资的财务工作者必备
【隔行插入行】：对工作表隔行插入行，或者隔列插入列，其中行数可以自定义
【折分工作簿】：将指定工作簿的每个工作表拆分成单独的工作簿，新工作簿名称等于原工作表名称
【工作表折分】：将当前工作表的数据按条件拆分成多个工作表，可以用任意列的数据做为拆分条件
【合并工作簿】：将指文件夹中所有工作簿中所有工作表数据合并起来。有两种合并方式：将每个工作簿中的工作表合到当前工作簿是，表与表对应；将不同工作簿中同工作表的数据合并到同一工作表中。差异在于同名工作表的处理
【文本与数值互换】：将选区的数字瞬间转换成文本；将选区的文本型数字瞬间转换成数值
【复选框工具】：
批量
生成复选框（方框中打勾的工具），
批量
选定、取消复选框。且可以定义复框是否可以打印、与单元格链接等等
【报表分栏工具箱】：
Word
有分栏功能，本工具使Excel也具有同类功能。当数据列数太少浪费打印纸张时，可以用本工具分成多栏再打印
【制作工资条】：瞬间将工资明细表生成工资条，方便打印并裁剪。可以自己定义工资条头的行数
【
删除
工资条恢复明细表】：
删除
前一工具生成的工资条头，恢复明细表
【建立分页小计】：将每页数据建立小计和累计，且自动分页，小计和累计在每页最末处
【
删除
分页小计】：
删除
小计与累计，恢复明细表
【合并到选区】：将一个单元格的值合到一个区域中去，可以插入到原字符之前也可以插入到原字符之后
【可还原的合并居中】：合并数据时可以保留所有数据，可以随心所欲定义分隔符。还可以随时取消合并，还原所有数据
【合并列中相同值】：对一列中相同且相邻的数据区域进行合并居中
【取消合并还原合并数据】：对一列中合并后的单元格取消合并，且恢复合并前所有数据
【合并数据并复制】：可以将一个区域的数据直接复制到一个单元格中
【合并区域自动
换行
】:可以让具有合并单元格的区域在自动
换行
与不
换行
之间自由切换
【选择合并单元格】:选择指定区域中的所有合并区域
【让合并单元格合理分页】:如果合并单元格已跨页，打印时会造成合并区域的值仅显示在一页中，另一页空白；或者两页各显示一部分，本工具用于调整合并单元格，使其字符同时显示在两页中
【增强版跨越合并】:对选区
批量
逐行合并，合并时保留所有数据
【修正合并单元格】:使已经合并的区域中的每个单元格都有数据，从而在公式引用单元格时不会产生空白
【合并与合计】:可以任意指定两列，对其中一列的数据合并同类项，而另一列对应的数值则求合计，合计结果存放在合并区域中
【建立图片目录】：对指定文件夹下所有图片（GIF、PNG、JPG，JPEG）建立目录，并
批量
导入
【
批量
导入图片（精确匹配）】：瞬间导入所有与选区字符同名的图片到单元格，可以自由设定图片的大小及格式，且全部统一对齐
【
批量
导入图片（模糊匹配）】：与上一工具基本一致，只是在确定图片名称时可以糊模匹配。即选择“张”可以导入所有姓张的人的照片
【
批量
导入图片（自动排版）】：
批量
导入图片，且自动排版，可多行多列排版，可任意指定图片大小与路径
【
批量
导入图片到批注】：
批量
地将图片导入到批注中，可以自由设定图片显示大小
【
删除
所有图片】：
删除
当前表所有图片
【保存为图片】：将选区或者工作表中的图片导出成JPG文件或者PNG图片
【
批量
导出图片】：将当前表所有嵌入的图片导出到硬盘中成为JPG图片。
【生成个性化批注】：Excel本身只有方形批注，本工具可以生各种花样的变体批注，美观大方
【插入GIF动画】：将GIF动画插入工作表中并播放，自动获取图片大小，也可以手工定义动画的大小和位置
【插入Flash动画】：将Flash动画插入工作表中并播放，自动获取Flash大小,可以自定义Flash的大小和位置，Flash动画嵌入工作表中
【提取Flash文件】：将嵌入Excel或者
Word
中的Flash文件提取出来，保存为Swf文件
【播放Flash文件】：不用专业的播放器，直接选择Flash动画即可播放，且具有自动透明播放功能
【提取选区唯一值】：将选择区域的数据，置于当前列中，忽略重复值。
【清除列中重复值】：将选择中重复出现的数据
删除
（保留第一次出现的数据）
【禁止重复值】：可以指定某列不允许重复，指定后该列输入重复值时会自动提示
【标示重复值】：将重复出现的数据用不同颜色分别标示出来，不同重复值用不同颜色
【
删除
空白单元格所在行】：输入1则
删除
空白行
（整行空白），输入2则
删除
空白单元格所在行
【筛选唯一值】：以选择区域左边一列为条件进行唯一值筛选，输入1则
删除
重复值所在行，输入2则隐藏重复值所在行
【相同项与不同项】：提取两列数据的共同项和不同项，也可以对两列数据的不同项或者相同项进行标示
【建文件目录】：对指定文件夹中的文件建立目录，且生成链接，单击可以打开对应的文件
【建工作表目录】:对当前工作簿的所有工作表建立目录与编号，且生成链接，单击可以打开工作表
【
批量
新建/复制工作表】:
批量
新建或者复制工作表，可以瞬间建立/复制1到255个。还可以在新建或复制时全自动命名
【工作表
批量
加解密】:
批量
对工作表进行加密码、解除密码（只能
批量
解除自己设置的密码）。
【破解工作表/簿密码】:可以破解工作表密码和工作簿密码。在不知道密码的前提下找回密码
【
批量
命名文件】:对指定文件夹下所有文件进行重命名。可以限定文件类型或者对所有类型文件进行命名。可以在原文件名前或者后插入新名称，也可以替换原名称。
【工作簿一键减肥】:对工作簿减肥，不损坏数据的前提下，让工作簿容量减少，从而提升开启速度。
【打印当前页】:仅仅打印当前鼠标所在页，忽略其它数据
【双面打印】:打印双面小册子专用
【打印底端标题】:将最后几行做为底端标题进行打印，弥补Excel只有顶端标题之不足
【生成系统图标】:VBA编程人员常用的工具。可以查询Excel内部图标的ID号
【获取内置命令ID】:VBA编程人员常用的工具。可以查询Excel内部命令的ID号
【修复Excel】:当您的Excel某些功能无法
使用
时，或者无缘无故多出很多菜单、工具栏时，本工具可以瞬间恢复Excel到默认状态
【破解VBA密码】:将VBA编写的且有密码的程序进行破解，瞬间完成
【错误代码查询】:查询VBA错误ID号对应的原因及解决办法
【VBA窗体帮助信息查询】:窗体相关的VBA帮助查询，包括事件、方法、属性、对象、集合与控件
【函数运算符符语法查询】:VBA函数以及运算符相关的帮助查询
【反向选择】:选择当前区域中未选择的区域
【千年日历】:工单元格中生成千年日期。默认显示本月的日历，可以自由调整年月
【保护公式】:保护当前工作表所有公式，不让人看到公式本身，只能看到公式结果
【生成斜线表头】:Excel没有
Word
那样的斜线表头工具，本工具可以弥补此不足。包括单线、双线可选
【百家姓与字母序列】:运行后可以在单元格中进行百家姓与字母填充，提升录入速度
【一键隐藏非
使用
区】:对空白区域瞬间隐藏起来。可以选择作用对象是当前表还是所有工作表。恢复时也只要瞬间完成
【复制粘贴可见区】:复制与粘贴都跳过隐藏区域，仅对可见区生效
【批注管理器】:浏览批注、修改批注，以及对批注执行替换，包括精确匹配和模糊匹配
【带格式复制】:复制数据时可以将数据和格式信息一起复制过去，包括行高、列宽与填充色等等
【真正的四舍五入】：将指定区域中的值执行四舍五入，可以自定义小数位数。和定义数字格式不同的是，这是修改值，而且定义数字格式是修改显示状态
【图表条件格式】:对图表的系列执行条件格式，可以设置2到3个条件，符合条件的系列值填充指定的颜色
【修改文件时间】:随心所欲修改文件的创建时间
【清除IE上网密码】:用于清除IE浏览器的密码，突破上网限制
【创建多版本打开方式】:如果安装了多个版本的Office，本工具可助您任意选择Excel文件的打开方式。通过文件右键的“发送到”菜单执行
【生成2003样式菜单】:Excel 2007或者Excel 2010专用，可以产生2003样式的菜单来调用百宝箱（备用）
【多区域复制】:可以在选择多区域时进行复制
【按颜色筛选】:让Excel 2003也可以按背景色筛选数据，2007或者2010用户不需要
使用
【按颜色排序】:让Excel 2003也可以按背景色排序数据，2007或者2010用户不需要
使用
【返回首页】：配合建立工作表目录工具
使用
，可以在任何工作表中瞬间返回第一个工作表
【工作簿标签】：将当前开启的工作簿创建一个方便切换标签,置于工作表上方。可通过Ctrl+Shift+T切换显示状态,可以通过右键菜单关闭工作簿
【取文本】：提取混合字符串中的文本
【去文本】：
删除
混合字符串中的文本
【取字母】：提取混合字符串中的字母
【去字母】：
删除
混合字符串中的字母
【取数字】：提取混合字符串中的数字
【去数字】：
删除
混合字符串中的数字
【取带点数字】：提取混合字符串中的带小数点数字
【取表达式】：提取混合字符串中的表达式
【计算表达式】：将表达式转换成值（包括从混合字符串中取出的表达式）
本资源是本人在攥写论文时，收集、整理的，期望对广大的同仁有所帮助！
内容主要包括：
word
使用
技巧；公式编辑技巧；页眉页脚技巧；目录处理技巧；参考文献格式排版技巧，
word
画图技巧，
word
转PDF等等。
下面是本资源的详细目录！
=============================================
一、利用大纲级别自动生成目录 1
二、使
WORD
里面的文章自动生成目录 1
(一) 设置标题格式 1
(二) 自动生成目录 1
(三) 更新目录的方法 2
三、自动生成目录图片演示 2
4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节 4
四、如何自动生成目录？ 6
五、奇偶页显示不同内容 7
六、在页眉中显示章编号及章标题内容 7
七、修改页眉中的划线格式 7
八、在页眉和页脚中插入章节号和标题 8
九、分隔符 8
十、目录生成教程 8
十一、怎样使首页不显示页号呢？ 9
十二、在
word
自动生成目录 9
十三、如何用制作出书籍目录效果 10
十四、
Word
中如何分节 10
1
Word
中节的作用 10
2 分节符的
使用
11
3分节后的页面设置 11
4分节与页码编号 11
5分节后文档的页眉与页脚的设置方法 11
十五、
Word
模版的
使用
11
十六、
Word
技巧----Office大赛作品 12
★输入其他语种特殊符号的方法 12
1.插入符号法 12
2.利用软键盘功能法 12
3.利用英文字体设置 12
★快速输入大写中文数字 13
★将姓名按姓氏笔划排序 13
★在
Word
中插入当前的日期和时间 13
★锁定插入的日期和时间 13
★利用合并字符功能设置上下标 13
★
使用
⑩以上的数字序号 14
★
使用
格式刷重复复制格式 14
★利用拖放的方式复制网页 14
★利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 14
★让光标在段落间快速移动 14
★巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本” 14
★快速显示文字格式 14
★在
Word
中用另类方法复制文本 15
★去除自动添加的超级链接 15
★快速插入一对大括号 15
★在
Word
2002中选择多个文档区域 15
★禁用智能标记 15
★
WORD
字体随身携带 15
★为
WORD
文本加注解 16
★快速输入特定的短语 16
★特殊符号的输入 17
★
使用
通配符进行模糊替换 17
★
Word
文档与RTF文档的互换问题 17
★如何将
Word
文档转换成为幻灯片 17
★
使用
Word
字体隐藏功能制作模板 18
★在没有安装
Word
的计算机上查看文档 18
★换页时不再频繁敲
回车
键 18
★
Word
“分节”的妙用 18
★为部分文档创建不同的页眉或页脚 19
★
Word
文档转换为HTML文档后的变化 19
★修改
Word
2000标尺 20
★微调各边距 20
★用键盘选定表格中的项目 20
★巧用Alt键调整表格 21
★修改表格的垂直对齐方式 21
★将公式完整显示出来 21
★增加、
删除
和显示全部菜单命令 21
★摒弃“智能菜单”功能 22
★在屏幕提示中显示快捷键 22
★快速
删除
Word
不常用的按钮和菜单 22
★更改菜单打开方式 22
★更改默认的度量单位 22
★将同一高度和宽度应用于不同对象 23
★添加更多的智能标记 23
★不在任务栏上显示多余文档图标 23
★自动滚动，我可以 23
★让文档中的图片更瘦一些 23
★让
Word
XP的启动随心所欲 24
★
使用
手写识别功能 24
★
Word
快捷键 24
★用
Word
绘图时如何选择多个对象 26
★绘图技巧 26
★综合利用各种艺术效果 27
★自定义新符号 27
★2字变13字的进化 27
★怎样防止打印信封时打偏 28
★如何在其它计算机上打印含有本机特有字体的文件 28
★在
Word
中打印海报 28
★
Word
的复印机缩放功能 29
★
Word
的复印机缩放功能 29
★将图片移到合适的位置 30
★Ctrl在绘图中的作用 30
★去除绘图时出现的画布 30
★如何对齐图形 30
★如何微调图形及图像的位置 30
★域锁定导致域结果不能正常更新 30
★打印出的日期有误 31
★超级链接的直接插入 31
★利用自动更正功能将网址转化为超级链接 31
★清除超级链接的下划线 32
★更改超级链接文字的外观 32
★取消超级链接的转换 32
★怎样创建自己的电子邮件签名或电子邮件信 32
★怎样用
Word
在网上开会 33
★给会议来点Web讨论 33
★用剪贴板的内容进行替换 33
★十进制字符与Unicode字符的转换 34
★巧用“修订”功能帮朋友修改文章 34
★利用超级链接快速调出指定文档 34
★利用摘要功能快速显示摘要 35
★在
Word
中记录保存时间 35
★如何将
Word
2000当字典
使用
35
★如何查看和清空剪贴板 35
★在
Word
中通过传真发送文档 36
★如何执行“全部保存” 36
★让
Word
与WPS“资源共享” 36
★怎样取得与真实打印完全一致显示效果 37
十七
Word
绘制图形技巧 38
(一) 绘制图形的技巧 38
1．画直线 38
2．画弧 38
3．画矩形 38
(二) 选择图形的技巧 38
(三) 改变图形大小的技巧 38
1．改变某条线段的长短 38
2．改变图形（或图片）的大小 38
(四) 移动图形的技巧 39
(五)
使用
绘图工具的技巧 39
(六) 绘图精度的提高 39
(七) 拓展绘图功能 39
(八) 用画图和
Word
软件为图片减肥的技巧 39
1、借用“画图”软件，进行便利“减肥” 39
2、借用“
Word
”软件，进行
批量
“减肥” 40
十八、页眉对齐技巧 41
十九、用
Word
画图功能做出五星红旗 42
二十、用
Word
小技巧 45
1.一次保存多个文件 45
2.快速组合多个对象 45
3.快速回到上次编辑的位置 46
4.快速更改英文的大小写 46
5.输入直引号（'） 46
二十一、一页关联两个页码小技巧 46
二十二、多图片文档的快速浏览小技巧 47
二十三、表格小技巧 48
(一) 绘制表格 48
(二) 插入表格 52
二十四、不同页眉小技巧 53
1、如何在同一文档中创建不同的页眉 53
2、如何去除页眉中的横线 53
二十五、电子图书馆文章转为
Word
文档 54
1、PDF文件的识别 54
2、caj文件的识别： 55
3、超星文件的识别： 55
4、其他情况下的识别： 55
二十六、拆分窗口 56
二十七、标题自动到页眉 57
二十八、
word
制作日历 58
二十九、表格超界问题 59
三十、
word
:公式编号右对齐 59
方法1：如何设置右对齐公式和题注号 60
方法2：如何设置左对齐公式 61
方法3：如何设置居中的公式 61
三十一、拼音位置 62
三十二、密码破解 62
1、破解
Word
密码不是梦 62
2、Excel也别跑 63
三十三、PDF转DOC 64
三十四、解密高手 64
三十五、公式宽度 66
全部一次调整 67
局部调整方法 67
三十六、自定义模板 自动生成指定的
Word
文件名 68
三十七、从头到脚完美：
Word
文档布局 69
三十八、文件夹的内容生成文件 70
三十九、参考文献的标注 70
1、如何在
word
文档中加进参考文献的标注 70
2、省时省力——写论文时如何利用
word
编辑参考文献 71
3、如何在
Word
中编辑参考文献 72
4、关于[1][2][3]类的脚尾注格式问题，与各位分享(修改) 73
5、利用
word
中的交叉引用来实现科技论文参考文献的引用 73
6、用
word
处理参考文献的最简单的方法 74
四十、
word
使用
技巧大全 75
之一 75
巧妙控制Office
Word
中的“孤行” 75
Word
中表格快速一分为二： 75
在Excel中输入人名时
使用
“分散对齐” 77
之二 78
1、硬
回车
键的
使用
78
2、使同行中选定的文字垂直提升或降低位置 78
3、给文档中的文字添加效果 78
4、给文本添加“文本框” 78
5、窗口拆分 79
6、使超出整页的几行文字合并到前页 79
7、新建自动图文集，用于快速输入文字 79
8、密码保存功能 79
9、不间断空格 79
10、调整下划线与文字之间的距离 79
之三 81
快速将文档转换成图片 81
WORD
中如何输入分数 83
在
word
编辑中经常要调整字体大小 83
使
Word
中的字体变清晰
Word
文档中
使用
“仿宋”字体很淡，可按以下方法使字体更清晰： 84
四十一、
word
和execl
使用
技巧 84
1、
Word
下如何
使用
着重号 84
2、让
Word
表格快速一分为二 84
3、
Word
中巧用Alt键 85
4、巧用定位选条件单元格 85
5、在不同单元格快速输入同一内容 85
6、快速返回上次编辑点 85
7、多个单元格数据巧合并 85
8、Excel中巧用双击定位 85
9、
Word
准确移动文本 85
10、“相中”垂直文本块 85
11、Excel避免计算误差 85
12、让
Word
打印自动按序排列 86
13、Excel中快速绘制文本框 86
14、快速更改英文大小写 86
15、让窗口这样固定 86
16、快速输入省略号 86
17、轻松搞定单元格数据斜向排 86
18、快速去掉页眉的横线 86
19、为奇偶页制作不同的水印 86
20、快捷绘图 87
21、快速去除超链接 87
22、如何避免标题排在一页的底部 87
23、如何将文档中的某一页改为横向 87
24、如何将一个表格垂直拆分为两个的表格 87
25、巧用
Word
的扩展选定功能 87
26、Excel单元格多于15位数字的输入 87
27、
Word
中磅与厘米的换算 87
28、计算机中容量单位的换算 88
29、在Excel中复制上一单元格 88
30、清除拼写功能 88
31、
Word
表格后空白页的处理 88
32、改变图片形状 88
33、编辑线段顶点 88
34、开关网格线 88
35、在
Word
中快速改变行距 88
36、在
Word
中快速选取段落 88
37、在Excel中实现自动
换行
89
38、汉字输入法的若干诀窍 89
39、用
Word
2000对称页边距进行双面打印 89
40、Excel玩“转置” 89
41、Excel轻松排序 89
42、
Word
中实现表格标题重复 89
43、Excel中实现表格标题分页打印 89
45、
Word
读书消除疲劳小技巧 89
46、给含公式的单元格点颜色看看 90
47、行首列尾随点随到 90
48、表格一次删个光 90
49、
Word
文档快速查找 90
50、几秒钟自动生成目录 90
51、在
Word
快速输入化学方程式 90
51、
Word
的两种水印 90
52、
Word
中画直线及精确调整图形的技巧 90
53、在
Word
文本框间创建“文字流” 91
54、迅速得出
Word
表格的行列数 91
55、我用
Word
来拆字 91
56、
批量
写贺卡和信封 91
57、
Word
中巧输星期 91
58、输入带圈字符 91
59、过滤网页内容 91
60、快速转换大写金额 92
61、去掉自动编号功能 92
62、去除绘图时出现的画布 92
63、巧用“格式刷” 92
64、部分加粗表格线 92
65、隐藏累赘的文字 92
66、长文档前后比照有妙招 92
67、让标尺自动出现 92
68、轻松设置特大特小字 92
69、巧调
Word
字符间距 93
70、按“Alt+Shift+P”组合键自动插入页码 93
71、A4两页内容妙“嫁”A3页 93
72、巧用“单色打印” 93
73、巧妙计算公式中的部分值 93
74、快速选定“空白”和“数据”单元格 93
75、让字符站起来 93
76、只给文字加下划线 93
77、Excel中消除0值 94
78、快速输入间隔号 94
79、巧用特殊符号绘制分隔线 94
80、用“Alt+Enter”快速重输 94
81、文字旋转轻松做 94
82、用分节符设置混合版面 94
83、Excel中插入连续
空白行
94
84、Excel快速输入大写中文数字 94
85、多个工作表的页眉和页脚同时设置 95
86、判断成绩等级和统计各分数段人数 95
87、快速访问经常
使用
的文档 95
88、打造整齐的
Word
公式 95
89、快速精确调整表格宽度 95
90、改变文本框的形状 96
91、禁止
Word
中图形随段落移动 96
92、三种好学有用的Excel函数应用 96
94、字体大小任我调 96
95、复制
Word
格式又一法 96
96、大文档的页码编排 96
97、让你受益终身的10个
word
的
使用
技巧 97
98 其他常用技巧 98
99、
Word
中查找/替换通配符和代码 101
四十三、
Word
中公式编辑器的
使用
技巧 104
1、公式编辑器的启动与退出 104
四十四、
Word
文档设置多个不同的页眉页脚 107
四十五、
Word
快捷键 108
四十六、
Word
通配符 110
四十六、
Word
小技巧 111
1、在
Word
中插入当前的日期和时间 111
2、利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 112
3、让光标在段落间快速移动 112
4、选择多个文档区域 112
5、
使用
通配符进行模糊替换 112
6、换页时不再频繁敲
回车
键 112
7、微调各边距 113
8、用键盘选定表格中的项目 113
9、巧用Alt键调整表格 113
10、修改表格的垂直对齐方式 113
11、增加、
删除
和显示全部菜单命令 114
12、在屏幕提示中显示快捷键 115
13、不在任务栏上显示多余文档图标 115
14、让文档中的图片更瘦一些 116
15、
Word
的复印机缩放功能 116
16、将图片移到合适的位置 117
17、怎样用
Word
在网上开会 117
1）安排会议 117
2）现在开会 118
3）给会议来点Web讨论 118
17、巧用“修订”功能修改文章 118
18、在
Word
中通过传真发送文档 119
19、如何执行“全部保存” 119
四十七、页眉页脚 120
1、奇偶页眉不一样 120
2、首页不显示页眉，显示页脚 120
3、取消页眉的边框格式 121
4、改变页眉的样式 121
5、修改“页眉”样式 121
6、取消页眉的边框格式 122
7、和页眉横线“永别” 122
四十八、Office技巧集锦——
WORD
篇 122
1.“文本框”也能输入多重幂指数 122
2.怎样关闭拼写错误标记 122
3.附加段落格式的去除 123
4.附加字符格式的去除 123
5.巧用多级列表功能编号 123
6.解决“公式编辑器”调入速度慢的问题 123
7.插入其它语种的特殊符号 124
1) 插入符号法 124
2) 利用软键盘功能法 124
3) 利用英文字体设置 124
8.快速输入大写中文数字 124
9.在
Word
中插入当前的日期和时间 124
10.锁定插入的日期和时间 124
11.利用合并字符功能设置上下标 125
12.
使用
⑩以上的数字序号 125
13.
使用
格式刷重复复制格式 125
14.利用拖放的方式复制网页 125
15.利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 125
16.让光标在段落间快速移动 125
17.巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本” 125
18.快速显示文字格式 126
19.在
Word
中用另类方法复制文本 126
20.快速输入特殊符号 126
21.去除自动添加的超级链接 126
22.快速插入一对大括号 126
23.在
Word
2002中选择多个文档区域 126
24.禁用智能标记 127
25.
WORD
字体随身携带 127
26.为
WORD
文本加注解 127
27.快速输入特定的短语 127
28.特殊符号的输入 128
29.
使用
通配符进行模糊替换 128
30.
使用
Word
字体隐藏功能制作模板 128
31.在没有安装
Word
的计算机上查看文档 129
32.换页时不再频繁敲
回车
键 129
33.
Word
“分节”的妙用 129
34.为部分文档创建不同的页眉或页脚 129
35.
Word
文档转换为HTML文档后的变化 130
【简体转繁体】：将简体字
批量
转换成繁体
【繁体转简体】：将繁体字
批量
转换成简体
【根据工资计算钞票】：根据员工的工资计算需要多少张100元、50元......1元的钞票，可以
批量
计算。发现金工资的财务工作者必备
【隔行插入行】：对工作表隔行插入行，或者隔列插入列，其中行数可以自定义
【折分工作簿】：将指定工作簿的每个工作表拆分成单独的工作簿，新工作簿名称等于原工作表名称
【工作表折分】：将当前工作表的数据按条件拆分成多个工作表，可以用任意列的数据做为拆分条件
【合并工作簿】：将指文件夹中所有工作簿中所有工作表数据合并起来。有两种合并方式：将每个工作簿中的工作表合到当前工作簿是，表与表对应；将不同工作簿中同工作表的数据合并到同一工作表中。差异在于同名工作表的处理
【文本与数值互换】：将选区的数字瞬间转换成文本；将选区的文本型数字瞬间转换成数值
【复选框工具】：
批量
生成复选框（方框中打勾的工具），
批量
选定、取消复选框。且可以定义复框是否可以打印、与单元格链接等等
【报表分栏工具箱】：
Word
有分栏功能，本工具使Excel也具有同类功能。当数据列数太少浪费打印纸张时，可以用本工具分成多栏再打印
【制作工资条】：瞬间将工资明细表生成工资条，方便打印并裁剪。可以自己定义工资条头的行数
【
删除
工资条恢复明细表】：
删除
前一工具生成的工资条头，恢复明细表
【建立分页小计】：将每页数据建立小计和累计，且自动分页，小计和累计在每页最末处
【
删除
分页小计】：
删除
小计与累计，恢复明细表
【合并到选区】：将一个单元格的值合到一个区域中去，可以插入到原字符之前也可以插入到原字符之后
【可还原的合并居中】：合并数据时可以保留所有数据，可以随心所欲定义分隔符。还可以随时取消合并，还原所有数据
【合并列中相同值】：对一列中相同且相邻的数据区域进行合并居中
【取消合并还原合并数据】：对一列中合并后的单元格取消合并，且恢复合并前所有数据
【合并数据并复制】：可以将一个区域的数据直接复制到一个单元格中
【合并区域自动
换行
】:可以让具有合并单元格的区域在自动
换行
与不
换行
之间自由切换
【建立图片目录】：对指定文件夹下所有图片（GIF、PNG、JPG，JPEG）建立目录，并
批量
导入
【
批量
导入图片（精确匹配）】：瞬间导入所有与选区字符同名的图片到单元格，可以自由设定图片的大小及格式，且全部统一对齐
【
批量
导入图片（模糊匹配）】：与上一工具基本一致，只是在确定图片名称时可以糊模匹配。即选择“张”可以导入所有姓张的人的照片
【
批量
导入图片到批注】：
批量
地将图片导入到批注中，可以自由设定图片显示大小
【
删除
所有图片】：
删除
当前表所有图片
【
批量
导出图片】：将当前表所有嵌入的图片导出到硬盘中成为JPG图片。
【生成个性化批注】：Excel本身只有方形批注，本工具可以生各种花样的变体批注，美观大方
【插入GIF动画】：将GIF动画插入工作表中并播放，自动获取图片大小，也可以手工定义动画的大小和位置
【插入Flash动画】：将Flash动画插入工作表中并播放，自动获取Flash大小,可以自定义Flash的大小和位置，Flash动画嵌入工作表中
【提取选区唯一值】：将选择区域的数据，置于当前列中，忽略重复值。
【清除列中重复值】：将选择中重复出现的数据
删除
（保留第一次出现的数据）
【禁止重复值】：可以指定某列不允许重复，指定后该列输入重复值时会自动提示
【标示重复值】：将重复出现的数据用不同颜色分别标示出来，不同重复值用不同颜色
【
删除
空白单元格所在行】：输入1则
删除
空白行
（整行空白），输入2则
删除
空白单元格所在行
【筛选唯一值】：以选择区域左边一列为条件进行唯一值筛选，输入1则
删除
重复值所在行，输入2则隐藏重复值所在行
【相同项与不同项】：提取两列数据的共同项和不同项，也可以对两列数据的不同项或者相同项进行标示
【建文件目录】：对指定文件夹中的文件建立目录，且生成链接，单击可以打开对应的文件
【建工作表目录】：对当前工作簿的所有工作表建立目录与编号，且生成链接，单击可以打开工作表
【
批量
新建/复制工作表】：批
word
中如何
删除
换行
符
Ctrl+H，调出“查找和替换”窗口，分别输入^p（软
回车
）和^l（硬
回车
）符。
【查找内容分别为：“^l”(软
回车
)和“^p”(硬
回车
)。 “^t”(制表符)、“^m”(手动分页符)。】
一、 用"替换"功能一次
删除
全文的空行：
1)点“编辑”->“替换”，在“查找内容”框中输入^p^p，在“替换为”框中输入^p,点“全部替换”。如果有连续的空行，可多点两
我们在编辑
Word
文档时经常会遇到一些让人头疼的问题，例如页眉横线无法
删除
，文章中的空行、空格太多，逐一
删除
费劲了。鉴于此，小编特地整理了几个小技巧，可以有效应对以上这些问题，现在就带大家一起来看看！一键去除页眉横线页眉横线无法
删除
，尝试了N种方法，还是无用功，抓狂ing......其实，你只需要一个快捷键即可轻松解决问题，按住【Ctrl+Shift+N】，页眉横线就会消失的无影无踪，非常好用！一...
多余的空行很容易使文章整体变得空旷，致使文档总体篇幅过长，而一般情况下大多数人面对这些空行，基本方法都是单个
删除
，效率极低。
方法：按【Ctrl+H】快捷键，打开替换对话框，点击【更多】按钮，打开【特殊格式】下拉菜单，从中选择【段落标记】。在【查找内容】点击两次【段落标记】，在【替换为】点击一次【段落标记】，系统就会自动输入空行参数，点击【全部替换】即可。
二、
批量
删除
空格...
高效率是社会一个主流趋势，快速高效的环境要求我们不仅要快，还要“高质量”。Excel办公考验的不仅仅是的效率更加要求你的质量。怎么做到玩转Excel，今天和大家分享5个高效率办公Excel技巧，赶紧看看吧。技巧top1：怎么在Excel表格中快速输入每个月最后一天怎么在最短的时间输入每个月最后一天？首先输入第一个月的最后一天，下来，选中点击右下角图标选择按月填充即可。技巧top2：设置不同数据显示...
我们通常在
使用
Word
时，有时会因为复制一些文字而产生很多的
回车
符，那么怎样去掉了，下面的方法马上告诉你！
Word
中的
回车
符分为两种：
一种为
Word
自带的
回车
符，一种为网络文件产生的
回车
符，称之为
换行
符.
清除方法如下：
1、编辑--> 替换--> 替换-->高级-->特殊字符-->选择段落标记-->单击全部替换.就OK了.保证你的文档中的
回车
符干干
Word
在生活中的应用非常普遍，从网上下载的文章在编辑时常常会发现整篇文稿中有大量的空格、
回车
或者有空白页，一个个
删除
也不是不可以，只是你要有足够的耐心，而且费时费力。这在工作中是不可取的，因为要讲效率。那怎么快速
批量
删除
Word
文档中空格、
回车
、空白页呢？下面我们详细解读。
批量
删除
空格在我身边就有很多朋友，他们编辑文档时就喜欢一个个
删除
，还用的是退格键
删除
，这样的操作真的很浪费时间。其实可以
批量
...
快过年了，年终总结、新年规划、工作汇报、换工作简历等各种报告都接踵而至，这时
Word
就发挥到很大作用了，不过如果只是普普通通的把文字输入进去，怎么能满足我的高要求呢？这可不答应，
Word
可是有大学问的啊，能处理出不少意想不到的效果呢。下面就一起来看看
Word
有哪些实用的小技巧吧。一键
删除
换行
符记得用
Word
最喜欢就是复制/粘贴(Ctrl+C/Ctrl+V)，不要太爽哦，不过许多时候复制过来的文章里...
有时候从网上复制粘贴的文章到
word
上就莫名其妙多了很多个
换行
，并且用
word
还不能一键
删除
换行
，只能一个一个的去掉
究其根本是因为：这里的
换行
符是隐藏的'\n'
解决方法：打开idea等编译器，挨个
删除
复制粘贴出来的'\n'
或用以下java代码，一键
删除
public static StringBuffer removeAppointChar(StringBuffer str1,char c1){
//
删除
str1中指定的字符c1
char c2;//用于.
首先对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。“^l”表示软
回车
，“^p”表示硬
回车
，“^t”表示制表符，“^m”表示手动分页符，“^+”表示长划线（—），“^=”表示短划线（–），“^l”表示人工
换行
符，^n表示分栏符。举个例子：打开一篇
word
文档后 ctrl + F组合键在“替换”栏中输入“^p”，最后单击“全部替换”按钮，即可
删除
多余的
空白行
...
原文地址：一键
批量
删除
回车
（
换行
符）——
Word
宏作者：天那边的雨
在工作中，用扫描仪扫出并识别出的文章里面每一行都有一个
回车
符，这样编辑
word
文档时很麻烦。如果用宏命令来
批量
删除
这些
回车
符，就会很容易的编辑用扫描仪扫出的文章了。
方法：新建一个宏
在代码窗口中输入以下命令:
删除
回车
()
'
删除
选中部分的
回车
Macro
Selection.Find.ClearFormatt
有时候我们从网页上复制文章到
Word
中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软
回车
符号(
Word
中软
回车
是同时按住shift+enter得来的)，如何才能
删除
这些软
回车
符号呢?
当然可以手动的一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取
批量
删除
的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”
，在“查找内容”里面输入^l，
