Access数据库新手建议：尽量用Access做单机自用软件

初次接触Access数据库的人，包括我自己在内，都会有学习上的问题和困难，开发过程中产生的Bug会层出不穷。而对于初学者来说，有一些问题具有普遍性，有一些错误新手肯定会犯，这是避免不了的，对于任何技术而言，新人都有踩坑阶段。为了让新手少踩坑，取得更快的进步，对于一些新手常犯的错误还是有必要进行一下总结。

“宇哥，我想用Access编一个人事管理系统，10个人使用，要求能控制使用权限、分发权限……”

这个问题是我收到最多的问题。基本上一半以上的人都会一开始就问我，很多新人不了解Access的特点，不知道Access能做什么、不能做什么，上来就要做很复杂的软件，尤其是很多人上来就要做一个多人使用的软件，问我能不能实现。

答案很简单，不能。 用Access数据库我肯定实现不了使用者10人以上的大型软件，哪怕是两三个人用的小型共享软件，用Access实现起来都不是那么的容易。

我以前给单位开发过3个人用的研究所管理软件，软件开发难度和管理的难度都不是一般的大，这并不是因为Access不能做多人共享软件，而且这样做会有很多问题。总结起来，不能用Access数据库做多人使用软件的原因有如下三点：

1.用Access做共享软件，Access自身的灵活性被彻底封杀

一旦Access不是个人使用，是多人应用，那么Access的前端一旦有更改，就要花费很大的精力才能分发给所有的使用者，这个成本是十分高昂的，有多少使用者就要分发多少次。因此一旦Access软件变成共享版本的软件，就势必要对前端设计变得十分保守，无法随意更改，这势必无法发挥Access数据库比较灵活的特点。这是第一个原因。

2.Access数据库在不同的计算机呈现效果并不一致

这也是Access数据库不适合做共享软件的一个原因。我有台式计算机，也有笔记本电脑，相同的Access软件在不同的计算机打开，呈现效果会有很多不同。有的窗体在一台计算机可以全部展示，而在另外一台计算机就只能部分展示。

3.Access数据库在不同的计算机运行会有问题

有一个朋友有一次突然问我我做的Access进销存软件框架打不开，我很奇怪，我的框架没有采用任何宏，而且是用最原始的Access2007来做的。后来才发现，这个朋友的计算机是老掉牙的XP系统，所以才会报错不断，怪不得他会连连抱怨Access数据库难用。

如果有人执意要做多人应用的网络版Access软件也不是不可以，理论上是可以实现的，只要有局域网就可以，有条件的还可以安装服务器。有这些条件之后，可以将Access数据库划分为前端和后台，将后台放在共享端，将前端发放给使用者即可。

但是Access的定位是很明确的，他就不是一款多人协作软件，要不然他也不会存在于Office软件大礼包之中，和Excel、Word等软件并列。而在使用过程中我也感觉到，Access的使用最好是做数据分析和整理，其次才是窗体软件开发。做大型软件不是Access的特长。

因此，用Access数据库最好的使用方法是做单机自用软件，不要搞多人使用的共享型软件，因为这么做是以短补长，即不能充分发挥Access数据库自有的威力，也不能够实现想要的复杂功能，勉强搞出一个共享版软件也会Bug连连，难以维护和使用，实在是得不偿失。