首发于 常用科研软件技巧
毕业论文如何生成图表目录(简明直观版)

毕业论文如何生成图表目录(简明直观版)

毕业论文格式要求 章节目录 后面还得附上一个 图表目录 ,以前没做过,一脸懵逼。

网络搜索+自己尝试之后总结如下:

PS:请看清楚标题,是 图表目录 不是章节目录!(以Word2019为例)

(我随便拿的篇乱七八糟的草稿来当例子)

这里先展示一下需要做到的效果

需要分别把图和表单独做一个目录出来。

步骤如下:

1. 在所有步骤之前,必须给自己文章的章节进行编号。

这里以最常见的文章格式来说明,比如你的章节标题是 第一章 并且居中这种,可以点击word的 <开始> 菜单,然后在多级列表选项里面点 <定义新的多级列表>


点完之后会出现,如下界面。在里面编辑一下你的格式,比如是:第X章 这种,X则是选择阿拉伯数字或者中文的一二三四这种,点完之后确认即可。要注意的是,这里还要把相应的级别链接到样式,电极菜单右边的 <将级别链接到样式>, 指定一下你列表的样式,不然后面第2步中的,插入题注会报错。

同理,把自己文章的所有章节编号都重新搞好,当然编辑的过程中会发现这个字体,跟最开始要求的不一样,我们可以自行手动设置一下,也可以把默认的改成我们需要的字体格式。还是在上述菜单中,点选 <字体> 即可出现如下界面,在里面自己设置就好。反正这个没啥好讲的,你需要什么格式自己设置都行,然后还有节标题格式都是可以设置的。 反正本文中,目的只有一个,就是给所有的章节标题编上号,让word知道它是第几章。


2. 对图表标题进行编号

先选中需要做目录的图标题,,点击word里面的 <引用> 菜单,然后在里面点击 <插入题注>

点完之后会出来如下界面,在里面点击< 新建标签> 编辑自己需要的题注标签,比如我要插入图目录,那我就输入一个 <图>, 这样你后面生成的目录也会按照图1.1这样命名。如果需要表目录,那就编辑一个 <表> ,图和表的是单独的。

这里其实还有个关键步骤,就是你得选择你图的编号格式,比如想要 图1.1 这样的效果, 第一个1是章节序号 第二个1表示是第一章的第一个图 ,那就需要选择格式是阿拉伯数字(1,2,3,……),并且点上< 包含章节号>。<章节起始样式> 的意思是指你的章节定到几级标题,比如你只按照章来分图,不用定位到节,比如只要 图1.1 这种,不需要 图1.1.1 这种,那就只要选择< 标题1> 即可,同理也可自行选择其它标题。

注意,只做第2步是不行的,因为很多人的文章并没有在事先按照章节编好号,也就是说你文章写的虽然是第1章,第2章这种,但是word本身是不知道你是第几章的,这样你所有的图可能最后都会变成 图1.x ,不会出现 图2.x 这种。

所以我们必须给自己的文章编上章节号!

3. 插入图表目录

到这步就默认前面两步大家都是已经完全做好了

即: 文章所有的章节都编号了 + 所有图(或表)的标题已经插入题注了

那就在文章目录页位置,点击 插入表目录 就会出现如下界面,直接点击确定即可。

最后生成的表目录格式,字体也可以自行调整。

当然如果你默认的格式不是最终需要的,更新表目录之后还是需要重新设置一下。

所以最好的方式就是最开始就在前面提到的,题注菜单里面把字体啥的都设置成最终需要的,这样最后定下来,即使更新了也不需要再调整。

还有什么问题的话,大家可以评论区交流。或者关注我同名id的*微*信-公-众*号,在里面留言,我会回复。

编辑于 2020-07-23 17:49

文章被以下专栏收录

    常用科研软件技巧

    常用科研软件技巧

    科研必备软件操作技能,干货满满!