钉钉小白——智能人事PC篇

智能人事在电脑端如何创建、操作及功能演示教程。

智能人事电脑端的创建路径： 电脑端管理后台-工作台-添加应用-人力资源-智能人事

首页展示三大内容：待入职、待办、用工安全，以及便捷导航等功能，后面都有提到，这里不过多讲解。

一、员工管理

1、员工花名册,添加导入员工。

点击“添加员工”后，手动添加单个员工，*星号为必填项，点击部门可多选。

点击“导入花名册”，“下载模板”或“导出花名册”修改/添加。导前了解“导入前必读”。

2、入职管理：待入职员工是已经同意企业入职邀请但是还没有到企业正式上班的员工，只有HR在系统中点击确认入职以后这类员工才会进入到钉钉通讯录。

“添加待入职”，可“手动添加”或“扫码添加”，“新员工欢迎公告”后面有提到。

说到“扫码添加”，就要提到首页的“入职登记表”。

点击“入职登记表”进入以下界面，可以下载、预览、编辑登记表。

点击“添加待入职”可以如下操作，手动添加或下载二维码扫码添加。

“新员工欢迎公告”会在下面的“基础设置”里讲解。

3、转正管理，支持按人名、部门、入职日期搜索，可查看“最近转正的人”，支持导出。

4、离职管理，支持按人名、部门、入职日期搜索，可查看“最近离职的人”和“已离职员工”记录，支持导出。

二、员工关怀

1、员工关怀，“全员群生日提醒”和“祝福语”需在全员群和手机端设置，电脑端支持导出本月和次月员工生日名单。

首先添加“小钉”机器人，点击“设置”，开启“员工关怀”，点击进入“暖心生日贺卡”编辑后“保存”，群助理界面也可开启“欢迎语”，设置“新人入群欢迎”语。

三、人事流程

可快速“编辑表单”和“审批流程”。

四、人事异动记录

可查看人员变动情况，包括入职、转正、调岗、离职记录以及人事分析报表。

点击入职、转正、调岗、离职记录里的员工，可查看员工状态情况、个人档案以及成长记录。

人事分析报表数据，统计了公司人事周报月报情况，一目了然，方便的人事数据分析等。

五、用工安全

点击“员工风险行为 查看”可查看具体员工，点击“重要资料不完整 查看” “一键邀请完善” 可发送DING消息提醒未完善个人信息的员工完善信息。

六、基础设置

1、员工档案字段可“批量设置”，入职登记表“预览”，“编辑”字段、“调整顺序”、“新增字段”（部分系统字段不允许编辑修改）

2、通讯录个人信息，点击“员工档案字段”的“批量设置”也可进入，“添加字段”展示，选择需要展示的字段，点击“保存”即可，反之则点击字段右上角“x”删除展示。

3、新员工欢迎公告，如果设置了欢迎公告，那么新人/入职员工加入企业的时候，系统会自动发送该公告给新员工。

点击“前往设置”。 注意：欢迎公告不支持删除且只能有一条，若有需要可以更改内容。

封面图片要求：推荐尺寸750*300；支持.jpg, .jpeg, .bmp, .gif, .png类型文件，5M以内。

4、人事管理员，点击“添加”可添加子管理员，点击“编辑”可设置管理范围及应用权限。

设置完记得下拉到底部，点击“保存”生效。

七、考勤

点击“考勤”可进入考勤管理后台。

八、假期管理

点击“假期管理”可设置假期规则。

编辑员工假期规则，“年假”为例。

点击“查看员工假期余额”，可指定查看某部门或个人，支持批量修改余额。

批量修改假期余额， 重点注意“修改余额”和“修改当年余额”的区别 。

修改余额： 上传成功后，Excel中的余额会覆盖系统中的所有余额。

修改当年余额： 上传后员工假期余额为往年未过期的假期余额+本次上传的余额。

修改时仔细阅读相关规则，按要求上传。

注意事项： Excel中Userid、姓名、部门、工号 都不可改变顺序或删除重新添加 ，否则会上传不成功。

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