在SAP中的采购流程中,有采购组织和采购组2个不同的概念。从物理上来看,采购员肯定是一个公司或者一个集团采购部门的组成成员。不巧的是,
在SAP系统上这两者之间居然没有任何关系
。
SAP官方对这两个名词的解释为:
采购组织采购物料或服务,与供应商协商采购条款和条件,并承担交易的责任。通过将采购组织分配到公司代码和工厂,可将采购融入公司结构中。因此,您可以考虑是在公司中使用集中式采购还是分散式采购;或者也可以将这两种组织形式结合使用。可将多个采购组织分配到一个公司代码。但是,一个特定的采购组织只能属于一个公司代码。可以决定不将采购组织分配到公司代码(跨公司代码采购)。采购组织与工厂之间存在多对多的关系;一个采购组织可以分配至多个工厂,反之依然 。
采购组是负责特定采购活动的采购员或采购员组的重要组织单位。采购组对内负责物料或物料类的采购。采购组对外向供应商提供联系人。采购组不必与公司结构中的其他组织结构相关联。采购组织是物流中的组织单位,按照采购需求对企业进行细分。
从官方给出的解释我们可以看到
采购组织是要分配到公司代码或工厂的,而采购组不必与公司结构中的其他组织结构相关联。
事实上,在SAP系统上这两者之间的配置路径也有很大区别:
采购组织是在企业结构的定制中定义,路径为:企业结构 → 定义 → 物料管理 →维护采购组织。
而采购组不在企业结构的定制中定义,而是在物料管理 → 采购 → 创建采购组。
在SAP中的采购流程中,有采购组织和采购组2个不同的概念。从物理上来看,采购员肯定是一个公司或者一个集团采购部门的组成成员。不巧的是,在SAP系统上这两者之间居然没有任何关系。SAP官方对这两个名词的解释为:采购组织采购物料或服务,与供应商协商采购条款和条件,并承担交易的责任。通过将采购组织分配到公司代码和工厂,可将采购融入公司结构中。因此,您可以考虑是在公司中使用集中式采购还是分散式采购;或者也可以将这两种组织形式结合使用。可将多个采购组织分配到一个公司代码。但是,一个特定的采购组织只能属于一个公
6.26 创建用于库存管理批次检索策略(前台) MBC1 143
7
MM
采购
后台设置——续批次管理设置 143
7.1 定义每个供应商科目
组
允许的合作者角色 SPRO 143
7.2 分配合作者方案到凭证类型 SPRO 144
7.3 供应商主数据的合作伙伴设置的定义伙伴方案 SPRO 144
7.4 定义付款条件 SPRO (再修改,目前系统默认) 145
7.5
采购
申请到
采购
订单的订单处理时间 SPRO 145
7.6 增加
采购
清单报表设置 SPRO 146
7.7 定义发票校验税代码的缺省值 SPRO 147
7.8 定义发票校验凭证编码范围 OMRJ 147
7.9 分配发票校验凭证编码范围 SPRO 149
7.10 设置价格差异的容差限制 SPRO 150
7.11 定义发票校验自动状态的改变 SPRO 151
7.12 设置重复发票检查 SPRO 152
7.13 定义项目文本的复制规则 SPRO 152
7.14 设置发票校验的容差 OMR6 153
7.15 配置指定供应商容差 SPRO 158
(以下几步可以放到最
采购
的最前面定义) 159
7.16 定义
采购
订单的消息类型 SPRO 159
7.17 定义询价的消息类型 M/30 160
7.18 定义
采购
信息记录的屏幕格式 SPRO 160
定义
采购
信息的号码范围 SPRO 162
显示
采购
信息的搜索帮助 OMHL 162
8
MM
库存管理 163
8.1 库存地点参数 SPRO 163
8.2 定义发货/转储记帐自动建立库存地点 164
8.3 定义收货自动建立库存地点 OMB3 165
8.4 设置收货容限 OMC0 165
8.5 定义凭证有效期 SPRO 166
8.6 记录货物移动原因 OMBS 168
8.7 定义库存盘点的字段选择 OMJU 169
8.8 定义库存盘点批量输入的缺省值 OMCN 169
8.9 定义外协加工的交货类型 OVLK 170
8.10 定义外协加工的项目类别 OVLP 172
8.11 设置外协加工合同订单 172
8.12 定义在交货时定义项目类别确定 172
8.13 定义转储订单的交货类型 172
8.14 定义转储订单的项目类别 173
8.15 定义在交货时定义项目类别确定 173
8.16 创建集团关联客户(前台) 173
8.17 创建集团关联供应商(前台) 173
8.18 设置转储订单 173
8.19 定义
采购
的退货定单 173
8.20 定义转储订单的退货定单 173
8.21 定义物料凭证打印标识版本 173
8.22 定义收货凭证打印标志 173
8.23 定义发货/传输过帐凭证的打印标记 173
8.24 更改移动类型字段 173
8.25 设置到期日检查 173
8.26 允许负库存 173
8.27 设置手动科目分配 174
9
MM
——评估和科目设置 174
9.1 定义评估级别 SPRO 174
9.2 定义评估控制 OMWM 174
9.3 将评估范围群集分
组
OMWD 174
9.4 定义评估类 OMSK 174
9.5 配置自动记帐 OMWB 174
9.6 复制,更改移动类型 OMJJ 174
10
MM
——新增需求 174
10.1 为
采购
订单分配表格和输出程序 SPRO 174
10.2 修改策略
组
SPRO 174
10.3 关于
MM
的补充部分 174
10.3.1 定义供应商评估标准 SPRO 174
10.3.2 定义供应商评估的
采购
组织
数据 OMGL 174
10.3.3 字段比较选择(用于检查物料凭证和财务凭证对应字段错误) SA38 175
10.3.4 定义打印输出条件 MN21 175
10.3.5 定义打印机 OMJ3 175
SAP
的
采购
组
是个比较难以理解的东西。
它可以被填写在物料主数据里,在
采购
申请上可以从物料主数据中复制。但是在从
采购
申请转为
采购
订单的过程中,
采购
组
突然从项目层次转到了抬头层次。它跟物料之间的联系在这一过程中瞬间瓦解。
如果说它只是一种参考,没有控制功能吧,它在
采购
订单上与
采购
组织
和公司代码并列为抬头三大项
组织
结构,而且可以用来控制权限。这个权限该怎么样来设置呢?我具有
采购
组
A01的权...