如何在excel中制作二级子菜单

打开一张学校的职能部门汇总表，从表中，我们可以看到学校主要由三大部门构成，即行政部、后勤部、教学部，而各个部门下面又分设相应的科室。

我们将鼠标放在任意有数据的一个单元格，在【开始】选项卡下找到【编辑】项中的【查找和选择】下端的【定位条件】，在弹出的对话框中选择【常量】。

数据区域被自动选中后，我们来在【公式】选项卡的下面找到【根据所选的内容创建】选项，并打开，在弹出的对话框中，选择【首行】选项。

在这个工作簿中，插入一张新的工作表，并在首行输入主要部门和科室，这里的主要部门就算我们表1中的三大部门，科室就算三大部门下的各科室，并将主要部门列选中部分单元格，至于选择多少，根据科室数量来定。

选中后，找到【数据】选项卡，单击下面的【数据验证】项。

在【数据验证】对话框中，将【允许】选择为【序列】，并将后面的两个复选框打上勾，在将【数据来源】的地址引用为表1中的三大部门的地址。

同样的方法，对于科室列的做法相同，唯一的区别就在【数据来源】引用地址不是直接去对应单元格，而是通过对于同行中的前面的一个单元格数据进行计算后在引用，因此要用到函数indirect（$a2）,只对列号进行绝对引用，行号相对引用。

至此，我们的菜单就算制作完成，来看下效果吧。