自从全电发票开放试点以来, 不论是财务人员还是报销人员,对电子发票的报销都有苦难言。
电子发票打印报销,收到的电子发票往往都是一张发票铺满整个A4纸,要么就是一张发票卡在打印纸的中央,不上不下。
明明教给了他们正确的打印方式,但是基本没有什么效果。告诉他们不按标准打印,不让报销吧,然后直接在报销单后面一贴,就扔到财务室,嚷嚷着赶紧签字,不要耽误他们领钱。
但是这两种方式不仅浪费纸,而且在财务整理会计凭证时还要去折叠,给财务带来了不少的麻烦。
其实,采用电子报销单,不仅可以在线填写报销单,还支持一键将报销单据连同发票打印。
电子报销单通过员工在线填写报销单、上传电子发票原件(自动识别发票原件信息,查重验真,智能建立电子发票报销台账及原件归档存储),然后自动生成电子报销单,一键打印规范的报销单格式。
生成的电子报销单数据,还可以通过对接财务软件,智能一键生成报销凭证。
此外,电子报销单还支持报销单格式自定义,单位可以根据自己的管理需要设计自己的报销单模板。
统一的报销单格式+标准的电子发票打印布局,财务就可以名正言顺的要求员工按照标准进行填写和打印!
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