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解决问题:Word格式如何批量从一个文档复制到另一个文档

解决问题:Word格式如何批量从一个文档复制到另一个文档

格式是word文档排版中非常重要的一个功能,其作用是格式的集合,通过格式可对word文档实现快速操作,论文或课题报告中的每一个文档格式相对比较统一,那么实际工作中样式中就有一个典型的应用就是从一个文档复制到另一个文档,套用相同的文档格式。以下为具体操作步骤:

第1步:调出样式栏,点击左下角,打开样式管理器,如下图所示:

第2步:在打开的样式框,下方单击“管理样式”按钮,弹出“管理样式”对话框后,再单击“导入/导出”按钮。

第3步:单击“导入导出”按钮后,会出现“管理器”对话框,这一步很关键就是要把带有要复制的样式“标题1-6”复制到“Normal.dotm”,Normal就是WORD文档的模板,WORD在创建文档都是基于这个模板。把样式复制到模板就是为了以后所以创建的文档都可以使用。以下为复制步骤和复制后效果。

第4步:新建一个Word文档,打开后在格式栏就会发现标题1-6已被完全复制。如不想复制到“Normal.dotm”,而仅仅是在需要使用的文档中进行复制,则在上一步中先点击关闭文件,清除“Normal.dotm”,再点击打开文件,选择文件查找类型为所有Word文档,点击需要插入格式的文档,按同样步骤进行复制即可。

发布于 2023-04-28 10:50 ・IP 属地北京

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