通知用户流程运行成功

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</noscript><div id="app" class="wrapper"><header id="tableau-help-article-header" class="container--full-width quick-help-header"><div class="container--centered"><div class="header__mobile-menu quick-help-hidden"><menu-tree-toggle/></div><div class="header__logo quick-help-hidden"><a id="tableau-logo" href="https://www.tableau.com/zh-cn/"><img src="./Resources/tableau-logo.png" class="header__logo__img" alt="Tableau"/></a></div><div class="header__search"><search-header-help placeholder="搜索"/></div></div></header><div class="container--navigation-top quick-help-hidden content-only-hidden"><div id="help-subheader" class="subheader print-hidden"><div class="container--centered"><h1 class="heading--subheader">Windows 版 Tableau Server 帮助</h1></div></div><div class="container--top-links"><div class="container--centered container--breadcrumbs"><div><breadcrumb-links-help/></div></div><div id="help-container-menu-headings" class="container--menu-headings"><nav class="nav-medium-screen"><menu-heading-links-static-help menu-title="本文内容" :disabled="false" :headings="pageHeadings"/></nav></div></div></div><div class="section--main container--full-width"><div class="container--centered"><nav class="nav-side nav-side--left" role="navigation"><menu-tree-help menu-title="内容"/></nav><article role="main"><h2 class="topic--title" id="topic-title" tabindex="-1">通知用户流程运行成功</h2><div class="caption article__tags content-only-hidden quick-help-hidden"><span class="article__tags--applies-to">适用于： Tableau Data Management, Tableau Prep</span><br/><span class="article__tags--role"> </span></div><div id="content-body">&#13; <div id="mc-main-content"><p><i>在 Tableau Prep Builder 版本 2021.4.1 及更高版本以及 Tableau Server 和 Tableau Cloud 版本 2021.4 及更高版本中受支持。使用此功能需要 <span class="mc-variable Variables.DM_sku variable">数据管理</span>。</i></p><p>流程所有者可以为自己、个人用户和组订阅电子邮件通知，以获取有关成功运行流程的计划任务的信息。电子邮件包含 Tableau 环境中数据的链接，或者您可以选择在附加的 Excel 和 CSV 文件中包含流程运行的详细信息。</p><p>流程订阅会添加到流程的计划任务中。您可以在创建新流程任务添加流程订阅，或将流程订阅添加到现有流程任务。计划任务成功完成时发送电子邮件通知。</p><h2 is="heading-item" :level="2" id="配置流程订阅的站点设置">配置流程订阅的站点设置</h2><p>默认情况下，启用用于发送和接收电子邮件通知的<span class="uicontrol">“流程订阅”</span>站点设置。</p><p><img src="Img/prep_conductor_subscribe_site.png" alt=""/></p><ul><li><span class="uicontrol">“允许用户发送或接收包含流程输出数据的电子邮件”</span>选项允许流程所有者接收，并为用户和组订阅流程成功运行通知。通过通知电子邮件，用户可以访问完整的数据源或从 Tableau 中查看流程详细信息。</li><li>（不推荐）<span class="uicontrol">“附加 .csv 和 .xlsx 流程输出文件”</span>选项允许流程所有者将文件附加到通知电子邮件。必须将电子邮件收件人添加到 Tableau 服务器或站点，但是，这些文件包含数据源并且可能会在 Tableau 系统之外公开。此选项仅适用于本地环境。</li></ul><h2 is="heading-item" :level="2" id="发布流程">发布流程</h2><p>将流程输出发布为文件、数据库表或数据源。保存流程时请考虑以下事项：</p><ul><li><p>（仅限本地部署）发布时，您可以将输出另存为文件或数据库表，然后选择将 .csv 或 .xlsx 文件类型附加到电子邮件。</p></li><li><p>将输出发布并保存为已发布数据源时，电子邮件通知会提供指向 Tableau 中流程的链接。不能将文件附加到电子邮件。</p></li><li><p>选择另存为文件输出时，您必须使用网络共享，并且输出和输入位置必须包含在允许列表中。有关详细信息，请参见<a href="https://help.tableau.com/current/server/zh-cn/prep_conductor_configure_network_shares.htm">步骤 4：允许列表输入和输出位置</a>。</p></li><li><p>Windows 和 Linux 支持流程订阅。以下限制适用于 Linux 上的流程订阅：</p><ul><li>文件输出必须输出到 Windows 服务器。</li><li>对于输出到文件的流程，请使用 UNC 格式的路径：\\<var>服务器</var>\<var>路径</var>\<var>文件名</var>。不要使用本地驱动器号。</li><li>安装的路径必须安全列出。</li></ul></li><li><p>将文件附加到电子邮件时，Tableau Cloud 的文件限制约为 25 MB。使用本地 Tableau Server 时，您可以配置附件文件的大小。</p></li></ul><h2 is="heading-item" :level="2" id="添加流程订阅">添加流程订阅</h2><ol><li value="1">作为流程的所有者，在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 中选择您要为其添加电子邮件通知订阅的已发布流程。</li><li value="2">您可以向新任务或现有任务中添加订阅：<ul><li>如果您要向新任务中添加订阅：<ol><li value="1">单击<span class="uicontrol">“计划任务”</span>&gt;<span class="uicontrol">“新建任务”</span>。</li><li value="2"><p>在“新建任务”对话框中，从<span class="uicontrol">“选择计划”</span>下拉列表中选择一个计划来运行流程。</p></li><li value="3"><p>启用<span class="uicontrol">“完成后发送电子邮件”</span></p></li></ol></li></ul></li></ol><ul><li>如果您要向现有任务中添加订阅：<ol><li value="1">单击<span class="uicontrol">“订阅”</span>&gt;<span class="uicontrol">“订阅”</span>。</li><li value="2"><p>在<span class="uicontrol">“添加流程订阅”</span>对话框中，从<span class="uicontrol">“频率”</span>下拉列表中选择一个计划。</p></li></ol></li></ul><li value="3"><p>在<span class="uicontrol">“发送至”</span>字段中，开始键入用户或组的名称以填充该字段。选择要向其发送通知的用户和组。</p><p>用户和组必须由管理员添加到 Tableau 环境中。</p></li><li value="4"><p>（可选）若要包含在通知中，请选中<span class="uicontrol">“发送给我”</span>框。</p></li><li value="5"><p>（可选）在<span class="uicontrol">“主题”</span>字段中，自定义流程运行通知的默认电子邮件主题行。</p></li><li value="6"><p>（可选）在<span class="uicontrol">“电子邮件消息”</span>文本框中添加有关流程运行的信息。</p></li><li value="7"><p>单击<span class="uicontrol">“包括输出数据”</span>并选择要包括在电子邮件中的输出类型。</p></li><ul><li>如果您将流程发布为文件或数据库表输出，您可以选择将包含数据源的 .csv 或 .xlsx 文件附加到电子邮件。不建议这样做，因为数据可能会暴露在 Tableau 系统之外。</li><img src="Img/prep_conductor_subscribe_text_out.png" alt=""/><li>如果您将流程发布为数据源，您可以选择包含指向数据源的链接。不支持将文件附加到电子邮件。</li><img src="Img/prep_conductor_subscribe_pub_data.png" alt=""/></ul><li value="8">如果要向现有任务添加订阅，请单击“订阅”。</li><h2 is="heading-item" :level="2" id="取消订阅流程订阅">取消订阅流程订阅</h2><p>若要取消订阅电子邮件通知，请按以下步骤操作。</p><ol><li value="1"><p>单击订阅电子邮件底部的<span class="uicontrol">“取消订阅”</span>。</p></li><li value="2"><p>以流程所有者身份登录到 Tableau Server 或 Tableau Cloud。在页面的顶部，单击<span class="uicontrol">“通知”</span>图标。</p></li><li value="3"><p>展开<span class="uicontrol">“...”</span>菜单，然后选择<span class="uicontrol">“移除通知”</span>。</p></li></ol><p>若要以流程所有者身份取消订阅和移除订阅，请按以下步骤操作。</p><ol><li value="1"><p>单击<span class="uicontrol">“订阅”</span>。</p></li><li value="2"><p>在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 上打开已发布流程。</p></li><li value="3"><p>从流程订阅列表中，单击要取消订阅的流程的选择框。</p></li><li value="4"><p>选择<span class="uicontrol">“操作”</span>&gt;<span class="uicontrol">“取消订阅”</span>。</p></li><p><img src="Img/prep_conductor_subscribe_unsbscribe.png" alt=""/></p></ol><h2 is="heading-item" :level="2" id="查看订阅">查看订阅</h2><p>您可以在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 中查看您当前的流程订阅。</p><ul><li>从流程的<span class="uicontrol">“概览”</span>页面上的<span class="uicontrol">“订阅”</span>选项卡中，您可以查看当前订阅的列表。</li><li>从<span class="uicontrol">“任务”</span><span class="uicontrol">页面上的“订阅”</span>选项卡中，您可以查看订阅列表以及对工作簿的订阅。</li></ul><h2 is="heading-item" :level="2" id="恢复挂起的流程订阅">恢复挂起的流程订阅</h2><p>有时，订阅会因为流程问题而失败。如果订阅失败超过五次，您将会收到一封通知电子邮件，指明您的计划流程任务已挂起。</p><p>在流程“概览”页面中，您可以查看计划流程任务何时失败。</p><p><img src="Img/prep_conductor_subscribe_overview.png" alt=""/></p><p>有几种方法可以恢复挂起的流程任务。如果您是流程所有者：</p><ul><li><p>从 Tableau 网页的“我的内容”区域中，一个图标出现在“上次更新”列中，指明订阅已挂起。选择<span class="uicontrol">“...”</span>&gt;<span class="uicontrol">“恢复计划任务”</span>以进行恢复。</p><p><img src="Img/prep_conductor_subscription_resume.png" alt=""/></p></li><li><p>从“计划任务”页面中，一个图标出现在“上次更新”列中，指明订阅已挂起。选择流程，然后单击<span class="uicontrol">“操作”</span>&gt;<span class="uicontrol">“恢复”</span>。<img src="Img/prep_conductor_subscribe_resume_task.png" alt=""/></p></li></ul><h2 is="heading-item" :level="2" id="从通知电子邮件中访问流程数据">从通知电子邮件中访问流程数据</h2><p>根据流程通知的配置方式，您可以从通知电子邮件中访问数据源和文件附件。</p><ul><li>单击“查看流程”以在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 中打开流程。</li><li>单击附件文件可查看流程数据。</li></ul><p><img src="Img/prep_conductor_subscribe_email.png" alt=""/></p><h3 is="heading-item" :level="3" id="谁可以执行此操作"><a name="wcdt"/>谁可以执行此操作</h3><ul><li>流程所有者可以为其拥有的流程创建流程通知订阅。</li><li><p>若要接收通知，管理员必须将用户和组添加到 Tableau 环境中。</p></li></ul><p>有关详细信息，请查看以下文章：</p><ul><li>Windows：<a href="https://help.tableau.com/current/server/zh-cn/users_site_roles.htm" target="_blank">设置用户的站点角色<span class="sr-only">(链接在新窗口中打开)</span></a>以及<a href="https://help.tableau.com/current/server/zh-cn/permissions.htm" target="_blank">内容权限和所有权<span class="sr-only">(链接在新窗口中打开)</span></a></li><li>Linux：<a href="https://help.tableau.com/current/server-linux/zh-cn/users_site_roles.htm" target="_blank">设置用户的站点角色<span class="sr-only">(链接在新窗口中打开)</span></a>以及<a href="https://help.tableau.com/current/server-linux/zh-cn/permissions.htm" target="_blank">内容权限和所有权<span class="sr-only">(链接在新窗口中打开)</span></a></li></ul></div></div><div class="article__footer--back-to-top text--centered print-hidden quick-help-hidden"><a href="#" class="text--caps" onclick="setFocus()"><span class="icon--med icon--arrow-up"/> 回到顶部</a></div><feedback-form :disabled="false" class="print-hidden content-only-hidden" helpful-question="这篇文章解决了您的问题吗?" helpful-yes="是" helpful-no="否" comment-question="我们重视您的反馈。在此处添加注释。" submit-option="发送" cancel-option="取消" loading-text="正在发送..."><span slot="submittedMessage">感谢您的反馈!</span></feedback-form><d-s-c-feedback-form :disabled="false" class="print-hidden content-only-hidden quick-help-hidden" feedback-question="这篇文章解决了您的问题吗?" feedback-subtitle="让我们知道，这样我们才能改进！" helpful-yes="是" helpful-no="否" error-message="请至少选中 1 个复选框。" thanks-positive-feedback="感谢您的反馈！这篇文章对您有什么帮助?" thanks-negative-feedback="很遗憾听到这一点。我们如何改进这篇文章?" feedback-yes-accurate="包含准确的信息" feedback-yes-comprehensive="包括我需要的所有信息" feedback-yes-clear="易于理解，具有清晰的解释和视觉效果" feedback-no-accurate="包含不准确或过时的信息" feedback-no-comprehensive="缺少重要信息" feedback-no-clear="令人困惑或者难以理解" 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