5.EXCEL数据透视表超超超全总结(上)
一、 什么是数据透视表:数据透视表和筛选、排序一样,都是EXCEL中的数据处理的工具。 数据透视表 可以从数据源中提炼自己想要的各种统计数据,以各种报表形式展示数据,比排序、筛选更为灵活、强大。
二、 创建数据透视表及字段设置
>>区别计算字段和计算项:
- 计算字段是字段间的计算(即左侧字段间的公式计算)
- 计算项是字段下条目间的计算(即右侧计算项的公式计算)
三、 数据透视表的常规操作
下面的链接是一个博主费尽心思创作出的关于数据透视图 非常非常详细 的基础操作,供大家参考学习,这个链接我觉得是全文链接中的MVP:
- 透视表名的修改
- 数据源的修改
- 移动数据透视表
- 清除数据透视表
- 更改汇总方式
- 值显示方式
- 等等(等等中的在上面的链接中呈现)
值显示方式下面也有很多用法,下方的链接又是一个心思细腻的博主,把值显示方式的用法和案例详细讲出了出来:
四、 数据透视表选项(右键数据表中任意内容)
- 合并居中(见下面布局讲)
- 错误值、空值的显示
- 更新时自动调整列宽、单元格格式
五、数据透视表的排序
- 手动拖动字段排序
- 开始栏中排序对透视表整体排序
- 其他选项排序:多条件分级排序、按笔画顺序排序、自定义序列排序
- 筛选器项目排序(小技巧)
>>小技巧见下面这个链接:
六、数据透视表的筛选
- 字段下拉筛选
- 标签筛选
- 值筛选
- 日期筛选
- 模糊筛选--通配符的使用
- 自动筛选(小技巧)
七、数据透视表布局和样式(设计栏)
- 分类汇总
- 总计
- 报表布局
- 空行
- 数据表样式
八、切片器
正常情况下一个切片器只能控制当前数据透视表,今天的技巧是一个切片器,控制两个或多个透视表。制作两个数据透视表---其中一个插入切片器---切片器选项下---报表链接
还有一个日程表,我就不过多赘述了,就在切片器的旁边,可以进行插入。
九、分组
- 日期分组
- 数字分组
- 手动分组