在数据收集阶段,会有各种各样的数据,其中有一种文本数据:

用统一的符号分割类似这样的:


我们要把这样的数据变成可以只用Excel数据,该做怎样的处理呢?

有两种基本的方法:

一、分列法:

使用符号分列


二、公式法

使用数组公式直接出结果

下面就讲一种比较巧妙的拆分方法:

空格替代法拆分单词


第一步:使用SUBSTITUTE函数,用空格替代分号

=SUBSTITUTE(D1,";",REPT(" ",LEN(D1)))

这里要注意的是: 用整个字符串长度个数的空格替代一个分号

第二步:使用MID函数进行拆分

=MID(D$2,LEN(D$1)*(ROW(1:1)-1)+1,LEN(D$1))

以第一步的结果为参数,把这个多空格的字符串拆分成多个,含有空格的单词。

每个单词的长度是原字符串的长度。

第三步:使用TRIM函数去掉多余的空格

=TRIM(D3)

经过上面三个步骤,单词已经成功提取出来了

我们要的是:


=TRIM(MID(SUBSTITUTE(D1,";",REPT(" ",LEN(D1))),LEN(D1)*(ROW($1:$5)-1)+1,LEN(D1)))

上面这段公式,需要使用数组的组合键(CTRL+SHIFT+ENTER)

这个公式是一个多单元格数组公式,要先选定足够个数的一列单元格,输入公式,按三键,就可以输出结果了。

这个公式中不好理解的一段是

LEN(D1)*(ROW($1:$5)-1)+1

其中:ROW($1:$5)就是生成{1,2,3,4,5}这样一个数组

ROW($1:$5)-1就是{0,1,2,3,4}

这段公式的含义就是:从长度的倍数加一开始

赶紧试一下吧,其实数组公式也不是那么难懂。