邮件触发用户使用场景:

公司每周在安排工作时,经常会以邮件的形式进行通知,员工收到通知后,需要将任务添加到滴答清单自己的待办事项中, 手动同步信息到滴答清单上创建待办事项费时费力,且易出错,还需要在两个不同的软件之间反复切换,操作并不便捷。因此,我们常常在想是否可以将两个系统连接?

【邮件触发+滴答清单】具体操作演示

邮件触发是集简云的内置应用,通过创建集简云邮件账户,并向此邮件账户发送邮件,即可触发流程,并可以将邮件中的正文内容,邮件发送人,接收人,发送时间等信息作为变量在后续步骤中使用。滴答清单是一款帮助记录工作、任务,规划时间的应用,是TickTick 的中国服务器版本,易用、轻量、功能完整,支持 Web、iOS、Android、Chrome、Firefox、微信,还可以在你的网络日历中订阅滴答清单。

1.实现目的: 每当接收到邮件时,可以 自动 同步滴答清单创建每日to do list,无需人工再手动一一进行复制粘贴,省时省力,且避免信息同步错误。

2.数据流程由两个部分组成(触发&执行)

  • 触发动作: 当企业人员接受到邮件时
  • 执行动作: 滴答清单自动创建任务
  • 3.达成效果 :通过集简云搭建的自动化流程,即可实现接收到邮件时,会 自动 同步滴答清单创建每日to do list,无需人工再手动一一进行复制粘贴,省时省力,且避免信息同步错误。

    更多流程示例:

  • 邮件触发+表单系统: 当用户发送工单邮件时,同步内容到表单系统中进行记录和统计
  • 邮件触发+企业微信/钉钉: 当接收到邮件后,转发邮件内容到企业微信或者钉钉通知员工处理。
  • 邮件触发+文本分隔: 当接收到邮件后,自动将邮件内容转化为数据命令格式,用于后续步骤中的字段配置环节。
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